Gestionnaire administratif et pédagogique

Informations générales

Organisme de rattachement

Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Paris

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN09

Descriptif du service

Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) – 09. Le service la mise en œuvre et l'organisation des enseignements (licence, master, MBA, executive master et formations courtes).

Sous la responsabilité du responsable de service, l'agent est chargé d'assurer la gestion administrative et pédagogique des formations qui lui sont confiées (formation en apprentissage : master) depuis l'information des prospects jusqu'à leur diplomation, en passant par l'inscription des candidats.

Description du poste

Gestion des candidatures et pilotage des oraux d'admission

• Gestion et animation de plate-forme « Mon master »
• Valider les pièces des dossiers des candidats et classer les dossiers de candidature
• Piloter les oraux d'admission en lien avec la coordinatrice pédagogique
• Rédiger les états de service fait des jurés pour le paiement
• Envoyer les résultats d'admission aux candidats et transmettre la liste d'admis au service Relations-Entreprises

Gestion pédagogique et administrative des enseignements et des auditeurs

• Saisir et gérer les inscriptions des auditeurs
• S'assurer de la transmission des supports de cours aux auditeurs (envoi des supports, dépôt sur l'ENF)
• Concevoir et envoyer les EDT aux auditeurs (sous la responsabilité de la coordinatrice)
• S'assurer de la mise à disposition du matériel pédagogique/matériel spécifique demandé par les enseignants (paperboard, photocopie, vidéo projecteur, etc.)
• Coordonner la vie des élèves
• Assurer la gestion des présences et des absences avec le logiciel Y Paréo
• Assurer les réunions vie de classe : 4 temps de rencontres/an entre les élèves et l'administration
• Saisir les enseignements prévisionnels et faits (établir les états de service fait) sur l'interface SAGHE

Gestion des examens et des soutenances

• Piloter les soutenances de mémoires et de gestion de projet (sous la responsabilité de la coordinatrice pédagogique et après recrutement des membres du jury)
• Sous la responsabilité de la coordinatrice, s'assurer de la bonne mise en œuvre des examens (surveillance, copie, etc.)
• Concevoir et renseigner le tableau de notes et préparer le jury de diplomation (préparer les PV et les informations importantes sur les auditeurs)
• Editer les relevés de notes
• Editer les attestations de réussites (uniquement si les diplômes d'accès ont été transmis)

Diplomation

• Concevoir les pièces nécessaires à la diplomation (sous la responsabilité du responsable de service) : PV, listes d'enregistrement
• Editer les diplômes via le logiciel en vigueur
• Orienter et/ou remettre les diplômes/duplicata aux anciens diplômés
• Préparer et participer à la cérémonie de remise de diplôme

Accueillir, informer et orienter les prospects

• Informer les prospects sur les formations
• Participer aux évènements de promotion des cycles concernés

Conditions particulières d'exercice

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine

• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat

• Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté

• Management : non

• Gestion de projet : non

Descriptif du profil recherché

Connaissances

• Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur

• Connaissance des dispositifs de formation (objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation)

• Maitrise des techniques de gestion administrative et de rédaction de documents

• Connaissance de la recherche, vérification et classification de l'information

• Connaissance de la formation professionnelle (CFA, conventions …)

Savoir-faire

• Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion

• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances

• Réguler les dysfonctionnements

Savoir-être

• S'adapter aux changements (charge de travail, ouverture de nouvelles formations, évolution des pratiques)

• Avoir un esprit solidaire, travail en équipe

• Etre disponible et savoir faire preuve de fiabilité

• Prise d'initiative

Outils

• Outils informatiques : Office 365

• Siscol (logiciel de scolarité – formation interne possible)

• Yparéo

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Reprise de l'IM + IFSE 310€

Rémunération contractuels (en € brut/an)

à partir de 25K

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Informations générales

• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire

• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés

• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310€
o Contractuels : à partir de 2 153€ brut (soit environ 1 736€ net) selon expérience

• Remboursement transport : prise en charge de 75% de l'abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d'un justificatif mensuel ou annuel.

• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)

Avantages

• Restaurant d'entreprise

• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d'Histoire Naturelle, le Musée de l'Homme, Le Palais de la Découverte.

• Association des Personnels du Cnam permettant l'accès à la salle de sport de l'établissement

• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

41 rue Gay Lussac 75005

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

41 rue Gay Lussac 75005 Paris

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

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