L'assistant(e) administratif(ve)

il y a 7 heures

Loudéac, Bretagne, France Azalea Temps plein
Azalea recrute pour son client un Administratif(ve) (H/F) à Loudéac (22)

Mission principale

L'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion des tâches administratives courantes, la facturation des clients et la saisie des feuilles d'heures des salariés. Il / elle veille à la bonne organisation des dossiers et au respect des délais.

Activités et responsabilités

Gestion administrative

- Rédaction, classement et archivage des documents administratifs
- Gestion du courrier entrant et sortant (postal & électronique)
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
- Suivi des dossiers administratifs (contrats, attestations, etc.)

Facturation

- Établissement, émission et suivi des factures clients et fournisseurs
- Contrôle des bons de commande et des livraisons
- Mise à jour des tableaux de suivi de facturation
- Établissement et gestion des avoirs

Saisie des feuilles d'heures

- Collecte des feuilles d'heures hebdomadaires ou mensuelles des salariés
- Saisie précise des données dans les outils de gestion
- Contrôle des anomalies et signalement au service concerné
- Transmission des données au service paie / à l'agence d'intérimCompétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, notamment Word, Excel (tableaux, formules simples) et Outlook.
Aisance avec les outils de gestion et logiciels internes (ERP, logiciel de facturation, outils RH…).
Très bonne capacité à gérer, classer et archiver les documents administratifs.
Solides connaissances en facturation, contrôle de documents et suivi administratif.

Compétences comportementales
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Rigueur, fiabilité et respect des délais.
Bonne communication, aisance relationnelle et sens du service.
Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec les équipes.
Discrétion et respect de la confidentialité. Compétences : Outils bureautiques, Réaliser un suivi d'activité, Réaliser un suivi administratif du personnel, Saisir des documents numériques, Réaliser une gestion administrative, Outils bureautiques, Réaliser un suivi d'activité, Réaliser un suivi administratif du personnel, Saisir des documents numériques, Réaliser une gestion administrative

  • Assistant administratif H/F en établissement scolaire

    il y a 2 semaines

    Loudéac, Bretagne, France RECTORAT DE RENNES Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) en établissement scolaireAssurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités de l'établissementACTIVITE PRINCIPALESAssurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externesRéceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrierGérer la réception, la...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Loudéac, Bretagne, France Alliance Select Temps plein

    Intégré(e) à une équipe dynamique d'une dizaine de personnes et rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous serez un acteur clé pour réussir la transition vers un nouveau logiciel Vos Missions Principales Consisteront àAssurer la réception des factures des fournisseurs des matières premières et autres produits nécessaires à la...

  • Assistant Conducteur de Travaux F/H

    il y a 7 jours

    Loudéac, Bretagne, France LE DU Temps plein

    L'entrepriseDepuis plus de 78 ans les équipes Le Du œuvrent au quotidien sur le grand Ouest pour alimenter et relier les individus, foyers, entreprises et collectivités à leurs besoins énergétiques à travers la création et l'installation de réseaux toujours plus performants et plus efficaces.Sérieux, fiables et toujours à l'écoute, les 560...

  • Assistant Conducteur de Travaux F/H

    il y a 6 jours

    Loudéac, Bretagne, France SADER TP (22) Temps plein

    L'entrepriseDepuis plus de 78 ans les équipes Le Du œuvrent au quotidien sur le grand Ouest pour alimenter et relier les individus, foyers, entreprises et collectivités à leurs besoins énergétiques à travers la création et l'installation de réseaux toujours plus performants et plus efficaces.Sérieux, fiables et toujours à l'écoute, les 560...

  • Comptable

    il y a 2 semaines

    Loudéac, Bretagne, France SAS ADSOCO Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le groupe Multicourses est un acteur majeur du transport en véhicules légers personnes, 1 300 véhicules) et couvre l'ensemble du grand Ouest de la France.Avec plus de colis livrés par jour, 15 agences, 13 départements couverts, 60 millions de kilomètres parcourus chaque année et une croissance à deux chiffres, Multicourses se...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Loudéac, Bretagne, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Description Du PosteLe groupe Adéquat recherche un Chargé de missions RH (F/H) pour accompagner son client sur la Gestion et l'organisation du travail temporaire.Poste à pourvoir en CDIMissionsPrendre en charge la gestion du suivi administratif de l'intérim pour le compte du client, dans des locaux dédiés mis à disposition chez celui-ci.Organiser...

  • Chauffeur ampliroll H/F

    il y a 1 semaine

    Loudéac, Bretagne, France LE TENAFF INDUSTRIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une chauffeur ou chauffeuse pour assurer la conduite et la livraison de nos marchandises. En tant que professionnel(le) du transport, vous serez responsable de livrer nos produits en toute sécurité, dans le respect des délais et des consignes de sécurité. Vous intégrerez une équipe dynamique et serez un(e)...

  • Chauffeur ampliroll H/F

    il y a 4 jours

    Loudéac, Bretagne, France LE TENAFF INDUSTRIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une chauffeur ou chauffeuse pour assurer la conduite et la livraison de nos marchandises. En tant que professionnel(le) du transport, vous serez responsable de livrer nos produits en toute sécurité, dans le respect des délais et des consignes de sécurité. Vous intégrerez une équipe dynamique et serez un(e)...

  • Agent facturation F/H

    il y a 1 semaine

    Loudéac, Bretagne, France PORC ARMOR EVOLUTION Temps plein

    L'entreprisePORC ARMOR Evolution est une coopérative agricole spécialisée en production porcine sur le grand ouest de la France dont le siège social est à Loudéac (22). Ce groupement de producteurs de 600 adhérents, 3ème au niveau national commercialise plus de 2 millions porcs charcutiers par année et fournit plusieurs services à ses adhérents....

  • Agent facturation F/H

    il y a 2 jours

    Loudéac, Bretagne, France Porc Armor Evolution Temps plein

    L'entreprise PORC ARMOR Evolution est une coopérative agricole spécialisée en production porcine sur le grand ouest de la France dont le siège social est à Loudéac (22). Ce groupement de producteurs de 600 adhérents, 3ème au niveau national commercialise plus de 2 millions porcs charcutiers par année et fournit plusieurs services à ses...