Assistant administratif

Type de contrat :

CDD 1 à 3 ans

Lieu de travail :

Glisy

Description de l'entreprise :

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, l'Inrap réalise l'essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d'outre-mer.

Les missions de l'institut s'étendent à l'exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d'une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d'un budget de 175 millions d'euros.

La Direction régionale regroupe environ 200 agents, répartis sur plusieurs sites (Achicourt, Compiègne, Glissy, Passel, Soissons, Villeneuve d'Ascq).

Missions / Activités :

Missions et activités principales

ASSISTANAT ADMINISTRATIF

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier ; assurer les envois postaux.
• Gérer l'agenda de l'équipe de direction (directeur, secrétaire général, RST) ainsi que les déplacements des agents administratifs de la direction interrégionale.
• Réaliser les travaux de secrétariat : courriers, mise en forme de documents, diffusion de notes de service, préparation de dossiers, relations avec les interlocuteurs institutionnels et les agents de l'Inrap.
• Organiser et assurer le secrétariat des réunions, notamment du comité de direction interrégional.
• Assurer le suivi administratif des formations déconcentrées Hygiène et Sécurité

ASSISTANAT SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE

• Réunir les données nécessaires à la préparation scientifique des projets d'opération dès réception des arrêtés de prescription.
• Constituer les dossiers d'opération remis au RO avant démarrage.
• Réceptionner les rapports d'opération (envoi au SRA) et assurer le classement des dossiers de chantier.
• Saisir les arrêtés et autres documents scientifiques et techniques relatifs aux opérations dans le SI Opérations.

ASSISTANCE AU DIALOGUE SOCIAL

• Organiser et assurer le secrétariat des réunions de dialogue social, notamment des instances locales : convocations, suivi des décisions, constitution des dossiers, rédaction de comptes rendus le cas échéant.

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES POSSIBLES

• Gérer les demandes de transport et d'hébergement des agents opérationnels.
• Éditer les ordres de mission et/ou saisir les notes de frais afférentes dans les outils de gestion.

Profil recherché :

Diplôme – Expérience professionnelle

• DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent,

ou

• Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires.

Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine de l'assistanat de direction

Compétences principales mises en œuvre (4 niveaux : initial / pratique / maitrise / expertise)

• Savoir :
• Connaissance en assistanat administratif (M)
• Connaissance en assistanat de gestion (M)
• Connaissance du statut des établissements publics (P)

• Connaissance des règles relatives au dialogue sociale dans la fonction publique (I)

• Savoir-faire :

• Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode (M)
• Savoir anticiper et gérer les priorités (M)
• Capacité à travailler en équipe (P)
• Capacité rédactionnelle (M)

• Pratique des outils bureautiques courants (M)

• Savoir-être :

• Faire preuve de polyvalence et d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de sens relationnel
• Faire preuve de discrétion

Date de fin de candidature :

31/10/2025