Responsable de mission Préfiguration de la réforme de la fonction communication de l'Etat F/H H/F

Vos missions en quelques mots

Le/la responsable de la mission de préfiguration aura la charge :

1. Dans le cadre du diagnostic de la situation actuelle,
- d'identifier les dysfonctionnements et besoins non couverts, sur la base des éléments d'audit transmis ;
- d'identifier et d'analyser des économies liées à la centralisation d'expertises de communication dédiée à la communication gouvernementale (incluant l'événementiel) ;
- d'étudier les modalités d'élargissement des marchés publics de communication aux services déconcentrés.

2. Dans le cadre de la modélisation du modèle cible,
- de définir des activités métiers, des processus et une gouvernance cible ;
- d'analyser de manière comparative les différentes organisations possibles en conséquence (unité managériale unique vs management matriciel) ;
- d'élaborer un mode opératoire pour la construction et la validation d'un plan de communication pluriannuel ;
- de sécuriser les processus d'interopérabilité entre les différentes entités ;
- d'élaborer d'un plan d'accompagnement des managers et de professionnalisation des agents (formation).

3. Dans le cadre de la mise en œuvre de la réforme,
- dé définir une gouvernance et une trajectoire de déploiement (grands jalons de la réforme, périmètres concernés, objectifs fixés et calendrier associé) ;
- d'animer les instances permettant, via des revues périodiques, de suivre et rendre compte du déploiement de la réforme, à chaque étape clés ;
- d'élaborer des indicateurs de suivi et de résultats : indicateur d'avancement, de performance RH, économique et d'appropriation ;
- de suivre le dialogue social en lien avec le secrétariat général;
- de prévoir un dispositif de gestion des risques pour la mise en œuvre de points d'alerte précis, et de plan d'action correctifs.

Le/la responsable de la mission de préfiguration devra, pour l'ensemble de ses mission, s'assurer de mettre en œuvre les conditions clés de réussite et notamment :

• la construction d'un discours fédérateur : élaborer et porter un discours stratégique mobilisateur, présentant le projet comme une réponse indispensable au diagnostic préalablement posé d'une part et une opportunité majeure pour l'ensemble des acteurs d'autre part ;
• la prise en compte des enjeux RH et sociaux : traduire concrètement l'intérêt du rapprochement pour les agents, en identifiant et valorisant notamment les opportunités de mobilités professionnelles, la reconnaissance et la mutualisation des expertises et les synergies opérationnelles (gain de temps, partage de bonnes pratiques, communautés de métiers, etc.).

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience de plus de 10 ans ans qui vous a permis d'appréhender les problématiques liées à la transformation des organisations et à la rationalisation des moyens. Vous avez une vision, acérée de l'actualité et une approche innovante de l'accompagnement au changement. Vous savez faire preuve de force de proposition et de conviction.
Doté d'une excellente capacité relationnelle, vous êtes rigoureux, à l'écoute et tenace.

Savoirs
Techniques et outils de management (E)
Innovation et conduite du changement (E)
Culture politique, administrative et digitale (E)
Techniques de rédaction (E)

Savoir-faire
Animer des équipes et des réseaux (E)
Piloter une étude (E)
Conduire et mener un projet, négocier (E)

Savoir être : Leadership
• Autorité
• Esprit de décision
• Réactivité
• Adaptabilité
• Capacité à gérer la pression
• Sens de l'innovation
• Force de proposition
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Sens politique
• Sens de l'organisation

Niveau d'études minimum requis

• Niveau
  Niveau 7 Master/diplômes équivalents
  

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

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