Secrétaire Assistante H/F

Offre d'emploi : Secrétaire Assistante (H/F)

Relais Parental 93 – Le Blanc-Mesnil

Contrat : Temps partiel (21h/semaine)

Présentation de la Croix-Rouge française

La Croix-Rouge française, acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, réunit plus de salariés et anime un réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social et de l'enseignement.

Présente au cœur des enjeux de société, elle développe en permanence de nouveaux projets et des solutions innovantes.

En rejoignant la Croix-Rouge française, vous partagerez nos valeurs humanitaires et notre engagement au service des personnes les plus vulnérables, tout en développant vos compétences professionnelles.

La région Île-de-France compte près de 5 000 salariés et 200 établissements répartis sur l'ensemble du territoire.

Le Pôle Protection de l'Enfance de la Seine-Saint-Denis (93) regroupe quatre établissements :

• La Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS)
• Le Pôle d'Évaluation des Mineurs Non Accompagnés
• La Plateforme MNA
• Le Relais Parental 93

Le Relais Parental 93, situé au Blanc-Mesnil, accueille des mineurs de 0 à 17 ans afin de soutenir les familles confrontées à des difficultés temporaires (séparations, hospitalisations, tensions familiales, insertion sociale, etc.).

Le Relais Parental du Blanc-Mesnil recrute une Secrétaire Assistante afin d'assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi des admissions des familles et des professionnels.

Missions principales

Accueil physique et téléphonique

• Accueillir les parents, enfants, professionnels et partenaires avec bienveillance et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les services ou professionnels concernés.
• Prendre en note les demandes d'accueil et en assurer le suivi.

Gestion des demandes et dossiers d'admission

• Recueillir les demandes d'accueil (sur place, par téléphone ou par mail) et les transmettre au Responsable de Service Éducatif (RSE).
• Préparer, suivre et archiver les dossiers d'admission des familles.
• Relancer les dossiers si nécessaire.
• Orienter les familles en fonction de leurs besoins (mairie, crèches, partenaires, etc.).

Gestion administrative et communication

• Trier et transmettre le courrier.
• Rédiger et envoyer des mails à la demande de la direction (convocations, informations, invitations).
• Mettre à jour les documents administratifs (fiches d'accueil, trames, documents d'information).
• Mettre à jour les affichages dans les espaces communs.
• Prendre les rendez-vous pour les entretiens à la demande de la direction.

Suivi administratif et logistique

• Assurer le suivi et la transmission des factures à la comptabilité.
• Gérer le classement et l'archivage des documents.
• Préparer les salles de réunion pour les synthèses et réunions.
• Activer les clés, badges et accès (ascenseur, locaux).

Ressources Humaines

• Accueillir les nouveaux professionnels et assurer leur intégration administrative.
• Mettre à jour et suivre les dossiers du personnel.
• Enregistrer les nouveaux salariés dans le logiciel Octime.
• Activer et distribuer les badges d'accès.
• Accompagner la constitution et le suivi des dossiers salariés.

Horaires

• Temps partiel : 21 heures par semaine
• Mercredi, jeudi et vendredi
• De 9h à 17h
• Contrat en CDD

Profil recherché

• À l'aise avec l'outil informatique : Word, Excel, messagerie électronique.
• Capacité à mettre en forme des documents administratifs.
• Sens de l'accueil, organisation, rigueur et discrétion.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Avantages

• 13ᵉ mois
• 18 jours de congés trimestriels par an
• Reprise d'ancienneté
• Compte Épargne Temps (CET)
• Remboursement des transports à 50 %
• Mutuelle
• Mobilité interne

Rejoignez-nous

Vous souhaitez contribuer à une mission porteuse de sens au sein d'une grande association engagée auprès des plus vulnérables ?

Vous adhérez aux valeurs de la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Vous souhaitez participer à la création d'un nouveau service dédié à la protection de l'enfance ?

Alors rencontrons-nous

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 1 950,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel