Gestionnaire formation du bureau formation, stages et apprentissage

Informations générales

Organisme de rattachement

Préfécture des Alpes-Maritimes  

Référence

MINT_BA006ATC

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Nice

Date limite de candidature

30/06/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Responsable d'ingénierie de formation

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire formation du bureau formation, stages et apprentissage

Description du poste

Les activités principales du bureau

Accompagner les services dans la définition stratégique de leurs expressions de besoins en formation;
Appliquer les grandes orientations des documents-cadres stratégiques en matière de formation (notamment le schéma national directeur de formation des agents publics tout au long de la vie ainsi que les orientations des ministères).

Piloter et programmer l'activité des dispositifs de formation : recueil? analyse des besoins, conception, programmation, réalisation et évaluation des dispositifs de formation : établissement d'un Plan Local de Formation et de plans individuels de développement des compétences ; rédaction d'un bilan de la formation; Suivi des statistiques de la formation.

Suivre l'exécution budgétaire des dépenses engagées pour financer les actions de formation organisées dans les Alpes-Maritimes et les recrutements ; pilotage de l'exécution budgétaire.

Recruter les apprentis, les services civiques et les stagiaires. Lancement des campagnes de recrutement ; gestion des contractualisations et des conventionnements ; Interface avec les autres services internes du SGC,  avec les Centre de formation et d'apprentissage, les établissements scolaires, les écoles et les universités.

Accompagner les agents : accueillir les nouveaux agents, faciliter leur intégration dans leur prise de poste : programmation d'un parcours des nouveaux arrivants ; Suivi du dispositif de tutorat ;
et les conseiller et les accompagner dans leurs projets d'évolution professionnelle : programmation de dispositifs de préparation aux concours et aux examens professionnels et mobilisation des Comptes Personnels de Formation.

Vos activités principales

Mettre en œuvre les dispositifs de formation prévus au plan local de formation tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire que pédagogique,
Organiser les sessions de formation multimodales (présentiel, classe virtuelle, e-learning),

Conseiller les agents en matière de formation en fonction de l'offre du service, au regard de leur projet professionnel, des priorités ministérielles et des directions métier,

Renseigner le SIRH avec les données individuelles de formation,

Gérer le vivier des formateurs internes occasionnels (FIO) et des personnes ressources (suivi des conventions et des paiements des vacations ; actualisation du tableau de suivi),

Compiler et enregistrer les statistiques relatives à la formation dans l'application Dialogue 2 Formation et dans les tableaux de suivi dédiés,

Suivre le dispositif d'accompagnement « Tutorat » et participer à la programmation du parcours des nouveaux arrivants,

Participer à la gestion et aux recrutements des apprentis, des services civiques et des stagiaires,

Participer à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel qual-e-pref au titre des actions de formation.

Le périmètre du poste est susceptible d'évoluer dans le cadre d'une réorganisation des services.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Déplacements éventuels ;
- Discrétion, écoute ;
- Polyvalence et réactivité ;
- Capacité à travailler en équipe et en réseau ;
- Participer à mise en oeuvre et au respect des engagements du référentiel qual-e-pef au titre des actions de formation.

Codification métier :
Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Code emploi-type MIOM : GRH005A (chargé.e de la formation)
Code emploi de référence RIME : FPEGRH04
Code emploi RMFP : ERGRH010
Catégorie statutaire / Corps : C / Adjoints administratifs

Groupe RIFSEEP : 1

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Environnement professionnel
Droit de la fonction publique
Droit des marchés publics
Outil informatique et bureautique

Savoir-faire
Savoir s'organiser
Gérer une programmation
Accueillir
Communiquer

Savoir-être
Aisance relationnelle
Facultés d'adaptation
Travailler en équipe
Travailler en réseau

Vos perspectives :

L'expérience acquise et les compétences mises en œuvre sur ce poste pourront être valorisées lors d'un concours ou d'un examen professionnel ou pourront permettre d'évoluer vers d'autres emplois au sein de la filière « RH ».

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? :

Sonia BOUDET, cheffe du service des ressources humaines, ,

Sonia ZIMMERMANN, adjointe à la cheffe du service des ressources humaines, , sonia.-

Angélique BAHEUX, cheffe du bureau de la formation, des stages et de l'apprentissage, ,

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Votre environnement de travail
Le poste est localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM), idéalement desservi par les transports en commun (tram et bus : ) à proximité de l'A8 et de l'aéroport de Nice.
Nombreuses facilités et services proposés sur place aux agents y travaillant : restaurant administratif, petite restauration à emporter, cafétéria, parkings gratuits réservés aux personnels, crèche, salle de sport, magasin pour achats de produits de première nécessité, accès à des espaces verts à proximité,etc.
Le site du CADAM a été labellisé Employeur Pro-Vélo de niveau QR.
Envie d'en savoir plus sur les services de l'État dans le 06 ? Consultez le Site internet des services de l'Etat dans le 06

IMPORTANT : liste des pièces requises pour déposer une candidature
Les candidatures doivent impérativement être déposées sur ce site, avec le formulaire complété, signé et visé par votre hiérarchie accompagné d'un CV et d'une lettre de motivation.
Le formulaire unique pour les titulaires et les contractuels doit être téléchargé à l'adresse suivante :
http://ressources-

Fondement juridique du recrutement

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste en l'absence de candidature d'un fonctionnaire.
Le contrat proposé sera un CDD de trois ans, susceptible d'être renouvelé une fois, et d'évoluer par la suite vers un CDI.

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Maritimes (06)

Géolocalisation du poste

Nice (Centre Administratif Départemental des Alpes-Maritimes)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Nice (Centre Administratif Départemental des Alpes-Maritimes)

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Contact 1

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