Chargé de projets mobilités

Type de recrutement :

Poste ouvert en Mobilité interne et CDD

Quotité de travail :

100%

Niveau d'emploi :

A - ASI - Assistant Ingénieur

Durée du contrat :

Du 05 janvier 2026 au 04 janvier 2027

Localisation :

DGD DIT

Tour IRMA 51 Rue des mathematiques

38610 Gières

Présentation de la structure

Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes.

Elle compte étudiants, 7.500 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, administratifs) et 109 laboratoires de recherche.

La Direction générale déléguée aux Relations internationales (DGD RI) pilote la mise en œuvre de la stratégie internationale de l'Université au travers de trois axes principaux :

• Développer la coopération universitaire avec ses partenaires
• Offrir une ouverture sur le monde aux étudiants et personnels
• Augmenter l'attractivité de l'université grâce à l'internationalisation de ses programmes et de sa qualité d'accueil.

Découvrez l'UGA ) et la Direction générale déléguée aux Relations internationales )

Missions principales

Sous la responsabilité de la directrice des partenariats internationaux et mobilités, vous serez en charge d'assurer la conception, la mise en place et la coordination d'un portfolio de projets autour de la question des mobilités internationales entrantes ou sortantes pour tous les publics de l'université (étudiants, personnels académiques, administratifs et techniques).

Activités principales

• Participer à la conception et à la mise en œuvre un « hub de la mobilité » ouvert à tous les publics de l'université permettant d'améliorer la visibilité des opportunités de mobilité
• Développer des outils en lien avec les services afférents pour faciliter la mise en place et le suivi de mobilités internationales ou à destination de publics internationaux entrants
• Accompagner de multiples interlocuteurs dans les composantes, laboratoires dans la coordination de divers dispositifs de mobilité existants
• Concevoir et animer des formations, ateliers autour des thématiques liées à la mobilité (interculturelle, préparation au départ, adaptation à un nouvel environnement, sécurité, …)
• Organiser et développer des actions de sensibilisation/formation/information des publics concernés
• Partager des pratiques avec des interlocuteurs internationaux

Une adaptation horaire peut parfois être demandée (session de formation, échanges de pratiques avec partenaires internationaux, …) mais généralement anticipé.

Compétences attendues

• Connaissance du fonctionnement de l'université et de l'enseignement supérieur français
• Connaissance des principaux systèmes d'enseignement supérieurs européens et internationaux
• Connaissance de la communication interculturelle
• Connaissance des programmes internationaux et des dispositifs de mobilité au sein de l'UGA à destination de publics entrants et sortants
• Savoir travailler avec des interlocuteurs très divers
• Maitriser les méthodes de conduite de projets et de coordination
• Disposer de capacités rédactionnelles et d'une aisance relationnelle
• Avoir des compétences en accompagnement pédagogique
• Savoir rechercher, analyser et donner une synthèse d'informations
• Savoir gérer les urgences.
• Savoir animer une réunion
• Savoir gérer son temps et ses priorités : être capable de jongler avec plusieurs projets en parallèle tout en respectant les échéances
• Maitrise des outils bureautiques et graphiques : Excel, Word, Canva, …
• Être polyvalent
• Esprit d'initiative, force de proposition
• Autonomie et savoir rendre compte
• Qualités relationnelles, diplomatie, loyauté
• Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
• Niveau anglais C1 minimum

Une expérience similaire dans la fonction publique serait appréciée. Expérience souhaité en relations internationales, communication, sciences politiques ou expérience dans le domaine

Conditions de diplômes

Bac + 3

Rémunération

A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.