Directeur ou Directrice de cabinet

du posteVersant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

A (cadre)

Corps

IGR

Domaine / métier

02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR) - J - Gestion et Pilotage - Responsable de l'administration et du pilotage

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Directeur ou Directrice de cabinet

Présentation de la structure recruteuse

Le cabinet de la présidence, composé du directeur ou de la directrice de cabinet, du chef de cabinet, des attachés auprès des vice-présidents et des assistantes et assistants, anticipe l'organisation du travail de l'équipe présidentielle et assure son soutien opérationnel au quotidien.

Vous souhaitez apporter vos compétences et votre motivation pour faciliter l'action d'une équipe élue ; vous avez envie de travailler dans un environnement stimulant auprès de la présidence d'un établissement de premier plan dans l'enseignement supérieur, la recherche et l'innovation ; vous souhaitez rejoindre une équipe soudée, bienveillante et pleinement engagée au service de la communauté de Sorbonne Université ; vous avez une expérience dans la direction de cabinet ; vous aimez apporter des solutions face aux aléas et défis d'un collectif ; rejoignez le cabinet de la présidence de Sorbonne université

Description du poste

Mission :

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la présidente de l'établissement, le directeur ou la directrice de cabinet contribue au déploiement de la stratégie d'établissement en interne comme en externe, veille à sa cohérence et à sa lisibilité et à ce que les politiques mises en œuvre soient bien articulées. Le directeur ou la directrice de cabinet assure également la coordination de l'équipe présidentielle et du cabinet. Il ou elle travaille aux côtés des vice-présidentes et vice-présidents (VPs) et en étroite collaboration avec la direction générale des services (DGS et DGSA) qui est responsable de la mise en œuvre opérationnelle de la politique d'établissement. Il ou elle peut être amené(e) à représenter la présidente et être chargé(e) de missions particulières du fait de leur caractère particulièrement sensible.

Missions principales :

• Cadrage et animation de la politique de l'établissement.
• Communication politique, institutionnelle et communication de crise : Communication institutionnelle, en lien avec la direction de la communication, rattachée au cabinet de la présidence ; et Communication de crise.
• Affaires publiques et influence : Le directeur ou la directrice de cabinet aura pour mission de renforcer le rayonnement de l'université et de positionner l'établissement, et plus globalement les universités, comme des acteurs clés.
• Coordination de l'équipe présidentielle et encadrement du cabinet : Le directeur ou la directrice de cabinet a un rôle essentiel de facilitateur/facilitatrice et d'organisation pour assurer le bon fonctionnement de l'équipe présidentielle. Elle ou il dirige le cabinet de la présidence, coordonne l'action des membres du cabinet et supervise l'ensemble des missions du cabinet.

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales souhaitées :

• Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France.
• Connaissance générale des procédures administratives.
• Anglais intermédiaire.

Savoir-faire :

• Techniques de secrétariat (gestion d'agendas complexes, prises de rdv…).
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Outlook, google agenda, Word, Excel, Power Point).
• Bon rédactionnel et très bonne orthographe.
• Grande capacité d'organisation.
• Tenue de liste de tâches à accomplir.
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie de l'avancée des dossiers confiés.
• Capacité d'agir dans des délais très courts avec méthode et rapidité.
• Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs de tous niveaux, internes et externes.

Savoir-être :

• Disponibilité et réactivité.
• Rigueur et conscience professionnelle.
• Discrétion professionnelle.
• Excellent relationnel et sens du travail en équipe.

Durée du contrat (mois)

36 mois

Quotité

Temps plein

Conditions particulières d'exercice

Afin d'assurer la continuité du service au sein du secrétariat du cabinet :

• Organisation horaire à convenir dans le cadre d'une activité sur site du cabinet de 8h30 à 18h30.
• Organisation des plages de permanence physique et téléphonique en alternance avec le chef de cabinet.
• Congés à prendre en coordination avec le chef de cabinet.
• Souplesse horaire lors d'évènements, dans le cadre d'un agenda anticipé et d'horaires compensés.
• Mobilisable en situation de crise.

Informations complémentaires

Encadrement

Oui

Télétravail possible

Oui

Conditions d'exercice

Conduite de projet

Oui

Expositions aux risques professionnels

Non

Formations règlementaires (habilitations spécifiques)

Non

Unité protégée / ZRR

Non

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 7 - Bac + 5

Niveau d'expérience min. requis

Expert

Date limite de candidature

23/01/2026

Langues

Anglais (5 - Niveau professionnel (C1))

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Sorbonne Université, 4 place Jussieu, Paris

Site

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Référence

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