Responsable administratif H/F

Il y a 29 minutes

Herrlisheim, Grand Est, France Oz2B Temps plein

Rejoignez un Groupe Alsacien Engagé et Innovant

Bâtisseur d'avenir en Alsace depuis plus d'un siècle, notre client est un acteur reconnu des Travaux Publics et de l'ingénierie mécanique. Entreprise à taille humaine, certifiée ISO 9001, 14001, 45001 et labellisée Alsace Excellence, elle place la rigueur, la qualité et l'engagement humain au cœur de son développement.

Dans le cadre de son organisation et de sa croissance, elle recherche son/sa Responsable Administratif(ve) pour piloter, structurer et optimiser l'ensemble des activités administratives.

Votre Mission : Garantir la Performance Administrative de la Filiale

Rattaché(e) à la Direction de la filiale, vous supervisez l'équipe administrative et assurez la coordination entre les services opérationnels, la direction et les fonctions supports du groupe. Vous êtes le garant de la fiabilité des données, de la conformité documentaire et du bon déroulement administratif des chantiers.

Vos Responsabilités

1 Management & Organisation

· Animer et accompagner l'équipe administrative.

· Planifier l'activité, gérer les priorités et assurer la continuité du service.

· Évaluer la performance et remonter les informations à la direction.

2 Appels d'Offres & Marchés de Travaux

· Superviser les réponses aux appels d'offres et garantir la conformité des dossiers.

· Assurer le suivi administratif des marchés : documents contractuels, DICT, arrêtés, PPSPS, DOE…

· Mettre à jour les bases documentaires et le carnet de commandes.

· Suivre les PV de réception, enquêtes de satisfaction et certificats de capacité.

3 Gestion Financière des Chantiers

· Suivre la facturation mensuelle (situations, FAE, DGD…).

· Assurer le recouvrement et effectuer les relances.

· Gérer les comptes de groupement et les prévisionnels d'encaissement.

· Réaliser les demandes de cautions bancaires et mains levées.

· Participer à la clôture mensuelle et au suivi financier des chantiers.

4 Gestion RH Administrative

· Faire le lien entre l'exploitation et le service RH du groupe.

· Superviser la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers, visites médicales…).

· Pré-contrôler les éléments variables de paie (heures, absences…).

· Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

5 Qualité & Amélioration Continue

· Participer au maintien et à l'amélioration du Système de Management Qualité (ISO 9001).

· Rédiger et mettre à jour les procédures, modes opératoires et fiches qualité.

· Suivre les indicateurs, organiser les audits internes et préparer les audits externes.

· Traiter les non-conformités et réclamations clients.

6 Gestion Administrative Courante

· Gérer le courrier, les appels et l'accueil administratif.

· Assurer la communication interne entre les services.

· Assister les équipes travaux dans leurs tâches administratives.

· Superviser l'archivage et la gestion des fournitures.

Pourquoi Postuler ?

· Pour jouer un rôle central dans le fonctionnement de la filiale et voir l'impact direct de votre organisation sur la réussite des chantiers.

· Pour travailler au sein d'un groupe humain, engagé et structuré, où la rigueur administrative, la qualité et la collaboration sont des valeurs fortes.

· Pour relever des défis stimulants, optimiser les processus et contribuer activement à l'amélioration continue du fonctionnement administratif et qualité.

Ce poste est fait pour vous si :

· Vous aimez être au cœur de l'action et travailler en lien direct avec les équipes terrain, la direction et les services supports.

· Vous êtes convaincu(e) que la qualité, la fiabilité administrative et la conformité sont essentielles à la performance d'une entreprise de Travaux Publics.

· Vous avez l'envie de fédérer, d'organiser, d'optimiser et d'innover pour faire progresser les pratiques administratives et qualité.

Votre Profil

Compétences & Expérience

· Formation en gestion, administration ou équivalent.

· Expérience confirmée (5 ans min.) en management administratif, idéalement dans les Travaux Publics.

· Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

· Connaissance des marchés publics et de la gestion administrative de chantiers (un plus).

Qualités personnelles

· Rigueur, organisation, autonomie.

· Leadership naturel et capacité à fédérer.

· Aisance relationnelle et sens du service.

· Réactivité, anticipation et esprit d'analyse.

· Sens de l'éthique et de la confidentialité.

Ce Que Nous Vous Offrons

· Un poste stratégique au cœur du fonctionnement de la filiale.

· Une mission variée, en lien direct avec les équipes terrain et la direction.

· Une rémunération attractive : 35–42 K€ selon profil.

· Un environnement humain, engagé et certifié.

· Une intégration personnalisée et de réelles perspectives d'évolution.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

  • Conducteur SPL H/F

    Il y a 14 minutes

    Herrlisheim, Grand Est, France Hebting Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre entreprise Basée à Herrlisheim(F67) recherche un conducteur (H/F) SPLActivité en Tautliner, marchandises générales, transports spéciaux.Régional / Quelques découchés possiblesMinimum 169 heures- maximum 186 heures.Travail sur semaine à 4 jours - jour de repos tournantVous maîtrisez la réglementation et...

  • Formateur - ISO 50001 : comment maîtriser la norme et piloter le management de l'énergie en 1 journée - Freelance H/F

    il y a 1 minute

    Herrlisheim, Grand Est, France Forma-Recrut Temps plein

    Nous sommes un organisme de formation certifié Qualiopi spécialiste de la formation en Intra pour les entreprises.Présent au niveau national nous formons + de 1000 stagiaires chaque année.Nous recherchons un formateur (H/F), pour de futures sessions de formation.Salaire fixe : 400 € par jour (TTC)Frais de déplacement inclusNous proposons une journée...

  • Boulanger H/F

    Il y a 17 minutes

    Herrlisheim, Grand Est, France Maison gk Temps plein

    Si vous en avez assez des process standardisés et que vous souhaitez retrouver le geste, le goût et la fierté du métier, ce poste est fait pour vous.Ici, nous travaillons :Pain au levainFarines bioProcess Respectus PanisLongues fermentations, cuisson maîtrisée, exigence produitVos missionsFabrication de pains au levain (pétrissage, fermentation,...

  • Vendeur H/F

    Il y a 8 minutes

    Herrlisheim, Grand Est, France Boulangerie Jennifer et Guy KLEINMANN Temps plein

    CONTRAT CDD 20H POUVANT ABOUTIR A UN CDIÀ propos du posteNous recherchons un vendeur ou une vendeuse dynamique(ve), motivé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service client pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de la vente, vous serez en contact direct avec la clientèle, en veillant à offrir une expérience d'achat agréable et...

  • Agent / Agente d'entretien/propreté de locaux (H/F)

    Il y a 23 minutes

    Herrlisheim, Grand Est, France SERNET Temps plein

    SERNET, entreprise régionale de nettoyage recherche un/une agent de propreté : secteur HERRLISHEIM Nous recherchons un de service pour le nettoyage de locaux d'une usine dans la zone industrielle de Herrlisheim.Vous serez en charge de l'entretien de sols, sanitaires, vestiaires, réfectoire, partie usine, etc...Une expérience dans l'utilisation de...

  • Assistant Logistique et ADV

    Il y a 17 minutes

    Herrlisheim-près-Colmar, Grand Est, France MALTDIS Temps plein

    Maltdis recrute : Assistant Logistique et ADV (F/H)Vous souhaitez faire partie d'un Groupe dans lequel il fait bon travailler et présent à l'international ?C'est votre jour de chance : Novarc Networks recrute Un groupe prônant l'innovation mais aussi la collaboration : ici nous sommes 1700, mais nous ne formons qu'un. Novarc recrute pour l'une de ses...

  • Technicien Pose de Portes Automatiques F/H

    il y a 2 jours

    Herrlisheim-près-Colmar, Grand Est, France Happy Job Toulouse Temps plein

    L'entreprise Happy Job TOULOUSE est une agence d'intérim et de recrutement spécialisée dans plusieurs secteurs d'activité tels que le BTP, l'industrie, le transport et le tertiaire. Nous accompagnons nos clients dans la recherche de profils qualifiés et proposons aux candidats des missions adaptées à leurs compétences et aspirations. Notre...

  • Coordinateur Sécurité Qualité et Environnement H/F

    Il y a 29 minutes

    Herrlisheim-près-Colmar, Grand Est, France MALTEP Temps plein

    Qui sommes-nous ?Vous souhaitez faire partie d'un Groupe dans lequel il fait bon travailler et présent à l'international ? C'est votre jour de chance :Novarc Networks recrute Un groupe prônant l'innovation mais aussi la collaboration : ici nous sommes 1700, mais nous ne formons qu'un.Novarc recrute pour l'une de ses filiales :MALTEP.MALTEP est une...

