Assistant administration des ventes H/F

il y a 6 jours

Aytré, Nouvelle-Aquitaine, France The Sushi School Temps plein

À propos de l'entreprise

Sushi Robots est le leader Européen spécialisé dans la distribution de machines destinées à la gastronomie japonaise. Culture, technique, générosité et gourmandise, voilà les mots auxquels se résume le quotidien de Sushi Robots.

Sushi Robots c'est une équipe de 25 personnes, principalement basées en France sur le secteur d'Aytré (17) mais également en Espagne, en Pologne, en Angleterre et en Allemagne.

À propos du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour renforcer notre équipe commerciale et assurer le suivi administratif des ventes de machines, robots de service et ustensiles.

Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative des ventes, du support aux clients et de la coordination interne afin d'assurer une expérience fluide et efficace pour nos clients et nos équipes.

Si vous êtes organisé(e), doté(e) d'un excellent sens du service client et maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Standard téléphonique (connaitre un peu machines + prix pour pouvoir répondre aux clients)
  • Gestion administrative des commandes clients (saisie, confirmation, suivi) sur notre ERP ODOO
  • Intégration des piste et opportunités sur Odoo, attribuer les leads aux commerciaux
  • Établissement de la facturation France et Filiales Espagne, Angleterre (vérifier la facture, valider la facture + envoi aux clients)
  • Rédaction des contrats de vente en 3 x sans frais/location + signatures des mandats de prélèvements
  • Gestion des litiges administratifs et suivi des dossiers clients (retards de paiement)
  • Suivi des dossiers leasing de A à Z
  • Mise à jour des bases clients et des outils de reporting
  • Devis petit matériel (sharibox, makisu, spray etc…)
  • Contribution à l'amélioration continue des process ADV
  • Coordination avec les équipes commerciales, techniques et logistiques
  • Gérer les dossiers clients, assurer le suivi administratif des commandes et des livraisons
  • Assurer le classement, l'archivage et la gestion des fichiers électroniques et physiques
  • Collaborer avec les équipes commerciales pour coordonner les actions liées aux ventes et à la facturation
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs liés à la gestion des ventes

Profil recherché

  • Expérience administrative ou dans le support client souhaitée, avec une bonne connaissance de l'administration commerciale
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word – ERP apprécié)
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
  • Bonnes compétences en communication en français et en anglais à l'écrit comme à l'oral
  • Sens du service client, diplomatie et bonnes pratiques en matière d'étiquette téléphonique
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) au sein d'une équipe

Anglais ou espagnol obligatoire

Nous attendons les candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et ayant une forte orientation service pour contribuer au bon fonctionnement de notre service commercial.

N'hésitez pas à aller sur notre site internet :

Conditions

  • Type de contrat : CDI
  • Temps plein 35h
  • Rémunération : 1900 euros brut mensuel
  • Poste basé à : AYTRÉ
  • CSE externalisé
  • Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 %
  • Prime sur objectifs en fin d'année

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 21 888,00€ à 22 800,00€ par an

Langue:

  • Anglais (Requis)
  • Espagnol (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Conseiller(e) Service Après-Vente/Réceptionnaire

    il y a 7 jours

    Aytré, Nouvelle-Aquitaine, France R.C.M Temps plein

    Qui sommes-nous ?C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux.A la tête du...

  • Conseiller(e) Service Après-Vente/Réceptionnaire

    il y a 2 semaines

    Aytré, Nouvelle-Aquitaine, France Centres Porsche Bordeaux, La Rochelle et Bayonne Temps plein

    Qui sommes-nous ?C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux.A la tête du...

  • Conseiller(e) Service Après-Vente/Réceptionnaire

    il y a 2 semaines

    Aytré, Nouvelle-Aquitaine, France RCM Temps plein

    Qui sommes-nous ?C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux.A la tête du...

  • Conseiller de vente pièces de rechange et accessoires H/F

    il y a 14 heures

    Aytré, Nouvelle-Aquitaine, France Toys Motors Temps plein

    Qui sommes-nous ?C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux.A la tête du...

  • assistant(e) commerciale et administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Aytré, Nouvelle-Aquitaine, France LR SPA & PISCINE Temps plein

    CARRÉ BLEU 17 - LR SPA & PISCINE, recherche son/sa futur(e) ASSISTANT(E) COMMERCIALE ET ADMINISTRATIF(VE)Vous êtes chaleureux-se dans votre accueil, vous savez établir un contact personnalisé et de qualité (avec vous, le client se sent connu et reconnu ), alors ce poste est fait pour vous.Vos missions principales sont :Accueillir les clients en magasin,...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 6 jours

    Aytré, Nouvelle-Aquitaine, France FRECHE LOCATION Temps plein

    Rejoignez FLS : L'Expert de la Location de Matériels depuis 1966 Vous souhaitez développer votre sens commercial au sein d'une entreprise familiale dynamique ? FLS, spécialiste de la location de matériels pour les chantiers du Bâtiment, des Travaux Publics et de l'Industrie, vous invite à intégrer son agence de Aytré en tant qu'Assistant(e)...

  • Vendeur Véhicules de Loisirs H/F

    il y a 4 jours

    Aytré, Nouvelle-Aquitaine, France VIENNE CAMPING CARS Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre équipe de Vendeurs véhicules de loisirs H/F au sein de notre concession Atlantic Camp (17).VOS MISSIONSRattaché au responsable de site, vous garantissez la satisfaction client en apportant conseil et en proposant des offres adaptées.Ainsi, vous :Analysez le besoin du client, proposez, chiffrez...

  • CDD Vendeur/Vendeuse en boulangerie H/F

    il y a 7 jours

    Aytré, Nouvelle-Aquitaine, France sas au pain dore Temps plein

    Profil recherché:H/F souriant, dynamiqueavec un bon relationnel clientRemplacement CDD - arrêt maladieMissions:Nous recherchons un vendeur/se pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. Le candidat retenu sera chargé de travailler avec les clients pour comprendre leurs besoins et leur fournir des solutions personnalisées. Il devra...

  • Chauffeur Terrassier H/F

    il y a 14 heures

    Aytré, Nouvelle-Aquitaine, France PISCINE AMBIANCES Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe Piscine Ambiances, leader dans la conception, la fabrication et la pose de piscine en béton armé, recrute un CHAUFFEUR TERRASSIER H/F pour SON AGENCE DE LA ROCHELLE Le Groupe Ambiances, spécialiste de la piscine et du bien-être, est composé de plus de 100 salariés répartis sur 4 points de vente dans le...

  • Coordinateur - Pôle ménage H/F

    il y a 14 heures

    Aytré, Nouvelle-Aquitaine, France PSB montussan Temps plein

    Chez MAISON ET SERVICES, acteur majeur des services à la personne, nous nous engageons à recruter et former nos équipes de façon efficace et durable.Nous recherchons un Coordinateur(trice) au pôle ménage (H/F) sur le secteur de LA ROCHELLE (17) dans le cadre d'un CDI à temps complet.MISSIONS :Vous assurerez l'encadrement des assistant(es) ménager(es)...