Emplois actuels liés à Secrétaire médical et administratif H/F - Bobigny, Île-de-France - APHP

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    Il y a 33 minutes

    Bobigny, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire — H/F

    Il y a 27 minutes

    Bobigny, Île-de-France Pôle Économie Familiale Sociale et Logement (EFSL) Temps plein

    Secrétaire — H/F AGBFAccueille et renseigne les personnes accompagnées et concourt avec le Chef de service au suivi administratif et statistique de l'activitéAssure le secrétariat technique et administratif du dispositifRéception/enregistrement des mesures et des relevés de décisionsGestion des appels téléphonique du serviceParticipation à la...

  • Secrétaire administratif polyvalente H/F

    Il y a 15 minutes

    Bobigny, Île-de-France Aerorhermie services Temps plein

    Lieu : [ Bobigny ]Type de contrat : [ CDD possibilité de CDI ]Rémunération : 1 750 € net / moisDescription du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.Vous serez en charge des tâches administratives courantes et assurerez la communication...

  • Chirurgien-Dentiste - Bobigny 93 H/F

    Il y a 53 minutes

    Bobigny, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Chirurgien Dentiste H/F - Bobigny 93Rejoignez une équipe passionnée en tant que chirurgien dentiste H/F, au sein d'un établissement dentaire situé dans le centre-ville de Bobigny.Vos missions engloberont les consultations, les diagnostics, les traitements préventifs et curatifs, ainsi que les interventions chirurgicales lorsque nécessaire. En...

  • Chirurgien-Dentiste (H/F) - Bobigny (93)

    Il y a 51 minutes

    Bobigny, Île-de-France Mediness Temps plein

    Découvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Le centre dentaire situé à Bobigny recherche un(e) Chirurgien-Dentiste...

  • joint·e aux directeurs en charge des affaires médicales

    Il y a 25 minutes

    Bobigny, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Management : Organiser, superviser et contrôler l'activité paie et la gestion administrative de la responsable et de l'équipe de gestionnairesEncadrer les gestionnaires en charge des missions transversalesAssurer un bon niveau d'information et veiller au maintien des compétences de l'équipeAssurer la continuité de gestion des dossiers en l'absence des...

  • mediateur administratif h/f

    Il y a 59 minutes

    Bobigny, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    MEDIATEUR ADMINISTRATIF H/FPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 06/01/2026CDIBobignyNIVEAU 5BTélétravail possibleNVHADD118026CAF DE LA SEINE-SAINT-DENISLa Caisse d'Allocations Familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis compte près de allocataires, et a versé près de 2,9 milliards d'euros de prestations légales en 2024. La Caf est implantée...

  • Assistante Médico Administrative CHIRURGIE THORACIQUE ET VASCULAIRE F/H

    Il y a 21 minutes

    Bobigny, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Missions Générales :Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d'un groupe de médecinsTraiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patientAccueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine)Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Rédaction de comptes rendus...

  • Gestionnaire administratif H/F

    Il y a 19 minutes

    Bobigny, Île-de-France Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) RH et Paie pour renforcer notre équipe.Vos missions :· Gestion administrative courante (dossiers, classement)· Suivi et mise à jour des documents administratifs· Constitution et traitement des dossiers indemnitaires· Mise en paie· Relation avec le rectorat et la DDFIPProfil recherché :·...

  • Agent d'administration — H/F

    Il y a 23 minutes

    Bobigny, Île-de-France AP-HP Temps plein

    MISSIONS DU POSTELa Maison des Adolescents (MDA) de l'Hôpital Avicenne accueille chaque année plus de 400 jeunes et leurs familles. Elleconstitue une unité de soins, d'accueil et d'orientation pour les adolescents, intégrée au pôle de pédopsychiatrie.Dans ce cadre, le/la Coordinateur(trice) administratif(ve) assure, sous la responsabilité directe du...

Secrétaire médical et administratif H/F

Il y a 53 minutes

Bobigny, Île-de-France APHP Temps plein

Identification du poste :

Secrétaire médical et administratif

Liaisons hiérarchiques :

  • Chef de Service : Pr T. BAUBET
  • Directeur des Ressources Humaines : V. KINDT
  • Sous la supervision directe des Dr T. MOUHOUD responsable de la Maison des Adolescents, Pr T. BAUBET chef de service.

Liaisons fonctionnelles :

  • Cadre Paramédicale du DMU « Urgences et Métabolisme » : C. CHALUMEAU
  • Adjointe Cadre Paramédicale du DMU : L. JEAN LOUIS
  • Chef Du DMU : Pr E. CHANZY
  • Encadrement paramédical de l'unité : S. GASPAR
  • L'équipe pluridisciplinaire du service de Psychopathologie de l'Enfant et de l'Adolescent

Présentation du service:

Le service de psychopathologie est un service d'accueil, de consultations ambulatoires hors secteur psychiatrique. Il n'y a pas d'unité d'hospitalisation de nuit.

Les unités du service de psychopathologie: Psychopathologie périnatale, pédopsychiatrie, Centre Référent des Troubles du langage et des Apprentissages, Centre Régional du Psychotraumatisme, hôpital de jour pour adolescents, Cellule d'Urgence Médico-Psychologique, Psychiatrie de l'adulte et addictologie

La Maison des adolescents - Centre d'accueil, de soins et d'interventions thérapeutiques auprès d'adolescents (CASITA)

Equipe pluridisciplinaire constituée de médecins psychiatres, d'un pédiatre, d'un cadre infirmier, d'une infirmière en pratique avancée, d'infirmiers, de psychologues-psychothérapeutes, d'un psychomotricien, d'une éducatrice spécialisée chargée du lien avec l'ASE, d'une assistante sociale, d'une secrétaire, d'une psychologue scolaire détachée de l'éducation nationale, d'une éducatrice spécialisée détachée de la PJJ.

