Alternant - Assistant(E) De Gestion F/H

Présentation de la société Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.
Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].
Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.
À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.
Nos formations en alternance couvrent les domaines du :
- Commerce et management
- Marketing et communication
- Ressources humaines
- Finance et gestion de patrimoine
- Retail
- Fonction commerciale
Ancrés au cœur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...
Croyez en vos projets, nous croyons en vous
Description du poste (wp) En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans l'ingénierie en environnement et risques industriels recherche son futur assistant de gestion. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS GPME en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.

Rattaché.e au responsable direct, vos missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative
- Rédiger, classer et archiver les documents
- Enregistrer les commandes clients et traitement administratif associé
- Suivre les commandes, livraisons, factures
- Gérer les réunions hebdomadaires et annuelles
- Assurer le lien administratif avec les clients, les prestataires et les fournisseurs
- Répondre aux appels d'offres

Suivi financier
- Réalisation de la facturation client
- Participer à la préparation de la facturation interco
- Suivre les règlements et relancer les impayés
- Enregistrer les pièces comptables (notes de frais, bons de commande, etc.)
- Appuyer la direction dans la préparation des budgets ou tableaux de bord

Contribution au bon fonctionnement de la société
- Gestion du flux téléphonique
- Suivi et mise à jour des objectifs
- Suivi des notes de frais
- Gestion des fournitures de bureau, matériel, équipements, EPI
- Contribution à la mise en œuvre et à la gestion des procédures de qualité interne
- Saisie des temps productifs et improductifs des ingénieurs
- Suivi de la rentabilité des affaires
- Prise de notes et rédaction des compte-rendu des réunions d'équipe
- Veiller à ce que l'affichage des différents documents soit toujours à jour, visible et lisible

Gestion des ressources humaines
- Saisie et gestion des congés et des absences
- Réalisation des procédures d'intégration et de départ
- Mise à jour des documents administratifs liés au personnel (plannings, visites médicales)Profil recherché (wp) Nous recherchons un(e) alternant(e) en administration pour préparer un Bac +2. Vous appréciez les tâches administratives courantes (gestion des dossiers, accueil, rédaction de courriers) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie). Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un bon sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptation. Curieux(se) et motivé(e), vous souhaitez acquérir une expérience solide au sein d'une équipe dynamique.
Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel.

• Maîtrise des outils de bureautiques
• Aisance dans l'expression écrite et orale
• Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence
• Discrétion, autonomie et esprit d'équipe

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