Stagiaire Assistant d'Agence H/F

il y a 12 heures

JuvisysurOrge, Île-de-France Idéal-Nounou Temps plein

À propos du stage

Idéal'Nounou est une agence de services à la personne spécialisée dans la garde d'enfants et l'aide aux personnes ayant besoin d'une assistance temporaire.

Nous recherchons un(e) STAGIAIRE assistant(e) d'agence dynamique et organisé(e).

Vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe en gérant diverses tâches administratives, en participant au recrutement des intervenants et en accueillant les clients, candidats, et salariés physiquement et par téléphone.

Missions

  • Publier nos offres d'emplois sur les sites internet et les réseaux sociaux et rechercher des candidats.
  • Faire passer les entretiens téléphoniques de présélection des candidats.
  • Traiter les emails.
  • Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients, candidats, salariés avec professionnalisme et courtoisie.
  • Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données et documents concernant nos clients et salariés dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, Google Sheets et autres logiciels spécialisés.
  • Maintenir un environnement de travail organisé en assurant la gestion des fournitures de bureau et le suivi administratif lié à la gestion de l'agence.
  • En fonction des compétences du/de la stagiaire, d'autres tâches pourront être confiées (administration de notre site internet, animation des réseaux sociaux, création de modèles de documents dans notre logiciel interne...).

Profil recherché

  • Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
  • Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel), Google Workspace (Docs, Sheets).
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et capacité à prioriser les tâches efficacement.
  • Bonne aisance relationnelle, rigueur et discrétion sont indispensables pour réussir dans ce poste.
  • Niveau bac+1 minimum (BTS SAM ou autre formation en lien avec l'assistanat, les RH ou la gestion administrative).
  • Excellente maîtrise de la grammaire et de l'orthographe françaises.

Durée

Stage de 8 semaines à 6 mois, selon disponibilités du/de la candidat(e).

Lieu : Juvisy-sur-Orge (91), proche RER D, RER C, bus.

Type d'emploi : Stage

Lieu du poste : En présentiel

Gratification : à déterminer selon durée et rythme du stage

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 0,01€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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