Gestoinnaire financier.e

Informations générales

Organisme de rattachement

Aix Marseille Université  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Marseille

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire financier·e - F/H

Date limite de candidature

14/02/2026

Employeur

Aix Marseille Université

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Finances Publiques - Gestionnaire de comptabilité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestoinnaire financier.e

Descriptif de l'employeur

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. 

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. 
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". 
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo

Descriptif du service

Recherche d'un·e gestionnaire financier·e au CEREGE – Site de l'Arbois. L'agent recruté en tant que gestionnaire financier·e sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et travaillera en étroite collaboration avec la responsable du pôle Gestion financière.

L'agent recruté aura pour mission de saisir et de suivre les opérations de commandes, missions et recettes dans les logiciels internes des tutelles (SIFAC, GESLAB, NOTILUS). Il/Elle assurera également la suppléance des autres gestionnaires financiers en leur absence, afin de garantir la continuité du service.

Description du poste

Activités principales :

· Saisir les opérations dans les logiciels dédiés (SIFAC/GESLAB) : commandes d'achat, services faits, commandes de vente et factures de vente.

· Vérifier les données (notamment la disponibilité des crédits) et la conformité des pièces reçues : conformité réglementaire, respect et application des procédures internes.

· Contrôler et valider les opérations enregistrées dans ETMAINE et NOTILUS (logiciel de gestion des déplacements).

 Traiter, en lien avec l'agence comptable de la tutelle, les opérations de régularisation sous SIFAC/GESLAB (workflows, solde des commandes, suivi de la facturation des recettes, etc.) et sous NOTILUS (solde des missions).

· Réaliser les opérations de régularisation, de clôture et de fin d'exercice.

· Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires : états budgétaires, états des dépenses, états des missions, états des recettes.

· Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires, contrôler le respect des règles et procédures.

. Diffuser auprès des utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires et comptables, ainsi que sur l'évolution de la législation et ses conséquences.

Conditions particulières d'exercice

Le Pôle administratif de 10 personnes est organisé en 3 services : 

Accueil/Logistique (3)

RH (2)

Gestion financière (5)

Descriptif du profil recherché

Connaissances et savoirs :

Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité générale.

Excellente maîtrise des outils informatiques, idéalement ceux dédiés à la gestion financière (Excel, SIFAC, GESLAB).

Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.

Aptitude à rendre compte de manière claire, structurée et fiable.

Grande rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.

Polyvalence et forte capacité d'adaptation à des contextes variés.

Excellent relationnel, sens de l'écoute et pédagogie.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes sont prévues : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats présélectionnés (effectué avec soin par un recruteur, et non par une IA), puis un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas d'issue favorable, nous mettons tout en œuvre pour confirmer rapidement votre recrutement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour accompagner votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté, en accord avec le manager : le télétravail et l'aménagement de la semaine en 4 ou 4,5 jours.
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (en fonction de l'organisation retenue et du temps de travail).
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires, et application du RIFSEEP pour les titulaires.
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
- Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 %, compatible avec un forfait mobilité durable.
- Possibilité de bénéficier d'une place de parking ou d'un forfait mob

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

Technopôle de l'Arbois-Méditerranée BP80, CEDEX Aix-en-Provence

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CEREGE - OSU Pythéas

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité générale.
Excellente maîtrise des outils informatiques, idéalement ceux dédiés à la gestion financière (Excel, SIFAC, GESLAB).
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.
Aptitude à rendre compte de manière claire, structurée et fiable.
Grande rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.
Polyvalence et forte capacité d'adaptation à des contextes variés.
Excellent relationnel, sens de l'écoute et pédagogie.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/11/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

job-ref-

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