CDI - Responsable Archivage et gestion documentaire F/H

il y a 9 heures

Courbevoie, Île-de-France TotalEnergies Temps plein

*Contexte et environnement*
Rattaché(e) à la branche TotalEnergies Global Services, la branche chargée des fonctions support de la Compagnie, l'entité TFMS (TotalEnergies Facilities Management Services) regroupe toutes les activités liées à l'environnement de travail (aménagement des espaces, travaux, sécurité, restauration...), la mobilité (voyages, parc automobile), l'immobilier, la documentation professionnelle, la veille, l'archivage.

Au sein de la Branche
TGS
, dont la mission est de proposer des services mutualisés innovants et créateurs de valeur pour l'ensemble des branches et filiales, vous définissez et déployez la stratégie d'archivage et de records management de la Compagnie.

Votre rôle est clé pour
couvrir les risques juridiques, opérationnels et d'image
liés à la gestion de l'information, en garantissant la disponibilité, l'intégrité et l'authenticité des documents essentiels dans le temps.

*Activités
Rejoignez TotalEnergies
et devenez le/la garant(e) de la
conformité documentaire
et de la
transformation digitale
à la têtedu département
Archives & Records Management*
.

En tant que responsable, d'une équipe de 7 personnes, vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :

Définir et déployer des
offres innovantes
en archivage physique, archivage électronique et conseil en records management (gouvernance documentaire et traitement des vracs numériques).

Assurer
l'archivage probant
à valeur probatoiredes documents engageants et la conservation des archives papier et électroniques en assurant la maitrise des risques financiers, opérationnels et d'image.

Mettre en œuvre les
politiques de gouvernance de l'information
(PCD, PSPI, PPDP) et accompagner les entités dans la conformité.

Piloter le SI Archivage et gérer des projets d'
interfaçage aux applications métiers
(reprise massive de données et intégration des outils SAE).

Conserver et valoriser le
patrimoine historique et audiovisuel
de la Compagnie

*Profil du candidat
Ce que nous recherchons*

  • Vous êtes diplômé d'un Bac+5 en archivistique, records management, gestion documentaire ou SI.
  • Vous avez une expérience confirmée des techniques d'archivage ; connaissance de l'environnement technique et normatif ; techniques d'ingénierie documentaire ; gestion de projet France et international + management d'équipe.
  • Maîtrise des systèmes d'archivage électronique, référentiels de conservation et enjeux de sécurité des données.
  • Compétences linguistiques requises pour le poste : Anglais B2

Ce que nous offrons

  • Un environnement international, des projets stratégiques et des perspectives de carrière dans une entreprise engagée pour un avenir énergétique responsable.
  • Des moyens et un écosystème outillé pour réussir la transformation documentaire de la Compagnie

*Informations supplémentaires
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.*

  • Administrateur Gestion Electronique de Documents

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Île-de-France Equans France Temps plein

    Administrateur Gestion Electronique de Documents (GED) H/FEnraciné dans une histoire plus que centenaire, Equans, société du groupe Bouygues, est le nouveau leader mondial du secteur des énergies et services. En accompagnant ses clients sur les trois transitions énergétique, numérique et industrielle, Equans apporte un haut niveau d'expertise...

  • Administrateur Gestion Electronique de Documents

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Île-de-France Equans Temps plein

    Description de l'emploiAdministrateur Gestion Electronique de Documents (GED) H/FEnraciné dans une histoire plus que centenaire, Equans, société du groupe Bouygues, est le nouveau leader mondial du secteur des énergies et services. En accompagnant ses clients sur les trois transitions énergétique, numérique et industrielle, Equans apporte un haut...

  • Mécénat de compétences

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France Tous Bénévoles Temps plein

    Mission proposée par Habitat et Humanisme - Ile-de-FranceInformations complémentairesContexte Depuis 40 ans, pour répondre à l'exclusion et à l'isolement des personnes en difficulté, Habitat et Humanisme agit en faveur du logement, de l'insertion et de la recréation des liens sociaux. Au sein des 56 associations locales d'Habitat et Humanisme, nos...

  • Responsable contrôle de gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international.Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien....

  • Responsable contrôle de gestion H/F

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Île-de-France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international.Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien....

  • Responsable contrôle de gestion immobilier H/F

    il y a 4 jours

    Courbevoie, Île-de-France Robert Half Temps plein

    Notre client,entreprise spécialisée dans la gestion immobilière et le pilotage de foncières, située àLa Défense (92), recherche unResponsable Contrôle de Gestion H/Fdans le cadre d'unposte en CDI.L'entreprise offre unenvironnement stimulant, en lien avec la direction générale, et valorise lacollaboration, la transparence et la...

  • Adjoint au Responsable Contrôle de Gestion et ALM H/F

    il y a 4 jours

    Courbevoie, Île-de-France Cabinet HBG Temps plein

    Job Description: Spécialiste du recrutement en banque et finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une banque de financement et d'investissement bénéficiant d'un rayonnement international, pour recruter l'Adjoint au Responsable du Contrôle de Gestion et ALM (H/F) en CDI.Sous la responsabilité du manager du...

  • Responsable de Site/ Courbevoie

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France VINCI Energies Temps plein

    VINCI FACILITIES recrute un(e) Responsable de site H/F pour l'une de ses entreprises, spécialisée dans la maintenance multi-technique et le Facility management d'établissements de sites tertiaires (CVC, électricité, plomberie, etc.).Missions principales :Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, vous serez en charge de :Garantir le respect des...

  • Responsable plateau achat H/F

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Île-de-France ENERGIE RECRUTE Temps plein

    Amaris Group est une société de Conseil en Ingénierie spécialisée en Management de projet et Suivi de fabrication/montage. Notre équipe est constituée de consultants dont lâexpertise et les compétences répondent aux besoins dâassistance sur les projets de nos clients en France et à lâinternational depuis 1999.ÂPourquoi rejoindre Amaris Group...

  • Responsable de Site/ Courbevoie

    il y a 7 jours

    Courbevoie, Île-de-France VINCI Temps plein

    VINCI FACILITIES recrute un(e) Responsable de site H/F pour l'une de ses entreprises, spécialisée dans la maintenance multi-technique et le Facility management d'établissements de sites tertiaires (CVC, électricité, plomberie, etc.).Missions principales : Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, vous serez en charge de :Garantir le respect des...