Assistant ressources

Assister trois conseillers du ministre délégué dans leurs activités au quotidien.

activitesPrincipales

Assurer l'accueil physique et téléphonique; Gérer les courriels (deux boites génériques) et le courrier; Mettre à jour les différents annuaires, trombinoscopes, fiches ; Gérer les agendas et les déplacements des conseillers; Organiser des réunions (physiques, téléphoniques ou en visioconférences); Mettre en forme et valoriser les supports écrits; Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes; Constituer des dossiers pour les conseillers et le ministre délégué; Distribuer la presse aux conseillers; Élaborer des états de frais; Gérer les archives sur support papier et dématérialisées;

niveauFormationRequis

competencesAttendues

• estRequise

true

Contexte international et géopolitique

-

Maîtrise
- estRequise

true

Culture administrative générale

-

Maîtrise
- estRequise

true

Gestion de l'information

-

Expert
- estRequise

true

Ministère et ses réseaux

-

Maîtrise
- estRequise

true

Techniques de communication

-

Maîtrise
- estRequise

true

Accueillir une personne, du public

-

Maîtrise
- estRequise

true

Assister

-

Expert
- estRequise

true

Maîtriser les délais

-

Expert
- estRequise

true

Mettre en forme un document

-

Expert
- estRequise

true

Rechercher des données, des informations

-

Expert
- estRequise

true

Rendre compte

-

Expert
- estRequise

true

Travailler en réseau

-

Maîtrise
- estRequise

true

Esprit d'équipe

-

Expert
- estRequise

true

Etre autonome

-

Expert
- estRequise

true

Etre rigoureux

-

Expert
- estRequise

true

Faculté d'adaptation

-

Expert
- estRequise

true

Faire preuve de discrétion

-

Expert
- estRequise

true

Faire preuve de polyvalence

-

Expert
- estRequise

true

Maîtrise de soi

-

Expert
- estRequise

true

Réactivité

-

Expert
- estRequise

true

Respect de la confidentialité des données

-

Expert
- estRequise

true

Sens de l'organisation

-

Expert
- estRequise

true

Agenda outlook

-

Expert
- estRequise

true

Bureautique

-

Expert
- estRequise

false

Anglais

-

B1 Seuil

compositionEquipe

Trois conseillers : - conseillère spéciale en charge des affaires politiques et parlementaires - conseiller en charge du pôle développement international des entreprises et des partenariats stratégiques - conseiller en charge des Français de l'étranger Un secrétariat en brigade (deux assistantes en binôme pour les trois conseillers).

environnementProfessionnel

Différents services du cabinet du ministre délégué/ Cabinet du Ministre et du SE/ BAU/ DNUM/ CCM/ Directions politiques/ Postes à l'étranger.

liaisonsFonctionnelles

Élysée/Assemblée nationale/ Sénat/ Parlement Européen/ Différents cabinets ministériels/ Think tanks/ DG Trésor/ Matignon.

conditionsParticulieres

• Poste en brigade assuré par deux assistantes (8h30-14h/14h-20h); - Heures supplémentaires en cas de nécessité de service; - Journée continue (9h-18h) en l'absence de la binôme; - S'assurer de la transmission de toutes les informations et avec exactitude au binôme lors de la passation; - Assurer le suivi et la continuité du service à la relève.

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d'1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026, renouvelable.

• agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications

Courriel : (uniquement pour rapporter une difficulté technique). Seules les candidatures reçues à travers l'application Transparence seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).