ARCHIVISTE EN CHARGE DE L'AIDE AUX SERVICES VERSANTS ET DES RECHERCHES ADMINISTRATIVES H/F

il y a 1 jour

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

Direction Direction des Archives Départementales

Service Service Archives Publiques

Type d'emploi Emploi permanent

Filière(s) Culturelle

Catégorie(s) B

Cadre(s) d'emplois Assistants de conservation territoriaux

Date prévisionnelle d'embauche 01/01/2026

Date limite de candidature 30/01/2026

Résidence administrative ANNECY

Contact métier pour l'offre Reboulet Aude, cheffe du service des archives publiques,

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle

Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture… au service de plus de Haut-Savoyards

Et si le prochain talent c'était vous ?

Contexte

Placé sous la responsabilité de l'adjointe de la directrice, responsable du service collecte-classement, vous êtes chargé(e) de l'aide aux services versants en matière de sélection et de collecte. Vous êtes responsable des recherches administratives.

Missions
  • Apporter une assistance sur site aux services versants dans la préparation des éliminations et versements règlementaires d'archives publiques, vous aidez à la rédaction des bordereaux d'élimination et de versement, vous gérez le local de préarchivage principal du Conseil départemental (entrées, éliminations, communications) ;
  • Animer en binôme des formations à l'attention des services versants ;
  • Répondre aux demandes de recherche à caractère administratif ou juridique ;
  • Réaliser les communications administratives ;
  • Tenir à jour des tableaux de suivi ;
  • Etre en charge du tri, du classement, du conditionnement, du récolement, de la rédaction d'inventaires d'archives contemporaines ;
  • Participer par roulement aux permanences de salle de lecture ;
  • Participer au rapport annuel d'activité.
Spécificités du poste

Participer à des événements et manifestations culturelles y compris en soirée ou le week-end.

Profil recherché
  • Maitrise du cadre législatif et réglementaire relatif à son exercice professionnel ;
  • Maitrise des procédures de versement des archives ;
  • Maitrise des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers ;
  • Maîtrise des techniques rédactionnelles.

Vous avez le sens du service public, un bon esprit d'équipe et un excellent sens du relationnel.

Avantages proposés par notre collectivité
  • Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
  • Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
  • Possibilité de télétravail
  • Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
  • Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
  • Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
  • Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE

    il y a 6 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Direction Service Aides IndividuellesService Aides individuellesType d'emploi Emploi permanentFilière(s) AdministrativeCatégorie(s) CCadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriauxDate prévisionnelle d'embauche 12/01/2026Date limite de candidature 02/01/2026Résidence administrative ANNECYContact métier pour l'offre MUZARD Juliette, Chef de...

  • responsable administratif h/f

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Gazette des Communes Temps plein

    Département de la Haute SavoieLe Département, qui s'appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d'investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son...

  • ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE H/F A 50

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Direction Direction Europe Transfrontalier et Solidarités TerritorialeService Service EuropeType d'emploi Remplacement d'un agentFilière(s) AdministrativeCatégorie(s) CCadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriauxDurée du contrat 6 moisDate prévisionnelle d'embauche 05/01/2026Date limite de candidature 15/12/2025Résidence administrative...

  • CHARGÉ DE MISSION SERVICE PUBLIC DÉPARTEMENTAL DE L'AUTONOMIE

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Direction Direction de l'AutonomieService AutonomieType d'emploi Accroissement temporaire d'activitéDate prévisionnelle d'embauche 12/01/2026Date limite de candidature 04/01/2026Résidence administrative ANNECYContact métier pour l'offre CALLEY Stéphanie, Directrice, Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité...

  • Chargé(e) de gestion administrative

    il y a 1 jour

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Qim info Temps plein

    Qim info, qui sommes-nous ?Société d'ingénierie informatique et de services du numérique créée en 2004, Qim info estimplantée en Suisse (Genève, Lausanne, Zurich & Bâle) et en France (Annecy, Lyon & Paris).Appartenant au groupe MoOngy, l'entreprise bénéficie aussi d'un réseau de développementinternational.3ème entreprise informatique de Suisse...

  • Recherche de fuite

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ANCY ROPE ACCESS Temps plein

    Qui sommes-nous ?Ancy Rope Access est une Société à taille humaine et familiale du bâtiment spécialisée dans les travaux en hauteur et d'accès difficile depuis de nombreuses années. Avec des techniciens cordistes qualifiés, dynamiques et passionnés. Nous intervenons sur l'enveloppe du bâtiment pour des travaux de maçonnerie, d'entretien, de...

  • chargé de développement touristique h/f

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Gazette des Communes Temps plein

    Département de la Haute SavoieLe Département, qui s'appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d'investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son...

  • CHARGÉ DE DÉVELOPPEMENT TOURISTIQUE H/F

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Direction Unité Tourisme et RandonnéeService unité tourisme et randonnéeType d'emploi Emploi permanentFilière(s) AdministrativeCatégorie(s) ACadre(s) d'emplois Attachés territoriauxDate prévisionnelle d'embauche 01/03/2026Date limite de candidature 19/01/2026Résidence administrative ANNECYContact métier pour l'offre DEPERRAZ FannyIntégrer le...

  • CHARGE DE RECRUTEMENT H/F

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Direction Unité EmploiService Service emploi et développement des compétencesType d'emploi Emploi permanentFilière(s) AdministrativeCatégorie(s) BCadre(s) d'emplois Rédacteurs territoriauxDate prévisionnelle d'embauche 14/04/2026Date limite de candidature 28/01/2026Résidence administrative ANNECYContact métier pour l'offre Nahiomi AGUILAR, Chef de...

  • chargé de mission aménagement foncier, développement agricole et forestier

    il y a 1 jour

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Gazette des Communes Temps plein

    Département de la Haute SavoieLe Département, qui s'appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d'investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son...