Responsable administratif H/F

il y a 1 jour

Herrlisheim, Grand Est, France Oz2B Temps plein

Rejoignez un Groupe Alsacien Engagé et Innovant

Bâtisseur d'avenir en Alsace depuis plus d'un siècle, notre client est un acteur reconnu des Travaux Publics et de l'ingénierie mécanique. Entreprise à taille humaine, certifiée ISO 9001, 14001, 45001 et labellisée Alsace Excellence, elle place la rigueur, la qualité et l'engagement humain au cœur de son développement.

Dans le cadre de son organisation et de sa croissance, elle recherche son/sa Responsable Administratif(ve) pour piloter, structurer et optimiser l'ensemble des activités administratives.

Votre Mission : Garantir la Performance Administrative de la Filiale

Rattaché(e) à la Direction de la filiale, vous supervisez l'équipe administrative et assurez la coordination entre les services opérationnels, la direction et les fonctions supports du groupe. Vous êtes le garant de la fiabilité des données, de la conformité documentaire et du bon déroulement administratif des chantiers.

Vos Responsabilités

1 Management & Organisation

· Animer et accompagner l'équipe administrative.

· Planifier l'activité, gérer les priorités et assurer la continuité du service.

· Évaluer la performance et remonter les informations à la direction.

2 Appels d'Offres & Marchés de Travaux

· Superviser les réponses aux appels d'offres et garantir la conformité des dossiers.

· Assurer le suivi administratif des marchés : documents contractuels, DICT, arrêtés, PPSPS, DOE…

· Mettre à jour les bases documentaires et le carnet de commandes.

· Suivre les PV de réception, enquêtes de satisfaction et certificats de capacité.

3 Gestion Financière des Chantiers

· Suivre la facturation mensuelle (situations, FAE, DGD…).

· Assurer le recouvrement et effectuer les relances.

· Gérer les comptes de groupement et les prévisionnels d'encaissement.

· Réaliser les demandes de cautions bancaires et mains levées.

· Participer à la clôture mensuelle et au suivi financier des chantiers.

4 Gestion RH Administrative

· Faire le lien entre l'exploitation et le service RH du groupe.

· Superviser la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers, visites médicales…).

· Pré-contrôler les éléments variables de paie (heures, absences…).

· Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

5 Qualité & Amélioration Continue

· Participer au maintien et à l'amélioration du Système de Management Qualité (ISO 9001).

· Rédiger et mettre à jour les procédures, modes opératoires et fiches qualité.

· Suivre les indicateurs, organiser les audits internes et préparer les audits externes.

· Traiter les non-conformités et réclamations clients.

6 Gestion Administrative Courante

· Gérer le courrier, les appels et l'accueil administratif.

· Assurer la communication interne entre les services.

· Assister les équipes travaux dans leurs tâches administratives.

· Superviser l'archivage et la gestion des fournitures.

Pourquoi Postuler ?

· Pour jouer un rôle central dans le fonctionnement de la filiale et voir l'impact direct de votre organisation sur la réussite des chantiers.

· Pour travailler au sein d'un groupe humain, engagé et structuré, où la rigueur administrative, la qualité et la collaboration sont des valeurs fortes.

· Pour relever des défis stimulants, optimiser les processus et contribuer activement à l'amélioration continue du fonctionnement administratif et qualité.

Ce poste est fait pour vous si :

· Vous aimez être au cœur de l'action et travailler en lien direct avec les équipes terrain, la direction et les services supports.

· Vous êtes convaincu(e) que la qualité, la fiabilité administrative et la conformité sont essentielles à la performance d'une entreprise de Travaux Publics.

· Vous avez l'envie de fédérer, d'organiser, d'optimiser et d'innover pour faire progresser les pratiques administratives et qualité.

Votre Profil

Compétences & Expérience

· Formation en gestion, administration ou équivalent.

· Expérience confirmée (5 ans min.) en management administratif, idéalement dans les Travaux Publics.

· Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

· Connaissance des marchés publics et de la gestion administrative de chantiers (un plus).

Qualités personnelles

· Rigueur, organisation, autonomie.

· Leadership naturel et capacité à fédérer.

