Emplois actuels liés à Assistant de direction h/f - ValdIsère, Auvergne-Rhône-Alpes - La Gazette des Communes
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stagiaire archives et patrimoine
il y a 2 semaines
Val-dIsère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Val d'Isère Temps pleinentreprise : Vous travaillerez dans un environnement naturel unique, avec une qualité de vie locale agréable. Quelles que soient vos motivations, en rejoignant la Mairie de Val d'Isère, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs. Description du poste : Le stagiaire en Archives municipales travaillera en étroite...
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stagiaire archives et patrimoine
il y a 2 semaines
Val-dIsère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Val d'Isère Temps pleinentreprise : Vous travaillerez dans un environnement naturel unique, avec une qualité de vie locale agréable. Quelles que soient vos motivations, en rejoignant la Mairie de Val d'Isère, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs. Description du poste : Le stagiaire en Archives municipales travaillera en étroite...
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Assistant Adminitratif F/H
il y a 5 jours
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSTB Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités...
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Lobby attendant H/F
il y a 5 jours
Val-dIsère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Experimental Temps pleinA PROPOS DE NOUSFondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, Experimental bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde...
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Responsable adjoint du service écoles doctorales
il y a 2 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :A - ASI - Assistant IngénieurDurée du contrat :1 an renouvelableLocalisation :CED Maison Jean Kuntzmann110 rue de la Chimie38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureLe Collège doctoral accueille 2 900 doctorants dont 40%...
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Réparateur Ascenseurs H/F
il y a 5 jours
Cournon-dAuvergne, Auvergne-Rhône-Alpes, France KONE Temps pleinNOTRE GROUPESavez-vous que KONE gère les déplacements de plus de 2 milliards de personnes chaque jour ?Avec plus de collaborateurs dans plus de 60 pays et un chiffre d'affaires de 11 milliards d'euros, KONE s'engage à améliorer la mobilité dans les villes en fournissant des solutions innovantes, performantes et éco-efficientes pour les ascenseurs,...
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Commis de cuisine H/F
il y a 5 jours
Romans-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hana Group Temps pleinDescription de l'entreprise Rejoindre Hana Group, c'est rejoindre un Groupe international en expansion et en perpétuel mouvement, mais c'est surtout participer à une aventure humaine où volonté d'entreprendre, réussite et épanouissement sont les maîtres mots.Nous sommes créateurs de voyages culinaires : nos kiosques présents chez les leaders de la...
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Electromécanicien industrielle F/H
il y a 5 jours
Cournon-dAuvergne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Temps pleinActemium Maintenance & Energies Auvergne renforce son équipe de mécanique et recrute en CDI un(e)ELECTROMECANICIEN INDUSTRIEL F/HVotre mission consiste :Collaborer étroitement avec le responsable d'affairesPiloter les techniciensOrganiser et planifier les interventions et la logistiqueRéaliser les rapports de reportingRéaliser les devisAssurer le...
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Electricien F/H
il y a 5 jours
Feissons-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Rm Interim Annecy Temps pleinL'entreprise RM Interim Annecy – Votre Partenaire Emploi au cœur des 2 Savoie Ici, ça bouge Chaque jour, notre équipe diffuse des offres d'emploi à pourvoir dans des secteurs variés :BTP – Industrie – Logistique & Transport – Tertiaire – Santé.Nous vous proposons tous types de contrats : Interim, CDD, CDI. Vous...
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Chargé de gestion de ressources humaines CDD H/F
il y a 5 jours
Romans-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Covestro Temps pleinWe are Covestro. We are curious. We are courageous. We are colorful. We refine chemical material solutions with game-changing products. Let us empower you to push boundaries. Join us and our colleagues now and together we will make the world a brighter place.Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Chargée de...
Assistant de direction h/f
il y a 5 heures
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
La direction de la culture et du tourisme recherche son futur
Assistant de direction
H/F .
Sous l'autorité de la Directrice de la Culture et du Tourisme, l'assistant de direction coordonne l'organisation administrative, budgétaire et financière de la direction, en lien avec l'ensemble des services. Il assure le suivi des dossiers, participe à la gestion des projets transversaux et accompagne les services dans la mise en œuvre de leurs missions.
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Missions principales
Organisation Budgétaire Et Financière
- Assister le Directeur dans le lien avec les directions des finances et de la commande publique, en coordonnant les demandes et projets de la direction ;
- Coordonner la préparation et le suivi du budget de la direction en lien avec les services ;
- Collecter, consolider et saisir les données budgétaires et suivre l'exécution des régies et budgets ;
- Participer à la recherche et au suivi des subventions, superviser le montage et la notification des dossiers ;
- Veiller aux implications financières des projets et apporter un support ponctuel aux services (bons de commande, traitement des factures).
Organisation Administrative Et Juridique
- Coordonner le suivi des marchés en cours et des délais de relance ;
- Centraliser et suivre les délibérations et actes juridiques (contrats, conventions), en s'assurant de leur cohérence budgétaire et du respect des délais ;
- Aider à la rédaction et à la formalisation des documents administratifs.
Organisation De La Vie Professionnelle Du Directeur
- Organiser l'agenda, les rendez-vous et les réunions en fonction des priorités ;
- Préparer les dossiers et supports nécessaires aux rendez-vous et réunions ;
- Coordonner le suivi des rétroplannings de la direction et des événements culturels.
Suivi Administratif De La Direction
- Gérer le courrier administratif, les boîtes génériques et le suivi des doléances ;
- Assurer la traçabilité et l'archivage des dossiers de la direction.
Suivi Des Ressources Humaines
- Élaborer, suivre et centraliser les tableaux de bord RH (absences, congés, formations, heures supplémentaires…) ;
- Préparer et suivre les instances paritaires (CT, CHSCT) ;
- Jouer un rôle d'interface et de conseil auprès des services sur les procédures RH.
Suivi Des Projets Et Activités
- Coordonner le suivi des activités et statistiques en lien avec les unités transverses ;
- Relire et valider les documents de communication avant diffusion ;
- Participer à l'organisation et au bon déroulement des projets transversaux de la direction .
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Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat ou d'un BTS en Gestion administrative et financière des collectivités locales, et vous justifiez d'une formation ou d'une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative et financière, idéalement complétée par une expérience dans le secteur culturel.
Vous disposez de solides connaissances en comptabilité publique et en gestion financière, ainsi qu'une bonne maîtrise du fonctionnement des régies et des circuits administratifs.
Vous connaissez les aspects juridiques des actes des collectivités, la réglementation des marchés publics et le fonctionnement des assemblées.
Des notions de comptabilité analytique et une compréhension du rôle et du fonctionnement des différentes collectivités viennent compléter votre expertise.
Vous savez élaborer et suivre des tableaux de bord, organiser des outils de planification et assurer un suivi rigoureux des dossiers.
Vous possédez de solides qualités rédactionnelles, maîtrisez les techniques de secrétariat (prise de note, standard téléphonique) et êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques.
Doté d'un réel sens du service public, vous aimez travailler en transversalité et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous adoptez un vocabulaire professionnel adapté aux services publics et savez conjuguer autonomie, réactivité et esprit collaboratif.
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