Agent d'accueil et administratif H/F

il y a 1 jour


Oudalle, Normandie, France Usine - Oudalle (76430) Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une agent ou agente d'accueil pour rejoindre notre équipe au sein de Vracs de L'Estuaire. En tant que premier point de contact, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs, clients et collaborateurs. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des flux entrants, contribuant ainsi à la bonne organisation de notre structure. Si vous êtes dynamique·ve, organisé·e et doté·e d'un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

  • · Assurer l'accueil téléphonique et physique des tiers de la société

· Réaliser des missions de secrétariat diverses (tri et classement de documents)

· Accomplir les premières étapes de saisie et de suivi de la facturation fournisseur et client :

o Fournisseurs

  • § Réceptionner et centraliser les factures
  • § Saisir et suivre les factures dans les outils dédiés
  • § Garantir le partage de l'information et la traçabilité
  • § Classer les factures

o Clients

  • § Assurer un suivi du traitement des factures clients

· Classer les bons de livraison internes et les bons de livraison des transporteurs.

· Assurer la gestion interne du courrier : sa réception, son enregistrement, sa distribution, son envoi et son suivi.

· Préparer et coordonner les voyages et les déplacements avec les différents interlocuteurs

· Assurer un suivi des consommables et passer les commandes nécessaires

· Effectuer, en relation avec le Responsable de Service (RDS), la création des contrats clients dans les outils dédiés après validation de la Direction. Réaliser, centraliser et mettre à jour un état de synthèse des gestes commerciaux

· Effectuer le suivi des en-cours clients (clients au comptant, suivi des en-cours crédit, suivi de la balance âgée) en relation avec l'Administration des Ventes,

· -Assurer la mise à jour des documents de suivi de l'assurance qualité et suivi des réclamations en relation avec le RDS, centralise l'information et document de la réclamation, réalise un fichier de suivi des dossiers (A réaliser avec DC).

· Recevoir, de la part des responsables de secteur, les fiches de réclamation et/ou assister les RDS dans la gestion des réclamations, transmettre les documents aux services pour suite à donner.

· Prendre le contact téléphonique sédentaire de la Directeur Commerce et Marketing, relayer si besoin les appels à l'équipe commerciale,

· Suivre les clients au comptant : établir les factures pro-forma, recevoir les règlements et les traiter en relation avec le service comptable et l'Administration des Ventes,

· Relayer et veiller au remplacement, en cas d'absences de la Responsable Administration des Ventes

Profil recherché

  • Expérience préalable en tant qu'agent ou agente d'accueil ou dans un poste administratif similaire est souhaitée
  • Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des compétences en informatique générale
  • Bonne maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit pour communiquer avec une clientèle internationale
  • Excellentes compétences en service client, sens de l'écoute, patience et diplomatie
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé·e et efficace
  • Bonne présentation, ponctualité et sens du relationnel sont essentiels pour réussir dans ce poste

Nous attendons avec intérêt les candidat·e·s motivé·e·s, organisé·e·s et doté·e·s d'un excellent relationnel pour rejoindre notre équipe dynamique.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 850,00€ à 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Oudalle, Normandie, France PR Logistics Temps plein

    À propos du posteDans le cadre de son développement, PR Logistics ouvre deux postes d'agent administratif logistique F/H.Encadré par un responsable de service vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations logistiques et des flux de marchandise entrants (80%) et sortants (20%) en veillant à leur fluidité et à l'optimisation des...


  • Oudalle, Normandie, France Chubb Fire & Security Temps plein

    Chubb Fire & Security France RECRUTE Nous recrutons un technicien de maintenance SAV H/F pour nous rejoindre en CDI.Vous aurez pour objectif de réaliser sur un secteur déterminé et dans le respect des règles éthiques et de sécurité la vérification d'extincteurs et produits associés.Idéalement en possession du CAP spécifique,un accompagnement au...


  • Oudalle, Normandie, France FILACOM Temps plein

    Offre d'emploi – Chef d'Équipe Maintenance Immobilière (H/F)Iserba – Leader de la maintenance immobilièreÀ propos d'IserbaDepuis plus de 50 ans, Iserba s'impose comme un acteur incontournable de la maintenance immobilière. Nous proposons des solutions innovantes et un service de qualité à nos clients, qu'il s'agisse de bailleurs sociaux, de...

  • Conducteur de Travaux F/H

    il y a 6 jours


    Oudalle, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Route contribue à l'amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu'il s'agisse de conception, de construction ou d'entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.MISSIONS- Manage teams- Present...

  • Conducteur de Travaux F/H

    il y a 1 semaine


    Oudalle, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Vos missionsEIFFAGE ROUTE IDF CENTRE OUEST recherche un Conducteur de travaux pour notre agence d'Oudalle. Vous rejoindrez une équipe expérimentée et participerez à la réalisation de projets d'infrastructures routières.VOS MISSIONSParticiper à la préparation et à la réalisation des chantiersPrévoir l'approvisionnement du chantier dans tous les...


