assistant(e) de direction

La Plateforme Proch'Emploi Flandre-Dunkerque recherche pour une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, intervenant sur plusieurs structures, un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e).Rattaché(e) directement à la direction, vous serez le relais opérationnel du dirigeant, en charge du suivi de nombreux sujets administratifs, organisationnels et de coordination, sans responsabilité décisionnelle mais avec un haut niveau d'autonomie.Missions :--- > Coordination et suivi administratifRelayer la direction auprès des équipes des différentes structures sur des sujets non engageants mais chronophagesRelancer les équipes pour :la transmission des tableaux de bord mensuelsla mise à jour des suivis administratifs (lettrage, relances clients, etc.)Centraliser et maintenir à jour les tableaux de suivi des absencesVérifier le suivi des véhicules (entretiens, contrôles techniques, échéances)Contrôler la validité :des formations obligatoiresdes cartes BTPdes documents réglementairesVeiller à la conformité de l'affichage obligatoire (mise à jour périodique)Communication et relations externes :Contacter clients, fournisseurs, prestataires ou prospects par téléphone ou par emailRechercher des informations externes (interlocuteurs, décisionnaires, circuits de validation)Faire remonter les informations à la direction de manière synthétique et structurée-- > Support opérationnelRéserver des restaurants ou organiser des rendez-vousValider certaines commandes fournisseursCommander des prestations spécifiques (levage, services techniques, etc.)Apporter un appui au chargé d'affaires pour la mise en forme de documents et de dossiersPrendre ponctuellement des photos sur chantierAccompagner ou représenter la direction lors de déplacements extérieurs si nécessaire-- > Sujets confidentielsTraiter certains sujets administratifs personnels dans le respect strict de la confidentialité-- > RédactionRédiger des courriers et documents à partir des consignes transmises par la direction-- > Profil recherché :Profil junior accepté, avec les qualités suivantes : RigueurAutonomieCuriositéSens de l'initiativeCapacité à gérer plusieurs sujets en parallèleBon relationnel et posture professionnelle-- > Compétences requisesTrès bonne maîtrise du français oral et écritTrès bonne maîtrise de Word et Excel (un test sera réalisé lors de l'entretien)