Assistant d'administration générale

Informations générales

Organisme de rattachement

Communes  

Référence

O

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Intitulé long de l'offre

Assistant d'administration générale - MAIRIE DE ROTHAU

Date limite de candidature

21/01/2026

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant d'administration générale - MAIRIE DE ROTHAU

Description du poste

La commune de Rothau, située à 50 km de Strasbourg, compte actuellement 1 500 habitants environ. La commune souhaite recruter un(une) assistant(e) d'administration générale en raison du départ programmé à la retraite de la secrétaire de mairie courant 2026. Pendant la durée du tuilage, la personne recrutée sur ce nouveau poste sera formée notamment par l'agent titulaire du poste. A sa date d'admission à la retraite, l'agent recruté sera nommé "secrétaire général de mairie". Le service administratif étant composé de 2 agents à temps complet, la personne recrutée aura une fonction très polyvalente, avec un quotidien varié et des interlocuteurs différents. Ce poste peut être motivant pour une personne souhaitant oeuvrer au service du public, prête à assurer des responsabilités professionnelles et désirant réaliser ses missions en les prenant en charge du début leur achèvement.

Dans un contexte de partage des connaissances et des compétences, la personne recrutée sera amenée à réaliser diverses missions administratives et d'organisation dans les différents domaines de fonctionnement d'une mairie, notamment :
- assistance et conseil aux élus dans les différents domaines,
- préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédaction des comptes-rendus,
- gestion de la relation avec les services de l'Etat et les autres collectivités territoriales,
- gestion comptable, préparation et suivi du budget et du compte administratif (Berger-Levrault),
- instruction et gestion des dossiers relatifs à la commande publique (marchés publics),
- recherche et montage de dossiers de demande de subventions,
- gestion des équipements municipaux et du patrimoine communal,
- gestion du cimetière,
- préparation et rédaction des actes administratifs,
- mise à jour et révision des listes électorales, préparation des élections,
- recensement de la population,
- élaboration des paies des agents communaux (en relation avec Atip),
- gestion et suivi des dossiers du personnel,
- présence aux réunions (conseils municipaux, commissions...) qui peuvent avoir lieu en soirée, aux scrutins électoraux...
- secrétariat CCAS,
- remplacement de l'agent chargé de l'accueil (état-civil, urbanisme, relation avec la population et les associations...)

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Descriptif du profil recherché

La personne est recrutée dans le but de remplacer la secrétaire de mairie, à son départ à la retraite, accepter cette fonction est une condition obligatoire. Le secrétaire de mairie est le maillon incontournable de la vie communale et de nombreuses qualités sont indispensables à l'exercice de ses missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalente, disponibilité, travail en équipe, partage d'informations, maîtrise de soi, diplomatie, discrétion et sens aigu de la confidentialité. Le secrétaire de mairie doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d'écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers.
Idéalement, expérience acquise au sein d'une collectivité territoriales.
Savoirs :
- connaissance sur le fonctionnement général d'une collectivité locale,
- connaissances sur les différentes thématiques évoquées ci-dessus,
- capacité d'analyse,
- capacité à trouver des solutions,
- maîtrise de l'outil informatique,
- maîtrise de la langue française, orale et écrite, capacité à rédiger,
- comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

adressez votre lettre de motivation et C.C. au plus tard le 30 novembre 2025 soit par mail : , soit par courrier : Monsieur le Maire de Rothau 24 grand'rue 67570 ROTHAU

Fondement juridique du recrutement

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67)

Géolocalisation du poste

24 Grand Rue - B.P. 16 - ROTHAU : 67137 Rothau

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Rothau

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

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