Assistant administratif service technique

il y a 5 jours

Coutances, Normandie, France SA HLM Coutances Granville Temps plein

La SA HLM Coutances Granville gère un parc de près de 4 000 logements, principalement situés dans le département de la Manche, sur les secteurs de Coutances et Granville, avec une forte proportion de logements individuels. La société est un acteur clé dans le domaine du logement social et œuvre pour l'amélioration et l'entretien du patrimoine immobilier ainsi que pour le développement de nouvelles constructions.

Nous sommes une entreprise dynamique, soucieuse d'offrir des conditions et une ambiance de travail propice au développement et à l'expression de votre potentiel.

Nous sommes aujourd'hui à la recherche de nouveaux talents pour compléter nos équipes. Rejoignez-nous et faites la différence

Description de la mission :

Notre société recherche un assistant administratif service technique (H/F) en CDI à temps plein au statut employé, situé à Coutances (50).

VOS MISSIONS :

1. Gestion administrative des chantiers :

  • Saisir et mettre en forme les documents administratifs liés aux chantiers :

  • Ordres de service

  • Actes d'engagement

  • Avenants

  • Déclarations préalables

  • Procès-verbaux de réception de travaux

  • Déclarations d'ouverture et de fermeture de chantier

  • Déclarations des surfaces

  • Assurer l'envoi des devis, courriers et convocations (entreprises, maîtres d'œuvres, etc.).

  • Rédiger et envoyer les courriers d'attribution de marchés.
  • Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord administratifs et des dossiers chantiers.
  • Classer et archiver les documents administratifs (papier et numérique).

2. Gestion de la relation avec les locataires et les entreprises

  • Assurer le traitement des appels entrants et sortants :

  • Recueillir les demandes d'intervention ou réclamations techniques des locataires.

  • Planifier les rendez-vous d'intervention avec les entreprises prestataires.

  • Informer les locataires sur le suivi des interventions et la programmation des travaux.

  • Relancer les entreprises pour garantir le respect des délais et la bonne exécution des prestations.

  • Contribuer à la qualité de la relation locataire en apportant un accueil professionnel, bienveillant et réactif.

Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
  • Une bonne connaissance des procédures administratives du secteur du bâtiment serai un plus.
  • Excellente orthographe et aisance rédactionnelle.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Critères candidat :

  • Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
  • Bon relationnel, sens du service et de la communication.
  • Réactivité, autonomie et esprit d'équipe.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

Rejoignez-nous

Envoyez votre CV et lettre de motivation à :

Nous étudierons chaque candidature avec attention et confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 27 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • un(e) assistant(e) de direction des services techniques

    il y a 1 semaine

    Coutances, Normandie, France -91c9-4a7c-9315-c66535a88c74 Temps plein

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    il y a 5 heures

    Coutances, Normandie, France VYV 3 Normandie Temps plein

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    Coutances, Normandie, France ASS DEP SAUVEGARDE ENFANCE ADOLES MANCHE Temps plein

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    Coutances, Normandie, France Walter Learning Temps plein

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    il y a 5 jours

    Coutances, Normandie, France Département de la Manche Temps plein

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    Coutances, Normandie, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

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  • Technicien Service Après-Vente F/H

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    Coutances, Normandie, France Synergie Temps plein

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    Coutances, Normandie, France Région Normandie Temps plein

    Le Campus Nature est un lycée d'enseignement agricole horticole et aménagement paysager au sein d'EPLEFPA (Lycée, CFA, CFPPA, Exploitations agricole et horticole). Le lycée accueille 350 élèves (35% demi-pensionnaires et 55% internes)Membre de la communauté éducative, l'ouvrier de maintenance spécialisé participe, au sein de l'équipe et sous...

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    Le coutançais est un territoire partagé entre terre et mer, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique et ses paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un cadre de vie paisible, agrémenté de divers événements tout au long de l'année.Coutances,...