· Aisance relationnelle et sens du service.

· Réactivité, anticipation et esprit d'analyse.

· Sens de l'éthique et de la confidentialité.

Ce Que Nous Vous Offrons

· Un poste stratégique au cœur du fonctionnement de la filiale.

· Une mission variée, en lien direct avec les équipes terrain et la direction.

· Une rémunération attractive : 35–42 K€ selon profil.

· Un environnement humain, engagé et certifié.

· Une intégration personnalisée et de réelles perspectives d'évolution.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable QSE H/F

    il y a 4 jours

    Herrlisheim, Grand Est, France Oz2B Temps plein

    Responsable QSE – Travaux Publics (H/F) – Alsace - Sécurité, Environnement et Qualité au cœur de l'actionGrâce au cabinet Oz2B, rejoignez un groupe alsacien historique des Travaux Publics, bâtisseur d'avenir depuis plus d'un siècle. Spécialiste reconnu des infrastructures et de l'ingénierie mécanique, le groupe allie expertise technique,...

  • Conducteur SPL H/F

    il y a 2 semaines

    Herrlisheim, Grand Est, France Hebting Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre entreprise Basée à Herrlisheim(F67) recherche un conducteur (H/F) SPLActivité en Tautliner, marchandises générales, transports spéciaux.Régional / Quelques découchés possiblesMinimum 169 heures- maximum 186 heures.Travail sur semaine à 4 jours - jour de repos tournantVous maîtrisez la réglementation et...

  • Formateur - ISO 50001 : comment maîtriser la norme et piloter le management de l'énergie en 1 journée - Freelance H/F

    il y a 21 heures

    Herrlisheim, Grand Est, France Forma-Recrut Temps plein

    Nous sommes un organisme de formation certifié Qualiopi spécialiste de la formation en Intra pour les entreprises.Présent au niveau national nous formons + de 1000 stagiaires chaque année.Nous recherchons un formateur (H/F), pour de futures sessions de formation.Salaire fixe : 400 € par jour (TTC)Frais de déplacement inclusNous proposons une journée...

  • Boulanger H/F

    il y a 3 jours

    Herrlisheim, Grand Est, France Maison gk Temps plein

    Si vous en avez assez des process standardisés et que vous souhaitez retrouver le geste, le goût et la fierté du métier, ce poste est fait pour vous.Ici, nous travaillons :Pain au levainFarines bioProcess Respectus PanisLongues fermentations, cuisson maîtrisée, exigence produitVos missionsFabrication de pains au levain (pétrissage, fermentation,...

  • Vendeur H/F

    il y a 4 jours

    Herrlisheim, Grand Est, France Boulangerie Jennifer et Guy KLEINMANN Temps plein

    CONTRAT CDD 20H POUVANT ABOUTIR A UN CDIÀ propos du posteNous recherchons un vendeur ou une vendeuse dynamique(ve), motivé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service client pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de la vente, vous serez en contact direct avec la clientèle, en veillant à offrir une expérience d'achat agréable et...

  • Agent / Agente d'entretien/propreté de locaux (H/F)

    il y a 2 semaines

    Herrlisheim, Grand Est, France SERNET Temps plein

    SERNET, entreprise régionale de nettoyage recherche un/une agent de propreté : secteur HERRLISHEIM Nous recherchons un de service pour le nettoyage de locaux d'une usine dans la zone industrielle de Herrlisheim.Vous serez en charge de l'entretien de sols, sanitaires, vestiaires, réfectoire, partie usine, etc...Une expérience dans l'utilisation de...

  • Vente en boulangerie H/F

    il y a 2 jours

    Herrlisheim-près-Colmar, Grand Est, France MAISON MARCHAND Temps plein

    Annonce – Vente en boulangerie (poste d'après-midi)Maison Marchand – Herrlisheim-près-ColmarType de poste : Temps plein – 40 h/semaine (évolutif jusqu'à 43 h)Rémunération : 1 800 € net mensuelJours travaillés : Semaine A 6 jours/7 (1 jour de repos fixe) Semaine B 5jours sur 7joursHoraires :Semaine ALundi 5h-13hMardi 12h-19h30Mercredi...

