Assistant Administratif

Donnez un coup de pinceau à votre avenir

Nous recherchons un Assistant administratif en CDD pour notre site de Champagné pour assurer une gestion administrative rigoureuse et contribuer au bon fonctionnement du site.

Vos missions :

• Gérer le temps de travail du personnel : suivi et contrôle des pointages, saisie des absences, gestion des congés et RTT, suivi des heures supplémentaires
• Organiser et programmer les déplacements professionnels et effectuer les notes de frais
• Gestion du planning de formation en coordination avec le/la Chargé(e) RH et le Responsable QSE
• Suivi et prise de rendez-vous des visites médicales et déclaration annuelle auprès de la Médecine du Travail
• Déclaration douanières des matières premières réceptionnées
• Gérer le courrier (réception, tri et distribution du courrier)
• Suivi des contrats de services généraux (entretien, espaces verts, vidéosurveillance, réfectoire, etc.)
• Participer à l'organisation des événements du site
• Enregistrement de l'ensemble des dépenses du site dans notre logiciel de paiement des factures et suivi en lien avec le contrôle de gestion

Missions QSE :

• Assurer la gestion des vêtements de travail : suivi des dotations, renouvellements, réclamations et équipements pour les nouveaux embauchés, en lien avec le Responsable QSE

• Préparation des bordereaux de déchets, suivi et enregistrement des déchets du site en amont de la déclaration annuelle

• Tâches diverses en soutien à l'équipe QSE

Profil recherché :

• Bac (administration, secrétariat, paie) à Bac+2 ou première expérience sur un poste similaire
• Connaissances de base en comptabilité générale et fournisseurs
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
• Rigueur, autonomie et discrétion, avec le sens de la confidentialité
• À l'aise avec les chiffres, esprit d'analyse et de synthèse
• Bon relationnel et communication claire

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap.

• Convaincu ? il ne vous reste plus qu'à cliquer sur "postuler"
• Ce poste n'est pas pour vous : n'hésitez pas à consulter nos autres opportunités.