Secrétaire médicale

il y a 5 jours


Valenciennes, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Secrétaire médicale - Chirurgie Gynécologique et Cancérologique H/F

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.

Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.

Il couvre un bassin de santé de habitants et regroupe l'ensemble des spécialités médicales, à l'exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.

LE POSTE :

Accueil physique :

Accueillir, orienter et informer des patients, des familles, des professionnels de santé (personnel soignant des différents services de l'hôpital, médecins extérieurs, ...)

Accueil téléphonique :

Gestion des différents appels téléphoniques :

  • Renseigner le public
  • Orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature
  • Prise des messages
  • Programmation : prises et reports des rendez-vous (consultations) et gestion des agendas

Gestion administrative :

Gestion administrative des RDV (envoi des convocations, transmission des listes de consultation à l'accueil ...)

Veiller à l'approvisionnement des documents dans les bureaux de consultation

Préparer les dossiers dans les bureaux de consultations

Recherche de dossiers pour études

Création des dossiers « passeport »

Gestion des plages de consultations des médecins

Mise sous pli des courriers

Recherche des dossiers pour les consultations de chirurgie gynécologique, d'anesthésie et de gynécologie obstétrique

Classement des documents médicaux et archivage des dossiers médicaux

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir-faire

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Évaluer la pertinence et la véracité des données

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel

Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures

Utiliser les outils bureautiques

S'exprimer clairement

Travailler en équipe

Maîtrise du vocabulaire médical, des règles de grammaire et d'orthographe

Savoir-être

Capacité d'adaptation

Capacités organisationnelles

Autonomie

Méthodique

Respect du secret médical

QUALITES REQUISES

Autonomie

Respect du secret médical

Dynamisme

Ponctualité

Polyvalence

Type de contrat

CDD

Temps plein

Nos avantages

Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...)

Évolution de carrières et de rémunération

Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie ...

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.

PERSONNE À CONTACTER

M. LUDOVIC KORYCIAK

ETABLISSEMENT

Centre Hospitalier de Valenciennes

Avenue désandrouin

59322 VALENCIENNES



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