Assistant(e) Commercial(e) – CDI – Aix-en-Provence

NBS Mobilier & Décoration, agence spécialisée dans l'agencement sur-mesure et l'architecture d'intérieur, recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour accompagner sa forte croissance.

À propos de nous

Basée à Aix-en-Provence (La Duranne) depuis plus de 25 ans, NBS Mobilier & Décoration est une PME familiale reconnue pour son agilité, sa créativité et son savoir-faire dans l'aménagement d'établissements médico-sociaux, hôteliers, thermaux ou touristiques.

Notre offre clé en main va de la conception à la pose, en passant par :

• l'étude d'architecture intérieur (APS, APD, 3D etc.),
• la gestion du second œuvre (si nécessaire),
• l'agencement sur-mesure,
• le mobilier et la décoration,
• la logistique, l'installation et la valorisation par reportage photo.

Nous accompagnons des clients exigeants comme DOMUSVI, DOMITYS, Les Jardins d'Arcadie, Happy Senior, ACAPACE, DOMIDEP, LOUVRE HOTEL ou encore IHG, en France et partout en Europe.

Pour découvrir nos projets :

Votre mission

Rattaché(e) directement aux dirigeants de l'entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le suivi commercial, la relation client et la coordination des projets.

Vos principales responsabilités :

• Créer, modifier et suivre des devis via notre CRM (Sellsy).
• Gérer directement les demandes entrantes (e-mails, appels) pour les "petits/moyens dossiers".
• Assurer le lien avec notre bureau d'études pour fixer un RDV entre un client et une architecte d'intérieur.
• Préparer les dossiers projets : rédaction des bases de travail, création des groupes de discussions TEAMS, création du dossier SharePoint (drive), structuration du suivi.
• Appuyer la direction sur les "gros projets" (devis, suivi, coordination interne)
• Organiser les déplacements (réservations de billets, hôtels, restaurants)
• Participer à la prospection commerciale : appels à froid sur fichiers qualifiés, prises de rendez-vous.
• Rédiger des publications LinkedIn pour alimenter la communication commerciale.
• Assister la direction sur les tâches administratives et de gestion.

Vous serez directement rattaché(e) à notre Directeur Commercial, également associé du groupe. Vous collaborerez également avec les autres associés, chacun en charge de comptes clients, que vous assisterez au quotidien dans les missions décrites ci-dessus.

Profil recherché

• Expérience confirmée : 3 ans minimum en assistanat commercial.
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, Teams.
• Bonne connaissance de LinkedIn (rédaction de posts pros).
• La maîtrise de Sellsy est un vrai plus, mais une formation est prévue si besoin.
• Français oral, orthographe et syntaxe irréprochables.
• Très organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec des deadlines.
• Aime les environnements dynamiques et structurés.
• Sensible au design, à l'architecture d'intérieur ou à l'univers hôtelier/senior.

Conditions

• Type de contrat : CDI (période d'essai de 6 mois)
• Lieu : La Duranne (Aix-en-Provence), dans de supers bureaux
• Télétravail : 1 jour par semaine possible
• Temps de travail : 35h/semaine
• Rémunération : selon profil
• Équipement fourni : ordinateur, téléphone, casque avec micro

Pourquoi rejoindre NBS ?

• Des projets prestigieux dans des secteurs porteurs (médico-social, hôtellerie)
• Une entreprise à taille humaine avec une vraie culture de l'excellence
• Une ambiance familiale, dynamique et structurée
• Un poste riche, évolutif, et très dynamique : vous n'aurez pas le temps de vous ennuyer
• Une PME familiale en pleine croissance
• Une prime d'intéressement basée sur les résultats de l'entreprise. Tout le monde gagne

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel