Hôte(sse) d'accueil administratif(ve)

il y a 1 heure

Sèvres, Île-de-France Pénélope Groupe Temps plein

Depuis plus de 50 ans,
Pénélope
réinvente l'accueil et l'hospitality avec professionnalisme et sourire.

Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la
#TeamPénélope
et développez vos talents dans une entreprise qui reconnaît les compétences, encourage le développement professionnel et offre de réelles perspectives d'évolution.

Et parce que chacun doit pouvoir trouver sa place,
Pénélope est fièrement handi-accueillante
.

Nous recrutons un(e) hôte(sse) d'accueil administratif(ve) pour notre client, un
leader de l'ingénierie et du conseil en technologies
.

Vos missions
:

  • Effectuer les rondes quotidiennes des locaux (vérification du matériel : papiers, stylos, effaceurs, piles, etc.)
  • Suivre et remonter les informations liées aux équipes multi-techniques et à la propreté (suivi des demandes d'intervention, contrôles contradictoires, rapports et photos à la réception de chantier)
  • Suivre et clôturer les incidents dans l'outil interne (Nuvolo)
  • Accueillir les prestataires et assurer le suivi de leurs interventions (relances, scan des bons de passage)
  • Soutenir les équipes d'exploitation dans le contrôle des déménagements et travaux (sans manutention)
  • Gérer l'envoi du matériel informatique (prise en charge des colis déposés à l'accueil après demande via MySupport)
  • Assurer la maintenance de premier niveau des imprimantes : changement de toner, coordination avec la DSI si besoin

Profil recherché
:

  • Première expérience réussie sur un poste administratif, d'accueil ou de gestion de site
  • Rigueur, autonomie et excellent sens du service
  • Bonnes capacités d'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Aisance relationnelle et goût pour le contact avec différents interlocuteurs (internes, prestataires, visiteurs)
  • Maîtrise des outils bureautiques courants (Outlook, Excel, etc.)
  • Capacité à remonter les informations de manière claire et structurée
  • Ponctualité, fiabilité et envie d'évoluer dans un environnement professionnel exigeant et dynamique

Nous vous proposons
:

  • Contrat : CDI à temps complet (36h50/semaine)
  • Lieu : Sèvres (92)
  • Horaires : de 8h30 à 17h30 du lundi au jeudi et 8h30 à 16h30 le vendredi (1h30 de pause déjeuner)
  • Date de début : dès que possible
  • Salaire : 2 145 € brut mensuel (dont 215€ brut de prime mensuelle)

Vos avantages
:

  • Mutuelle d'entreprise
  • Comité Social et Économique
  • Titres restaurant dématérialisés
  • Remboursement à 50% du titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil

La suite en étapes
:

  • Pré-qualification téléphonique
  • 1er entretien avec le service recrutement
  • 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle
  • Validation manager

  • Assistant social H/F

    il y a 1 heure

    Sèvres, Île-de-France UNAPEI 92 Temps plein

    Assistant social H/F - DAOC-Notre nouveau Dispositif d'Accueil d'Orientation et de Coordination (DAOC) a pour mission de soutenir les personnes accompagnées dans leur parcours, d'apporter des expertises ciblées, et être un service "appui ressource" pour les personnes, les ESMS, et les partenaires dans le cadre de parcours nécessitant de mobiliser des...

  • Assistant(e) de direction — DAOC

    il y a 1 heure

    Sèvres, Île-de-France UNAPEI 92 Temps plein

    Titre du posteAssistant(e) de direction — DAOCDescriptionRejoignez l'Unapei 92 : construisons ensemble une société inclusive L'Unapei 92, et l'APEI de la Boucle de la Seine au travers de leur offre de service médico-sociale, de droit commun et leurs actions associatives, interviennent sur la plupart des communes des Hauts-de-Seine et bénéficient d'une...

  • Secrétaire Administrative Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Sèvres, France MOTRALEC Temps plein

    Vos missions: En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure. Véritable interface entre les clients, les équipes internes et la direction, vous assurez à la fois des missions de gestion administrative et de support commercial pour contribuer à l’efficacité et à la...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Sèvres, France MOTRALEC (STE) Temps plein

    MOTRALEC est une société de vente, de réparation et d'installation de pompes et moteurs électriques. Experts dans notre domaine depuis 1976, nous avons 3 agences sur l'île de France, dans le 95 (Herblay), le 92 (Sèvres) et dans le 91 (Etrechy) Nous intervenons dans toute l'île de France, et nous vendons dans la France entière. **Description du...

  • Assistant Administratif Personnel des Écoles et d'Animation H/F

    il y a 6 jours

    Sèvres, France Ville de Sèvres Temps plein

    La Ville de Sèvres recrute pour la direction de la famille, de l'enfance et de la jeunesse Un assistant administratif personnel des écoles et d'animation (h-f) Par voie statutaire ou contractuelle - cadre d'emploi des adjoints administratifs catégorie C Poste à pourvoir rapidement DESCRIPTION DU POSTE : - Sous la responsabilité de la coordinatrice du...

  • Aide Médico-psychologique en Accueil de Jour

    il y a 2 semaines

    Sèvres, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Sèvres, France Stevensconsulting Temps plein

    Notre cabinet s’appuie sur une conviction forte : le recrutement est avant tout une **aventure humaine**. Agiles et **flexibles**, nous refusons les solutions standardisées et les zones de confort. Notre vision est **pragmatique et visionnaire** à la fois : comprendre en profondeur les besoins, anticiper les évolutions et construire des collaborations...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Sèvres, France ESPEREM Temps plein

    **PRÉSENTATION d’ESPEREM** En s'appuyant sur son expertise historique de l'accompagnement des femmes, des enfants et des jeunes ayant besoin d’une protection, ESPEREM agit pour une amélioration globale et durable de la situation des plus vulnérables en Ile-de-France. Son accompagnement se structure autour du développement du pouvoir d'agir et de...

  • Gardien Vacataire H/F

    il y a 6 heures

    Sèvres, France Ville de Sèvres Temps plein

    Rattaché(e) à la direction des services administratifs à la population, vous évoluez au sein du service accueil et assurez l'accueil et la sécurité de l'Hôtel de ville en assurant la protection des biens et des personnes. Vos principales responsabilités seront les suivantes : - assurer l'accessibilité de l'Hôtel de ville 24h/24h - veiller à...

  • Responsable Relais Petite Enfance H/F

    il y a 6 heures

    Sèvres, France Ville de Sèvres Temps plein

    La Ville de Sèvres recrute Pour la Direction de la Petite Enfance, un responsable du Relais petite enfance DESCRIPTION DU POSTE : Sous l'autorité de la directrice Petite Enfance, vous aurez comme mission principale d'animer et coordonner, en lien avec les partenaires, un Relais Petite Enfance, vous serez chargé de : - Accompagner les assistants maternels...

  • Directrice de Crèche H/F

    il y a 6 heures

    Sèvres, France Ville de Sèvres Temps plein

    La Ville de Sèvres recrute Un(e) directeur(trice) de crèche (h/f) pour un établissement d'accueil de jeunes enfants Cadre d'emploi de la Filière Médico-Sociale/catégorie A Sous l'autorité de la directrice de la petite enfance au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes responsable de la gestion complète d'une structure d'accueil de jeunes...

  • Ducateur (H/F)

    il y a 1 semaine

    Sèvres, France Foyer et services enfance HOVIA Sèvres Temps plein

    L’éducateur devra dans ce contexte de travail répondre aux missions suivantes: Accueillir des Adolescent-e-s et Jeunes Majeur-e-s au SAA et au SAF - accueillir le/la jeune et l’installer sur son lieu d’hébergement (appartement ou domicile de l’assistant-e familial-e) conformément à la procédure et aux protocoles d’admission - mettre en œuvre...