Chargé(E) D'ingénierie De Formation H/F

Au sein du département conception des contenus, le/la chargé/e d'ingénierie de formation a en charge la conception des dispositifs de formation composant le portefeuille de l'unité opérationnelle.

Il/elle participe aux équipes de fabrication de ces dispositifs.

Conception des dispositifs de formation

o Concevoir les dispositifs de formation conformément aux référentiels et programmes officiels et aux notes de cadrage internes

o Piloter la création, la réingénierie ou la maintenance des dispositifs de formation

o Scénariser des modules dans une perspective de déploiement multimodal (LMS et/ou fascicules papier)

o Assurer l'expression des besoins et la rédaction des cahiers des spécifications pédagogiques et fonctionnelles destinés aux directions métiers à l'interne ou aux prestataires externes dans l'hypothèse d'un achat de prestations intellectuelles ou de solutions applicatives « sur étagères »

o Contrôler la qualité (fond et forme) des contenus de formation

o Contribuer à l'information des décideurs internes et à la documentation des instances

o Contribuer à la rédaction des documents commerciaux et institutionnels

o Participer, le cas échéant, aux groupes de travail liés à la conception

Pilotage des activités

o Concernant les auteurs/experts :

Ø Assurer leur recrutement, le suivi et la coordination de leurs travaux

Ø Rédiger les cahiers des charges

Ø Accompagner les auteurs dans le processus de rédaction et d'adaptation des contenus

Ø Élaborer et suivre les plannings de livraison

Ø Vérifier et valider les travaux livrés

o Concernant les partenariats :

Ø Contribuer à l'information et à la documentation des décideurs internes en matière de partenariats

Ø Collaborer avec le service juridique et le/la responsable des partenariats pour la mise en place des conventions et de leurs avenants

Ø Documenter et éventuellement participer aux instances des partenariats en place : comités de pilotage

Gestion de projet

o Assurer, en lien avec les services concernés, l'élaboration et le suivi des budgets associés aux dispositifs de formation

o Compléter les outils de suivi de projet

o Établir des reporting à destination du / de la responsable de département

o Piloter et suivre des prestataires

o Contribuer à la rédaction de réponses aux appels d'offre en lien avec le portefeuille de formations

Réalisation d'une veille du domaine

o Suivre les évolutions liées à l'actualité, aux changements de programmes ou à l'émergence de nouveaux besoins

o Proposer des évolutions ou des modifications des offres de formation à la Direction des formations

En fonction de l'activité du service, l'agent pourra, occasionnellement, assurer des missions complémentaires.

Celles-ci seront à spécifier dans l'onglet « emploi », rubrique « missions du poste » de l'entretien professionnel.

Connaissances

• Système éducatif français et de ses enjeux
• Cadre législatif et réglementaire du domaine des formations
• Outils (LMS, outils auteurs) et méthodes pédagogiques de la formation à distance
• Ecriture numérique
• Normes et obligations de conformité en termes d'accessibilité numérique
• Sciences cognitives, didactique et pédagogie
• Ingénierie de formation
• Procédures, techniques et outils en ingénierie de formation
• Outils bureautiques et collaboratifs
• Notions en droits d'auteurs, droits d'emprunts

Compétences opérationnelles

• Conduire un projet, porter une démarche
• Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
• Analyser des besoins
• Evaluer un dispositif de formation
• Être force de proposition
• Animer un réseau et/ou entretenir des partenariats
• Appliquer une norme, une procédure
• Mettre en œuvre une démarche qualité
• Gérer un risque : anticiper, analyser, alerter

Compétences comportementales

• Qualités relationnelles (écoute, capacité de communication, esprit d'équipe)
• Sens de la pédagogie
• Autonomie et esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Capacité d'adaptation
• Capacité d'analyse
• Esprit de synthèse
• Réactivité

Sens du service public

Travaille en étroite collaboration avec :

En interne :

• Les intervenants de la chaîne de fabrication et de l'accompagnement des apprenants
• Les directions métiers (Direction des formations, Direction de l'audiovisuel, Direction juridique, …)

En externe :

• Les partenaires
• Les prestataires
• Les auteurs
• Les experts

Possibilité de télétravail

Fourchette 30/40K€