  • Responsable Administratif

    il y a 5 jours

    Herrlisheim, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    Une entreprise alsacienne recherche un(e) Responsable Administratif(ve) pour piloter les activités administratives, superviser l’équipe, et garantir la conformité et performance des chantiers. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience en management administratif, une formation en gestion, et maîtrise les outils bureautiques. Ce poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Herrlisheim, France RE'FLEX HAGUENAU Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Chez REFLEX, l'intérim rime avec collectif. C'est en travaillant collectivement et en partageant des valeurs humaines fortes que nous garantissons l'épanouissement de nos partenariats, de nos intérimaires et de nos collaborateurs. Le collectif au service de nos intérimaires. Nous accompagnons nos intérimaires au plus...

  • Responsable Parc

    il y a 1 jour

    Herrlisheim, France SOGECA Temps plein

    Descriptif du poste Vous dépendrez directement de la Direction Générale Groupe. Vous serez chargé.e d assurer la gestion technique, organisationnelle, administrative et financière du parc matériel & véhicules afin de maintenir et d'optimiser la disponibilité et la rentabilité des équipements. Vous aurez particulièrement en charge les missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    68420 Herrlisheim-près-Colmar, France EVE RISQUES INDUSTRIELS Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** **Job Summary** En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la gestion des tâches de bureau. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et d'assurer le bon fonctionnement des opérations administratives. **Responsabilités** - Assurer un...

  • Employe Commercial Et Administratif

    il y a 6 jours

    Herrlisheim, France AUTOCARS ROYER Temps plein

    Rattaché(e) à l’équipe transport composée de 6 personnes, vous assurez l'interface entre l’entreprise et ses clients, dans un objectif de qualité (service, coût, délai), afin d’entretenir et fidéliser la clientèle. Vous gérez les relations téléphoniques avec les clients et prospects pour répondre à leurs besoins, saisissez les demandes...

  • Employe Commercial Et Administratif

    il y a 4 jours

    Herrlisheim, France AUTOCARS ROYER Temps plein

    Rattaché(e) à l’équipe transport composée de 6 personnes, vous assurez l'interface entre l’entreprise et ses clients, dans un objectif de qualité (service, coût, délai), afin d’entretenir et fidéliser la clientèle. Vous gérez les relations téléphoniques avec les clients et prospects pour répondre à leurs besoins, saisissez les demandes...

  • Responsable Qse

    il y a 2 semaines

    Herrlisheim, France LHHLEADERS.FR Temps plein

    Descriptif du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un **Responsable QSE Excellence Opérationnelle H/F.** Ce poste est à pourvoir au sein d’une entreprise (150 salariés), fournisseur de 1er rang...

  • Employé de Magasin Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Herrlisheim, France INTERIS Temps plein

    Pour son client spécialisé dans la grande distribution, l’agence INTERIS recrute dans le cadre d’une mission d’intérim de 3 mois (renouvelable): Un Employé de Magasin Polyvalent H/F Sous la responsabilité du Responsable, vos missions principales sont: Mission: - Mise des produits en rayon - Gestion de la caisse - Et renseignement des...

  • Opérateur Manutentionnaire

    il y a 4 jours

    Herrlisheim, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Notre client, spécialisé dans les stations de lavage à proximité des principaux pôles industriels est un expert reconnu dans le lavage de contenants industriels (citernes, IBC, conteneurs, etc.) L'agence PARTNAIRE Haguenau recherche des profils MANUTENTIONNAIRES LAVEURS H/F à Herrlisheim. Mission: Lavage de citernes et autres...

  • Responsable QSE

    il y a 7 heures

    Herrlisheim, France Smartfib - Groupe Tellos Temps plein

    Le Groupe TELLOS développe et gère des infrastructures réseaux innovantes et interconnectées.Ses domaines d’expertise incluent les réseaux gaz, les réseaux de chaleur et de froid, l’éclairage public intelligent, la signalisation dynamique, les télécommunications, l’aménagement de territoires d’avenir et l’immobilier.RESPONSABLE...