Assistant administration des ventes H/F

il y a 7 jours

Aytré, Nouvelle-Aquitaine, France The Sushi School Temps plein

À propos de l'entreprise

Sushi Robots est le leader Européen spécialisé dans la distribution de machines destinées à la gastronomie japonaise. Culture, technique, générosité et gourmandise, voilà les mots auxquels se résume le quotidien de Sushi Robots.

Sushi Robots c'est une équipe de 25 personnes, principalement basées en France sur le secteur d'Aytré (17) mais également en Espagne, en Pologne, en Angleterre et en Allemagne.

À propos du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour renforcer notre équipe commerciale et assurer le suivi administratif des ventes de machines, robots de service et ustensiles.

Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative des ventes, du support aux clients et de la coordination interne afin d'assurer une expérience fluide et efficace pour nos clients et nos équipes.

Si vous êtes organisé(e), doté(e) d'un excellent sens du service client et maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Standard téléphonique (connaitre un peu machines + prix pour pouvoir répondre aux clients)
  • Gestion administrative des commandes clients (saisie, confirmation, suivi) sur notre ERP ODOO
  • Intégration des piste et opportunités sur Odoo, attribuer les leads aux commerciaux
  • Établissement de la facturation France et Filiales Espagne, Angleterre (vérifier la facture, valider la facture + envoi aux clients)
  • Rédaction des contrats de vente en 3 x sans frais/location + signatures des mandats de prélèvements
  • Gestion des litiges administratifs et suivi des dossiers clients (retards de paiement)
  • Suivi des dossiers leasing de A à Z
  • Mise à jour des bases clients et des outils de reporting
  • Devis petit matériel (sharibox, makisu, spray etc…)
  • Contribution à l'amélioration continue des process ADV
  • Coordination avec les équipes commerciales, techniques et logistiques
  • Gérer les dossiers clients, assurer le suivi administratif des commandes et des livraisons
  • Assurer le classement, l'archivage et la gestion des fichiers électroniques et physiques
  • Collaborer avec les équipes commerciales pour coordonner les actions liées aux ventes et à la facturation
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs liés à la gestion des ventes

Profil recherché

  • Expérience administrative ou dans le support client souhaitée, avec une bonne connaissance de l'administration commerciale
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word – ERP apprécié)
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
  • Bonnes compétences en communication en français et en anglais à l'écrit comme à l'oral
  • Sens du service client, diplomatie et bonnes pratiques en matière d'étiquette téléphonique
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) au sein d'une équipe

Anglais ou espagnol obligatoire

Nous attendons les candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et ayant une forte orientation service pour contribuer au bon fonctionnement de notre service commercial.

N'hésitez pas à aller sur notre site internet :

Conditions

  • Type de contrat : CDI
  • Temps plein 35h
  • Rémunération : 1900 euros brut mensuel
  • Poste basé à : AYTRÉ
  • CSE externalisé
  • Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 %
  • Prime sur objectifs en fin d'année

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 21 888,00€ à 22 800,00€ par an

Langue:

  • Anglais (Requis)
  • Espagnol (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    Aytré, Nouvelle-Aquitaine, France LR SPA & PISCINE Temps plein

    CARRÉ BLEU 17 - LR SPA & PISCINE, recherche son/sa futur(e) ASSISTANT(E) COMMERCIALE ET ADMINISTRATIF(VE)Vous êtes chaleureux-se dans votre accueil, vous savez établir un contact personnalisé et de qualité (avec vous, le client se sent connu et reconnu ), alors ce poste est fait pour vous.Vos missions principales sont :Accueillir les clients en magasin,...

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    Aytré, Nouvelle-Aquitaine, France Toys Motors Temps plein

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