Agent administratif hospitalier

il y a 2 semaines

Le KremlinBicêtre, Île-de-France Hôpital Bicêtre Ap-hp Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Agent administratif hospitalier - Pharmacie F/H

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

  • Effectuer la saisie des MO pour lesquels une information manquait lors de la dispensation dans le logiciel de gestion
  • S'assurer de l'exhaustivité des saisies de MO avant la remontée du FICHCOMP mensuel
  • Participer à l'élaboration et contrôle des bilans de consommations des molécules onéreuses
  • Participer au traitement des rejets de remboursement des MO (molécules onéreuses)
  • Suivi des dossiers de rétrocession en lien avec les Traitements Externes
  • Assurer un lien entre la Direction des Finances et la Pharmacie de Bicêtre
  • Réalisation de tâches ponctuelles à la demande de l'encadrement

Missions spécifiques :

  • Participer aux réunions de bilans et synthèses de l'analyse des fichiers sur le site et sur le GHU
  • Former et informer les personnels des Pharmacies GHU sur l'utilisation des logiciels concernés
  • Travailler avec les pharmaciens GHU sur l'appropriation des référentiels institutionnels et leurs mises à jour, diffuser les informations au sein du GHU sur les nouveautés
  • Création des comptes utilisateurs sur logiciel de gestion PHARMA (au regard de la liste du personnel de l'établissement)

Particularités du poste :

  • Période d'intégration doublée et encadrée pour chaque activité
  • Participation collégiale pour une vision transversale du bilan Dépenses/Recettes d'un GHU
  • Collaboration multi sites avec les équipes pharmaceutiques et le contrôle de Budget

Expérience requise :

Expérience conseillée sur un poste similaire

Connaissances particulières :

  • Connaissances du statut de la fonction publique hospitalière
  • Connaissances des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier de la PUI et des TE (PHARMA/SAP/GAM/ORBIS)

Qualités professionnelles requises :

  • Réactivité et disponibilité
  • Esprit d'équipe
  • Discrétion professionnelle
  • Capacité d'adaptation
  • Sens de l'accueil

POUR CANDIDATER :

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PERSONNE À CONTACTER

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ETABLISSEMENT

Hôpital Bicêtre AP-HP

78, rue du Général Leclerc

94275 Le Kremlin-Bicêtre

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