  • Responsable administratif

    il y a 6 heures

    Herrlisheim, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    Grâce au cabinet Oz2B, rejoignez une entreprise alsacienne à taille humaine, certifiée ISO 9001, 14001, 45001 et labellisée Alsace Excellence, en tant que Responsable Administratif(ve). Vous serez le(la) pilote des activités administratives de la filiale, garantissant fiabilité, conformité et performance au service des équipes et des chantiers....

  • Responsable administratif

    il y a 11 heures

    Herrlisheim, France Oz2B Temps plein

    Responsabilité Grâce au cabinet Oz2B, rejoignez une entreprise alsacienne à taille humaine, certifiée ISO 9001, 14001, 45001 et labellisée Alsace Excellence, en tant que Responsable Administratif(ve). Vous serez le(la) pilote des activités administratives de la filiale, garantissant fiabilité, conformité et performance au service des équipes et des...

  • Responsable Administratif et Qualité – Pilotage

    il y a 4 heures

    Herrlisheim, France Oz2B Temps plein

    Une entreprise alsacienne recherche un Responsable Administratif(ve) pour piloter les activités administratives. Vous superviserez l'équipe, gérerez les appels d'offres et assurerez la conformité. Avec une expérience d'au moins 5 ans en management, vous apportez votre expertise pour optimiser les processus. Le poste offre une rémunération attractive...

  • Responsable Administratif

    il y a 10 heures

    Herrlisheim, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    Une entreprise alsacienne recherche un(e) Responsable Administratif(ve) pour piloter les activités administratives de la filiale. Vous superviserez l'équipe administrative et interviendrez dans la gestion financière des chantiers, les appels d'offres et les ressources humaines. Avec 5 ans d'expérience souhaitée en management administratif, vous...

  • Responsable de L'activité Location

    il y a 2 semaines

    Herrlisheim, France Talents Industry Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au responsable logistique, vous serez en charge de la gestion de l’activité location mais aussi de l’activité de recyclage des bétons. Pour cela, vos missions seront les suivantes: - Gérer une équipe composée d’une dizaine de personnes - Prévoir et organiser l’exécution du service de manière optimale...

  • Responsable Parc

    il y a 1 semaine

    Herrlisheim, France SOGECA Temps plein

    Descriptif du poste Vous dépendrez directement de la Direction Générale Groupe. Vous serez chargé.e d assurer la gestion technique, organisationnelle, administrative et financière du parc matériel & véhicules afin de maintenir et d'optimiser la disponibilité et la rentabilité des équipements. Vous aurez particulièrement en charge les missions...

  • Employe Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Herrlisheim, France AUTOCARS ROYER Temps plein

    Rattaché(e) à l’équipe transport composée de 6 personnes, vous assurez l'interface entre l’entreprise et ses clients, dans un objectif de qualité (service, coût, délai), afin d’entretenir et fidéliser la clientèle. Vous gérez les relations téléphoniques avec les clients et prospects pour répondre à leurs besoins, saisissez les demandes...

  • Responsable de Site

    il y a 1 semaine

    Herrlisheim, France Colruyt Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: Rejoignez notre enseigne en tant que **Responsable de Site (H/F)** Directement rattaché(e) au Manager de Région, vous êtes responsable de l’ensemble de la surface de vente et du management direct des collaborateurs dans le respect des objectifs et de la politique commerciale et sociale fixés par la direction. Vous...

  • Responsable Station Lavage Alsace

    il y a 6 jours

    Herrlisheim, France learn2fly Temps plein

    Rattaché au Directeur du Pôle Lavage, vous serez le responsable de ce centre de profit. Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des coûts opérationnels de l’entreprise, maintient et développement l’activité et la rentabilité du site. - Suivre et gérer au quotidien les devis clients, la facturation, les paiements, les litiges -...

  • Responsable Station Lavage Alsace

    il y a 1 semaine

    Herrlisheim, France learn2fly Temps plein

    Rattaché au Directeur du Pôle Lavage, vous serez le responsable de ce centre de profit. Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des coûts opérationnels de l’entreprise, maintient et développement l’activité et la rentabilité du site. - Suivre et gérer au quotidien les devis clients, la facturation, les paiements, les litiges -...