  • Oudalle, Normandie, France SGS Temps plein

    Description du poste SGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d'intégrité, SGS emploie collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde.SGS France s'attache à porter haut les valeurs et...


  • Oudalle, Normandie, France SGS Temps plein

    Description Du PosteSGSest le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d'intégrité, SGS emploie collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde.SGS France s'attache à porter haut les valeurs et...


  • Oudalle, Normandie, France LEON VINCENT Temps plein

    Rejoindre le groupe Léon Vincent, c'est entrer dans une véritable aventure humaine et entrepreneuriale. Notre mission est d'assurer le transport de marchandise à l'international grâce à nos plus de 1500 collaborateurs passionnés de créer des solutions innovantes pour simplifier et optimiser cette activité.Au sein d'une équipe technique de 5...

  • Cariste H/F CACES 3 + CACES 5

    il y a 2 semaines


    Oudalle, Normandie, France PR Logistics Temps plein

    À propos du poste :Dans le cadre de son développement, PR Logistics recherche un(e) préparateur de commandes / cariste sérieux(se), rigoureux(se) et toujours attentif(ve) à la sécurité pour rejoindre notre équipe logistique.Vous serez en charge d'assurer la préparation et l'expédition des commandes dans le respect des délais, des consignes de...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Oudalle, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour l'un de nos clients, spécialisée en transport et logistique, nous recherchons **un(e) Agent administratif H/F.** Rôle et Missions: - La saisie informatique des documents concernant la réception des marchandises dans nos entrepôts ; - Le contrôle des documents ; - La saisie de la déclaration des marchandises dangereuses sur le site de la...

  • Agent Administratif Logistique

    Il y a 11 minutes


    Oudalle, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Le Havre Industrie recherche pour l'un de ses clients : un Agent Administratif Logistique - Réception Chauffeur H/F Vos missions - Accueillir les chauffeurs, Editer le bon de chargement et vérifier les documents du véhicule, -...


  • Oudalle, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients, un agent de transit export (H/F). Notre Client : Une entreprise spécialisée supply chain. Les missions : - Vous assurerez le suivi et organiserez le transport des marchandises pour les opérations d'exportation vers les Dom/Tom. - Conseiller les clients sur la circulation internationale des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Oudalle, France temporis Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un assistant administratif H/F à Oudalle en INTERIM (mission non desservie par les bus) **Notre Client**: Spécialiste dans le secteur d’activité du BTP. **Les Missions**: Traitement de dossier, accueil visiteurs, gestion du standard téléphonique entrants et sortants, préparation des voyages et déplacements,...

  • Agent de Transit

    il y a 2 semaines


    Oudalle, France SEA BER TRANSIT Temps plein

    **Vous êtes passionné(e) par le commerce international et vous souhaitez contribuer au développement d'une entreprise innovante et humaine ? Ce poste est fait pour vous !** Le groupe Léon Vincent, présent en France et à l’international avec un Chiffre d’affaires de 500M € et fort de plus de 1 000 collaborateurs, recherche son **Agent de transit...

  • Agent de Transit Maritime

    il y a 2 semaines


    Oudalle, France LEON VINCENT Temps plein

    **Vous êtes passionné(e) par le commerce international et vous souhaitez contribuer au développement d'une entreprise innovante et humaine ? Ce poste est fait pour vous !** Le groupe Léon Vincent, présent en France et à l’international avec un Chiffre d’affaires de 500M € et fort de plus de 1 000 collaborateurs, recherche son **Agent de transit...


  • Oudalle, France Le CabRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, transitaire, un Agent de transit Export H/F pour une embauche en CDI sur la zone industrielle du Havre. Le poste : Vous effectuez les missions suivantes en respectant la réglementation en vigueur : - Gestion administrative liée à l'expédition des marchandises - Assurer...


  • Oudalle, France Le CabRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, transitaire, un Agent de transit Export H/F pour une embauche en CDI sur la zone industrielle du Havre. Le poste : Dans le respect de la réglementation en vigueur, vous assurez les missions suivantes : - Gérer l'ensemble de l'administratif lié à l'expédition des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Oudalle, France Transflex Temps plein

    Groupe industriel, intervenant majeur en composants et distribution des fluides, recherche pour son agence d'Oudalle: - Un Assistant administratif / Une Assistante administrative (H/F) en CDI. Missions: - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à la satisfaction des clients, - Organiser la chaîne...

  • Agent D'entretien

    il y a 6 jours


    Oudalle, France Groupe Candor Temps plein

    Nous recherchons un agent ou une agente d'entretien pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la propreté et de l'entretien des locaux afin de garantir un environnement sain et agréable pour tous. Ce poste requiert une attention particulière aux détails et une capacité à travailler en équipe. **Responsabilités** - Effectuer...