Gestionnaire des espaces de réunion

Informations générales

Organisme de rattachement

Secrétariat Général  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

PARIS

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire des espaces de réunion - SPSP

Date limite de candidature

10/02/2026

Employeur

Service du pilotage et du soutien de proximité / Département exploitation immobilière et développement durable / Bureau des prestations internes

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Interventions techniques et logistiques - Gestionnaire logistique

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire des espaces de réunion - SPSP

Descriptif de l'employeur

Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.

Le service du pilotage et du soutien de proximité pilote les ressources relevant du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice », élabore et met en œuvre des outils d'évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, coordonne la protection des personnes, des biens et la continuité des activités des services de l'administration centrale et assure leur soutien.

Le département de l'exploitation immobilière et du développement durable de l'administration centrale élabore et en met en œuvre la politique et les moyens pour permettre d'accroître l'attractivité des sites, d'optimiser les coûts de fonctionnement, de généraliser la démarche de développement et de mobilités durables et la transformation des modalités d'occupation des locaux, de piloter les dispositifs de maintenance du patrimoine immobilier, d'améliorer la programmation des travaux d'entretien courant et leur suivi ainsi que la mise en œuvre de services destinées à améliorer l'environnement de travail de l'ensemble des agents de l'administration centrale du ministère de la justice en garantissant un fonctionnement efficient de l'ensemble des directions et services du ministère.

Descriptif du service

Le bureau des prestations internes, auquel vous serez rattaché, a un rôle d'interface et de facilitateur avec l'ensemble des occupants en assurant un service de proximité qui est assuré par les responsables de site. Le BPI pilote également l'activité du centre d'impression numérique, le standard téléphonique, le service du courrier d'Olympe de gouges, la gestion des espaces de réunion et de travail, la navette intersites et la logistique. Le bureau est constitué de 23 agents.

Composition et effectifs du service
Le département de l'exploitation immobilière et du développement durable est composé de 43 agents.

Votre hiérarchie
Vous serez placé(e) sous l'autorité de la cheffe du bureau des prestations internes et de son adjointe.

Description du poste

L'administration centrale du ministère de la justice, répartie sur deux sites, Vendôme et Grand Millénaire, dispose d'une centaine d'espaces de réunion. Il est important pour le secrétariat général, gestionnaire du bâtiment, de disposer d'une structure capable de répondre aux besoins de réunions et évènements quotidiennement exprimés par les directions et les services.

En votre qualité de gestionnaire des espaces de réunion, vous serez amené à :

· Vérifier et valider les demandes de réservations via l'outil de gestion dédié 

· Mettre en adéquation les espaces de réunion avec les besoins exprimés

· Assurer un contrôle régulier sur l'aménagement et l'équipement des salles avec le soutien de l'équipe logistique

· Faire remonter tout problème technique pouvant impacter une parfaite exploitation de l'auditorium et des autres espaces dotés de systèmes de visioconférence ou autres équipements techniques

· Animer des sessions d'information pour l'ensemble des secrétariats afin d'expliquer le fonctionnement de l'outil GESROOM

· Participer aux missions du bureau des prestations internes pour l'organisation des différents évènements

· Apporter une aide ponctuelle à la gestionnaire des espaces de travail.

La fiche de poste est susceptible d'évoluer en raison de nouvelles organisations de travail.

Conditions particulières d'exercice

Organisation de travail : Possibilité de télétravail au regard de l'activité

Restauration : Accès au restaurant administratif et cafétéria

Accessibilité en transport / Parking : RER E – Tram T3B – Ligne 7 / Ligne 12 / Possibilité d'accès au parking

Descriptif du profil recherché

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Savoir-faire

Sens de l'organisation

Capacité à rendre compte

Qualité rédactionnelles

Travail en équipe

Savoir-être

Rigueur

Disponibilité

Sens de la communication

Appétence pour l'opérationnel

Présentation et attitude adaptées à l'activité professionnelle d'accueil et d'accompagnement de visiteurs de haut niveau (chefs de cours, hauts fonctionnaires etc)

Sens de l'initiative et capacité à proposer des solutions

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

GROUPE RIFSEEP 2 

Renseignements et candidature

Tatiana ACI -  Cheffe du bureau des prestations internes
/

Fadoua TAHI – Adjointe à la cheffe du bureau des prestations internes
/

La procédure de votre recrutement

Le dossier de candidature devra comporter :

une lettre de motivation

un curriculum vitae

les trois derniers comptes rendus d'entretiens professionnels

le dernier arrêté indiquant le grade et l'échelon

les 3 dernières fiches de paie

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

35 rue de la Gare PARIS

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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Contact 1

Tatiana ACI - Cheffe du bureau des prestations internes

Contact 2

Fadoua TAHI – Adjointe à la cheffe du bureau des prestations internes

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