Un(e) Responsable accueil et réceptions

il y a 1 jour

SaintMalo, Bretagne, France Ville de Saint-Malo Temps plein

Recrute pour sa Direction de la Communication et des Relations Internationales

Le Responsable Accueil et Réceptions encadre l'équipe qui assure les missions de d'accueil téléphonique de la commune, d'accueil physique de l'Hôtel de Ville, et d'organisation des réceptions de la commune.

Missions susceptibles d'évoluer selon le projet de service.

Management

  • Manager l'équipe permanente : animation de l'équipe, suivi des formations, évaluation du personnel
  • Recruter et encadrer l'équipe des réceptions et les "extras" (renforts ponctuels)
  • Superviser le personnel de réception des prestataires

Organisation du service

  • Organiser le planning de travail du service et des agents (annuel / mensuel / hebdomadaire)
  • Mettre en place un suivi de qualité de service et les procédures adaptées (règles d'accueil, d'hygiène, de sécurité, RSE, etc.)
  • Réaliser le suivi des réceptions, l'organisation matérielle (suivi des stocks, planification et optimisation des achats, suivi des commandes) et le bilan (mise en place et suivi de tableaux de bord)
  • Assurer une présence lors des réceptions servies par les traiteurs
  • Assurer et développer les relations avec les prestataires
  • Polyvalence et renfort sur les missions d'accueil physique et standard, selon les besoins des plannings

Gestion administrative et financière

  • Gérer et suivre les procédures de consultations et de marchés publics (rédaction des cahiers des charges, de prestation)
  • Superviser les opérations administratives et financières en lien avec le service administratif de la direction
  • Participer à la préparation du budget de la DCRI

  • Assurer le suivi de l'exécution budgétaire du service dans une logique d'économie de moyens

  • BAC à BAC +2

  • Formation : Accueil / réceptions / organisation d'événements / management d'équipes
  • Expérience sur un poste similaire souhaitée
  • Permis B obligatoire

Madame Marie SCHANTÉ

Responsable du service Emplois, Compétences et Accompagnement des Parcours

Direction des Richesses Humaines

  • Temps de travail le week-end, les jours fériés, en soirée

  • hote de caisse polyvalent accueil

    il y a 1 jour

    Saint-Malo, Bretagne, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Centre E. Leclerc de Saint Malo emploie 230 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Le magasin a été créé en 1979 et accueille chaque année plus de clients.Les 529 adhérents E. Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E. Leclerc a réalisé un chiffre...

  • Responsable réception

    il y a 7 jours

    Saint-Nic, Bretagne, France ECG Temps plein

    Bienvenu au Ker'Ys Nous sommes un camping 4 étoiles en bord de mer (une route à traverser et la plage est là ). Nous proposons 200 mobil-homes à la location (pas d'emplacement camping) et accueillons de avril à mi septembre une clientèle très familiale, avec environ 10% d'anglophones.Nous sommes à la recherche de notre responsable réception pour la...

  • Un(e) chargé(e) d'accueil général urbanisme F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France Ville de Saint-Malo Temps plein

    Recrute pour sa Direction de l'Aménagement et de l'UrbanismeSous l'autorité de la responsable du pôle accueil droit des sols et pré-instruction, le (la) chargé(e) d'accueil général accueille, oriente et renseigne le public de la Direction de l'Aménagement et de l'Urbanisme. Il (elle) représente l'image de la Ville de Saint-Malo auprès des usagers...

  • libraire - h/f

    il y a 1 semaine

    Saint-Malo, Bretagne, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Centre E.Leclerc de Saint Malo emploie 220 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Le magasin a été créé en 1979 et accueille chaque année plus de clients.Les 529 adhérents E.Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires...

  • employe textile

    il y a 1 semaine

    Saint-Malo, Bretagne, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Centre E. Leclerc de Saint Malo emploie 230 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Le magasin a été créé en 1979 et accueille chaque année plus de clients.Descriptif de l'offreVotre centre E. Leclerc de Saint-Malo, recherche un(e) employé(e) rayon textile pour rejoindre son équipe.Le poste :Votre mission...

  • employe libre service boucherie

    il y a 1 semaine

    Saint-Malo, Bretagne, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E. Leclerc de Saint-Malo emploie 230 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Le magasin a été crée en 1979 et accueille chaque année plus de clients.Descriptif de l'offreNous recherchons actuellement un(e) employé(e) libre service pour rejoindre notre équipe boucherie. Vous serez responsable du...

  • hote de caisse polyvalent

    il y a 1 semaine

    Saint-Malo, Bretagne, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Centre E.Leclerc de Saint Malo emploie 230 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Le magasin a été créé en 1979 et accueille chaque année plus de clients.Avec 721 magasins, collaborateurs et 536 adhérents en France, E.Leclerc est leader de la distribution en France, avec une part de marché de 21,6 % et un...

  • Agent d'accueil et administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Malo, Bretagne, France Association Jeanne d'Arc Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un agent ou une agente d'accueil et administratif pour rejoindre notre équipe. En tant qu'agent ou agente d'accueil et administratif, vous serez le ou la première point de contact pour nos visiteurs, adhérents et collaborateurs. Vous assurerez un accueil chaleureux et un soutien administratif essentiel au bon...

  • employe commercial fromagerie

    il y a 1 semaine

    Saint-Malo, Bretagne, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Centre E.Leclerc de Saint Malo emploie 230 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Le magasin a été créé en 1979 et accueille chaque année plus de clients.Faire partie de l'enseigne E.Leclerc, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode...

  • hote de caisse polyvalence manege a bijoux

    il y a 1 semaine

    Saint-Malo, Bretagne, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Centre E.Leclerc de Saint Malo emploie 230 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Le magasin a été créé en 1979 et accueille chaque année plus de clients.Avec 721 magasins, collaborateurs et 536 adhérents en France, E.Leclerc est leader de la distribution en France, avec une part de marché de 21,6 % et un...