chargé administratif et financier partenariat européen

Mission principale :

Au sein du Pôle Europe du Département Stratégie et Partenariats, sous la supervision directe de la Responsable du Pôle Europe, la personne recrutée aura pour mission de contribuer au Pilotage budgétaire et administrative du Partenariat, en lien étroit avec le pilotage technique et opérationnel positionnée au sein du Pôle Europe et avec le Département Administration et Finance de l'ANRS MIE

Activités principales:

Assure la gestion financière et administrative du Partenariat BE READY NOW vis-à-vis de la Commission européenne

• Prépare les budgets prévisionnels pour le Partenariat (consolidé avec les 81 partenaires) et pour l'ANRS MIE, dans le cadre des programmes annuels et du dossier de la phase 2 (à soumettre en 2027).

• Élabore les rapports financiers internes trimestriels et ceux destinés à la Commission européenne, en intégrant les ajustements demandés par l'agence HADEA.

• Propose les ajustements budgétaires nécessaires en fonction des dépenses éligibles et du respect des engagements financiers des partenaires (contributions en cash et en nature).

• Consolide les rapports de coûts transmis par les partenaires.

• Assure le suivi des reversements paiements effectués par l'ANRS MIE aux partenaires du consortium.

• Gère la signature des rapports financiers par les représentants autorisés (FSIGN) des partenaires.

• Veille à la conformité administrative et financière des actions menées avec les règles de la Commission européenne.

• Fait le lien entre le pilotage technique et la direction administrative et financière (DAF) : calcule et communique à la DAF les montants à verser à chaque partenaire, et échange régulièrement sur les prévisions et dépenses liées aux activités.

• Participe aux réunions de coordination et de gouvernance, en représentant les enjeux et les aspects financiers du projet, en étroite collaboration avec le pilotage technique Assure l'interface avec l'agence HADEA (Commission européenne) pour toutes les questions administratives et financières.

• Informe la DAF de l'ANRS MIE et les partenaires du consortium des contraintes et exigences financières et administratives de la Commission européenne.

Contribue à la veille et à l'amélioration des procédures internes de gestion des projets européens

• Conseille et accompagne les équipes de l'ANRS MIE dans la mise en œuvre des règles administratives et financières des projets européens tout au long de leur cycle de vie : montage, contractualisation, exécution et clôture.

• Participe à la veille et à l'amélioration continue des procédures internes de gestion des projets européens.

Spécificité(s) et environnement du poste

• Ce poste implique des déplacements ponctuels

• La maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable

Connaissances :

• Excellente connaissance de la gestion financière et administrative des projets financés par le programme-cadre Horizon Europe de la Commission européenne.

• Bonne compréhension du travail collaboratif transnational dans le cadre des projets européens, incluant la maîtrise des outils de travail collaboratif et la gestion relationnelle dans un environnement multiculturel.

• Bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

• La connaissance du cadre budgétaire et comptable de la fonction publique ou des établissements publics de recherche constitue un atout.

Savoir-faire :

• Capacité à élaborer et à suivre le budget de projets complexes.

• Rigueur dans le contrôle des dépenses et la préparation des rapports financiers.

• Aptitude à rédiger des documents administratifs et financiers en anglais.

• Capacité à travailler au sein d'équipes pluridisciplinaires et à interagir avec des interlocuteurs variés (scientifiques, juristes, gestionnaires, partenaires internationaux).

• Pédagogie

• Sens de l'organisation et respect des délais.

• Excellentes aptitudes en gestion de projet, en planification et en coordination.

• Maîtrise des logiciels et outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint ? etc.).

Aptitudes :

• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel.

• Rigueur, sens de la méthode et respect de la confidentialité.

• Esprit d'analyse et de synthèse.

• Autonomie, capacité d'anticipation et réactivité.

• Intérêt marqué pour le domaine de la recherche et de la coopération européenne.

Expériences souhaitées :

• Expérience confirmée d'au moins trois ans dans des fonctions similaires.

Niveau de diplôme et formations :

• Bac +3 à Bac +5 (Licence professionnelle, Master ou diplôme d'école de commerce ou de gestion publique) en gestion, finances, droit, affaires européennes ou management de projets.

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

• Curriculum Vitæ
• Lettre de motivation