Chargé de Reportings de données sociales

*Contexte et environnement*
Directement rattaché(e) au Responsable Paie, vous faites partie de l'équipe d'une douzaine de personnes dédiées à la Paie, au SIRH et au reporting social.

En quoi consiste le poste ?
Acteur essentiel au sein des Ressources Humaines, vous avez pour mission d'assurer la fiabilité de toutes nos données sociales en les retravaillant, en les « faisant parler » afin d'être force de proposition et d'assurer la mise à jour et les remontées Compagnie, ainsi que le partage de nos données avec les différents acteurs internes comme externes de la Donnée Sociale.

Concrètement ?
Argedis étant la filiale Réseaux d'exploitation de nos stations-services TotalEnergies en COCO (Company Owned, Company Operated), l'équipe Paie gère donc intégralement la paie de quelques 3300 collaborateurs répartis sur tout le territoire national au sein de nos 180 relais.

Basée au siège d'Argedis à Rueil-Malmaison, notre équipe de gestionnaires paie est quotidiennement en contact avec nos Directeurs de Site, selon une répartition par zones géographiques.

En tant que Chargé de reportings de données sociales qui peut aussi être assimilé à un poste de Contrôleur de Gestion Sociale ou encore à un Data Analyste, vous êtes le garant de la fiabilité de nos données sociales, tout en respectant les échéances en vigueur avec tous nos partenaires.

Pour cela, vous travaillez au quotidien à Rueil avec l'équipe RHCI, c'est-à-dire conjointement avec l'équipe TD (Talent Developers) et l'équipe Juridique – Relations Sociales.

Et l'ambiance de travail ?
Votre environnement de travail (Immeuble Mozaik à Rueil-Malmaison) privilégie la transversalité. Convivial et agréable, il est pensé en openspaces, tout en respectant votre besoin de travailler au calme et la confidentialité des échanges.

Télétravail possible 1 jour / semaine après 6 mois d'ancienneté.

*Activités*
Les missions qui caractérisent votre poste seront donc les suivantes :

HSSSEQ-DD :

• Appliquer et contribuer à l'application de la politique HSSSEQ-Développement Durable

Reportings auprès de TotalEnergies
Assurer le reporting, la réalisation et le suivi des différentes campagnes auprès de TotalEnergies :

• Campagnes trimestrielles (COPERF)
• Campagnes Annuelles (Sogreat)

Suivi et réajustement des données de HR4U (outil de suivi des effectifs de la Compagnie TotalEnergies)

Reportings auprès de nos clients Internes

• Suivi et mises à jour des données à destination du DRHC (reportings mensuels notamment)
• Suivi et mises à jour des données à destination du Responsable Paie (reportings selon les besoins ponctuels, analyses de données sociales, Power BI HRU vs HR4U, etc.)
• Suivi et mises à jour des données à destination du service des Relations Sociales (en lien avec les accords de groupe et d'Argedis, du CSE, les NAO, etc.)
• Suivi et mises à jour des données à destination de la Direction Administrative et Financière
• Suivi et mises à jour des données à destination du service Formation
• Suivi et mises à jour des données à destination du service Communication
• Suivi et mises à jour des données à destination de la Direction des Opérations
• Suivi et mises à jour des données à destination de la Direction H3SEQ

Reportings auprès de nos clients Externes

• Suivi et réponses aux différentes enquêtes telles que les DARES et assimilées
• Réponses aux organismes de Retraite lorsque ceux-ci nous sollicitent sur des données de masse
• Contribution aux contrôles URSSAF (pour les extractions et analyses de données)

Coordination avec le chargé SIRH et le Prestataire Octime

• Traitement des données issues d'Octime (transmises par les deux partenaires précédemment cités)
• Rapprochement des données Octime à HRU

*Profil du candidat
Contexte et Environnement :*

• Vous savez travailler dans la précision et le respect des délais, du fait du nombre important et varié d'éléments à traiter, mais aussi de partenaires variés
• Vous vous adaptez aux différents interlocuteurs (Responsables internes à Argedis mais aussi les différents organismes qui nous sollicitent)
• Vous participez à la formation et à l'intégration des nouveaux arrivants au sein du service paie
• Vous effectuez les travaux préparatoires pour l'intégration des nouveaux sites (i.e. stations-services) ou la session de sites à d'autres exploitants
• Votre périmètre d'intervention pourra bien entendu s'élargir en cas d'intégration de nouveaux établissements

Profil du candidat
Voici les compétences que nous recherchons pour notre candidat idéal (H/F) :

• Vous avez un Niveau BAC + 2 minimum ou équivalent avec de l'expérience dans le Contrôle de Gestion sociale
• Vous maîtrisez Excel et Power BI
• Vous avez de bonnes connaissances de HRU (de l'éditeur Cegid) et d'Octime
• Vous avez des connaissances en Paie et Administration du Personnel
• Vous avez également des connaissances en droit du travail
• Vous avez le sens de la précision, vous savez vous rendre disponible avec un sens du service et de l'organisation avéré
• Des qualités d'écoute, des qualités relationnelles et de rigueur sont inhérentes à ce poste
• Le sens de la confidentialité reste bien entendu une base essentielle pour ce poste

*Informations supplémentaires*
En rejoignant l'équipe Paie au sein de la Direction des Ressources Humaines d'Argedis,

Vous aurez le statut d'Agent de Maîtrise

• Votre N+1 sera le Responsable Paie
• Votre N+2 sera le Directeur des Ressources Humaines et de la Communication
• Votre périmètre d'intervention couvrira l'ensemble des établissements, environ 200 établissements dont le Siège, ce qui signifie un effectif total d'environ 3300 salariés permanents

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.