Office Manager

Il y a 46 minutes

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LES ASSOCIES Temps plein

À propos de la société:

Le Groupement Les Associés accompagne un réseau de cabinets indépendants en assurances, épargne et gestion de patrimoine. Notre mission est de structurer, sécuriser et fluidifier l'activité de nos membres grâce à une organisation solide, des outils performants et un accompagnement humain.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Office Manager & Middle / Back Office Assurances, poste central au sein du groupement.

Finalité du poste

Vous êtes le point d'entrée central du groupement et jouez un rôle clé à la fois dans :

  • la coordination administrative et organisationnelle (office management),
  • et le traitement opérationnel des dossiers assurantiels des cabinets membres.

Vos missions:

1. Office management & coordination interne:

  • Être le point d'entrée du groupement (téléphone et e-mail)
  • Filtrer, qualifier et orienter les demandes des cabinets membres
  • Assurer la gestion de la boîte mail générique
  • Soutenir l'équipe de direction sur l'organisation quotidienne et le suivi administratif
  • Fluidifier la circulation de l'information entre direction, équipes internes et membres
  • Contribuer à la mise à jour des outils internes et de l'extranet du groupement
  • Assurer un rôle de back-up transverse en cas d'absence

2. Middle / Back Office Assurances & Placements

  • Accompagner les cabinets membres dans la souscription de leurs dossiers (assurance-vie, PER, contrats de capi...)
  • Être l'interlocuteur(trice) des back-offices des compagnies d'assurance
  • Gérer les opérations courantes (arbitrages, rachats, suivi administratif)
  • Veiller à la conformité réglementaire des dossiers

Votre profil

  • Expérience en office management, assistanat de direction ou middle/back office assurantiel
  • Bonne connaissance du monde de l'assurance vie, des placements financiers et du courtage
  • À l'aise avec les outils digitaux et extranets compagnies
  • Organisé(e), rigoureux(se), pédagogue et orienté(e) service
  • À l'aise en environnement BtoB et BtoC

Pourquoi rejoindre Les Associés ?

  • Un poste clé, transversal et structurant
  • Une vision globale du fonctionnement d'un groupement en croissance
  • Un environnement professionnel humain, exigeant et stimulant
  • Un rôle valorisant et évolutif

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Expérience:

  • poste similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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