La maison des adolescents est organisée sous la forme d'une plate-forme transdisciplinaire d'accueil ouverte avec ou sans rendez-vous et d'un centre de consultations : consultations psychiatriques, psychothérapiques, infirmières, psychomotricité, groupes psychothérapiques dont psychodrame analytique, groupes à médiations. Elle accueille tous les adolescents de 11 à 21 ans qui présentent une souffrance psychologique. Elle intervient également auprès des adolescents hospitalisés à Avicenne, ou aux urgences.

Intervention dans un réseau sanitaire et social local et départemental (bassin de vie : Bobigny, Pantin, Drancy, Noisy le Sec, La Courneuve, Aubervilliers)

Détails :

ACTIVITES

IDENTIFICATION DU POSTE :

Secrétaire médical et administratif

MISSIONS DU POSTE

La Maison des Adolescents (MDA) de l'Hôpital Avicenne accueille chaque année plus de 400 jeunes et leurs familles. Elle constitue une unité de soins, d'accueil et d'orientation pour les adolescents, intégrée au pôle de pédopsychiatrie.

Dans ce cadre, le/la secrétaire médical et administratif assure, sous la responsabilité directe du Dr Mouhoud, le suivi et la coordination des activités administratives et médico-administratives de la MDA.

Il/elle apporte un appui transversal à l'équipe médicale et administrative, veille à la bonne organisation du parcours patient, au suivi de l'activité et à la production des bilans institutionnels. Appui à l'accueil des patients et des familles.

Le/la secrétaire médical et administratif de la Maison des Adolescents d'Avicenne a plusieurs missions se déclinant en plusieurs axes :

Gestion et suivi des activités administratives

  • Assurer la planification, la mise à jour et la validation des calendriers médicaux et de l'équipe.
  • Superviser et contrôler le codage des actes, le suivi d'activité et la facturation.
  • Garantir la fiabilité et la complétude des données d'activité dans les outils institutionnels (PMSI, RIM-P, etc.).
  • Recueillir, compiler et structurer les données nécessaires à l'élaboration des bilans d'activité annuels (activité clinique, partenariats, prévention, etc.).
  • Rédiger, compléter et mettre en forme les bilans d'activité suivants :

o Bilan ARS (activité annuelle institutionnelle)

o Bilan ASE (Aide Sociale à l'Enfance)

o Bilan PJJ (Protection Judiciaire de la Jeunesse)

· Soumettre les versions provisoires des bilans au Dr Mouhoud pour relecture, validation et ajustement.

· Consolider et finaliser les documents après validation médicale, puis assurer leur transmission officielle aux instances concernées (Direction, ARS, partenaires).

  • Contribuer à la mise à jour du tableau de bord d'activité (indicateurs, flux, délais, typologie des accompagnements).

Appui au responsable d'unité et à l'équipe médicale

  • Apporter un soutien administratif direct au Dr Mouhoud pour la gestion et le suivi de l'activité de la MDA.
  • Participer à la préparation des rapports, réunions et documents officiels (bilans, courriers, notes).
  • Assurer le suivi des dossiers patients et projets transversaux, en lien avec les institutions partenaires.
  • Contribuer à la structuration et l'optimisation des procédures administratives internes.
  • Participation et prise de note en réunion d'équipe et partenariale, production de comptes rendus.

Gestion du parcours patient

  • Suivre le circuit administratif du patient : création, codage, suivi des rendez-vous, archivage.
  • Coordonner la circulation d'informations entre les professionnels de la MDA et les partenaires externes.
  • Participer à l'amélioration continue du parcours d'accueil et de prise en charge.

Accueil et continuité de service

  • Assurer l'accueil des patients et familles en l'absence de la secrétaire d'accueil.
  • Participer au traitement des appels, courriers et mails, ainsi qu'à la gestion du matériel administratif.
  • Soutenir le fonctionnement quotidien de l'unité.

Conditions d'exercice :

· Poste à temps plein, basé à la Maison des Adolescents – Hôpital Avicenne, Bobigny.

· Horaires de journée (du lundi au vendredi).

· Activité exercée sous la supervision directe du responsable d'unité, sans responsabilité hiérarchique sur d'autres agents.

COMPETENCES

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels hospitaliers (Orbis et autres).

· Connaissance du fonctionnement hospitalier et des circuits administratifs.

· Compétences avérées en collecte, analyse et synthèse de données d'activité.

· Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.

· Capacité à travailler en équipe et à rendre compte régulièrement à la hiérarchie.

QUALITES REQUISES

· Avoir un gout et intérêt dans la relation d'aide avec les adolescents

· Intérêt pour le travail en équipe pluridisciplinaire.

· Discrétion (stricte observation du secret professionnel),

· Calme, maîtrise de soi, bienveillance, tolérance

· Aptitude à l'organisation et à la planification

· Aptitude à l'utilisation des outils informatiques et suite Microsoft

· Esprit de synthèse

· Dynamisme

PREREQUIS

· Diplôme de secrétariat médical

· Expérience dans un environnement hospitalier ou médico-social souhaitée.

· Intérêt pour la pédopsychiatrie, le travail institutionnel et la coordination interprofessionnelle.

Rémunération : règles de la fonction publique hospitalière

Fiche de poste susceptible de modification en fonction des évolutions du service ou du groupe hospitalier

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages :

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel