Assistant/e d'agence
il y a 1 semaine
- Rattaché(e) au Chef d'agence, vous prenez en charge l'assistanat administratif et RH de l'agence et êtes l'interlocuteur/trice privilégié/e des collaborateurs de l'agence et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs).Vous avez un rôle de facilitateur/trice au quotidien. Communication : Vous traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe. Vous diffusez de l'information en interne. Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles. Gestion des RH : Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié Vous gérez les demandes de recrutement, leur suivi. Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH. Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité). Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l'intérim. Vous êtes en charge d'organiser les réunions RPX et du suivi des heures de délégation. Vous distribuez les titres restaurant et la participation CSE. Vous êtes en charge du reporting RH auprès du RRH. Gestion de fonctionnement : Vous établissez les notes de frais du/des responsable(s) et validez les notes de frais pour les membres de l'équipe. Vous gérez le suivi des parapheurs et vérifiez les courriers/documents/contrats mis à la signature. Vous établissez des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les mettez à jour Vous établissez les bons de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifiez la conformité des livraisons. Vous validez les factures en conformité avec les bons de commandes établis. Vous organisez et suivez les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, informatique, téléphonie. Vous gérez le parc informatique/véhicule/téléphonie. Secrétariat : Vous gérez l'agenda du ou des responsables. Vous filtrez des appels téléphoniques. Vous traitez du courrier, gérez des messages électroniques. Vous organisez les déplacements du/des responsable(s) et des membres de l'équipe. Vous préparez des ordres du jour, établissez des comptes rendus lors des réunions et suivi des actions. Vous préparez et organisez les réunions (envoi des convocations/invitations, préparation des dossiers, réservation de salles .) Vous concevez et mettez en forme des présentations, courriers, rapports, notes. Vous procédez à l'archivage, au classement des documents. Les missions précitées ne sont pas exhaustives et restent évolutives Autres Caractéristiques : De plus les Assistant(e)s d'agence ont les spécificités suivantes : Vous êtes le/la référent/e handicap de votre site. Vous gérez l'administratif lié à la sous-traitance. Vous suivez et organisez les actions du baromètre RH. Profil Recherché : F/H, vous avez de l'expérience dans l'assistanat RH. Vous avez des capacités d'organisation, de gestion des priorités. Vous avez le sens de l'échange et du service et faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité. Disposant de qualités d'écoute, d'une grande réactivité et efficacité, vous êtes rigoureux/se, organisé/e, et discret/e. Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Qualification: Employé qualifié
- Profil recherché:
- Expérience: 2 An(s)
- Formation: Bac+2 ou équivalents
- Compétences recherchées:
- Législation sociale
-
Assistant / Assistante qualité en industrie
il y a 1 semaine
La Farlède, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein 25 000 € - 35 000 € par anNous recherchons un assistant ou une assistante qualité pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de garantir la conformité des produits et des processus aux normes de qualité établies. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration continue de nos pratiques de production et d'assurance qualité. Responsabilités :...
-
Assistant Qualité et Réglementation H/F
il y a 2 semaines
La Farlède, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France In-Lustrys Temps plein 28 800 € par anÀ propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante qualité pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de garantir la conformité des produits et des processus aux normes de qualité établies. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration continue de nos pratiques de production et d'assurance...
-
cdd assistant(e) de vie decembre 2025
il y a 4 jours
La Farlède, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VAREF Temps plein 20 000 € - 25 000 € par anVous avez à cœur d'accompagner les personnes fragilisées dans leur quotidien ?Rejoignez une équipe bienveillante et engagée, au sein d'une association handi-accueillante et inclusive où l'humain est au cœur de tout.Le profil que nous recherchons :Vous êtes diplômé(e) (DEAVS, ADVF, BEP Carrières sanitaires et sociales, Bac pro ASSP…) Ou vous...
-
Assistant(e) ADV
il y a 2 semaines
La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PRODETEC Temps plein 22 800 € par anAssistant(e) administration des ventesProdetec, entreprise en plein développement spécialisée dans l'inspection technique dans le domaine de l'eau, nous sommes basés à La Ciotat dans la zone Athelia 2.Nous recherchons un/une assistant(e) ADV qui sera sous la responsabilité directe du directeur commercial.Missions :Accueil téléphoniqueÉlaboration des...
-
Assistant(e) médical(e)
il y a 4 jours
La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AISMT 13 Temps pleinÀ propos de nous« Mieux vaut prévenir que guérir », telle est notre devise. Forte de plus de adhérents et plus de salariés, L'AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux dans les Bouches du Rhône, de La Ciotat à Arles.Nos équipes sont composées de 260 collaborateurs, Médecins du Travail, Infirmiers en Santé au travail, Préventeurs,...
-
Assistant(e) de responsables d'opérations
il y a 1 semaine
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GOLF LAVANDOU Temps plein 25 000 € - 35 000 € par anHandi accessibleEntreprise publique locale située à quelques minutes de Toulon (83), recherche un(e) collaborateur(trice) en CDI pour un poste d'assistant(e) de responsables d'opérations.Qui sommes-nous ?Nous sommes une entreprise publique locale multi-activités, reconnue tant au niveau régional que national, pour nos opérations immobilières et notre...
-
Assistant(e) Marketing digital
il y a 4 jours
La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Maytronics Temps plein 18 000 € - 36 000 € par anASSISTANT MARKETING DIGITAL & OPERATIONNEL – STAGE (F/H)Implantée à La Ciotat, Maytronics France - filiale du Groupe Maytronics fondé en fournit des solutions complètes pour l'entretien et la sécurisation des piscines. Pionnier de la technologie de nettoyage électronique de piscine, Maytronics est devenu leader de son marché, grâce à ses robots...
-
Assistant(e) Marketing digital
il y a 2 jours
La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Maytronics Temps plein 20 000 € - 40 000 € par anASSISTANT MARKETING DIGITAL & OPERATIONNEL – STAGE (F/H)Implantée à La Ciotat,Maytronics France -filiale du Groupe Maytronics fondé en fournit des solutions complètes pour l'entretien et la sécurisation des piscines. Pionnier de la technologie de nettoyage électronique de piscine, Maytronics est devenu leader de son marché, grâce à ses robots...
-
Charpentier / Couvreur F/H
il y a 7 jours
La Farlède, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intersud Intérim Toulon Temps plein 30 000 € - 40 000 € par anDescription de l'entreprise INTERSUD Intérim TOULON.Intersud Intérim, c'est depuis 2012, 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d'activité. Nous sommes localisés en région PACA sur les villes de TOULON, FREJUS, CAGNES-SUR-MER et NICE.Nos équipes de recrutement vous diffusent des...
-
Garde d'Enfant à Domicile H/F
il y a 1 semaine
La Farlède, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FamilySphere Temps plein 20 000 € - 25 000 € par anPrêt(e) à relever un beau défi ? Devenez la nounou de deux adorables jumeaux à La Farlède Family Sphere Hyères recherche une personne organisée, attentionnée et dynamique pour une mission de garde d'enfants à La Farlède.Vous avez le sens des responsabilités et l'énergie nécessaire pour accompagner deux adorables jumeaux de 3 ans ? Ce poste est...
