Gestionnaire Documentaire

Brand Description
Le
Groupe Ortec
déploie des
solutions en ingénierie et travaux
dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici,
on apprend, on progresse, on partage
— et surtout,
on construit ensemble
les projets industriels de demain.

Job Description
Intégré(e) chez notre client, vous garantissez la bonne application des méthodes et processus documentaires au sein des projets ou structures clients, en assurant la gestion, la diffusion et le suivi qualité des livrables documentaires internes et externes.

Votre rôle en tant que Doc Controller sera de mener à bien les missions suivantes :

• Produire et tenir à jour la Liste des Documents Applicables (LDA) et la Liste des Documents Émis (LDE) ;
• Anticiper les livraisons documentaires (suivi des deadlines, relances, priorisation) ;
• Définir et contrôler l'arborescence documentaire projet selon les normes en vigueur ;
• Réceptionner, analyser et suivre les retours clients et les commentaires techniques ;
• Suivre les indicateurs d'avancement documentaire (KPI) : livrables, retards, claims, conformité ;
• Analyser les retours internes/externes et proposer des actions correctives et préventives ;
• Superviser le processus de production et de diffusion des livrables internes et externes ;
• Garantir la qualité, la traçabilité et la fiabilité des documents diffusés ;
• Assurer la formation et la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques documentaires et à la GED ;
• Participer aux revues d'avancement documentaire et à la mise à jour des tableaux de bord ;
• Veiller à l'accessibilité, la sécurité et la conformité des informations gérées ;
• Réaliser une veille métier pour identifier les évolutions technologiques et les axes d'amélioration des pratiques documentaires.

Profile Description
Vous êtes titulaire d'un BAC +2 en
documentation/archives technique
, avec une première expérience d'un an minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement nucléaire ou industriel.

Vous maîtrisez
la gestion documentaire
et vous vous distinguez par votre capacité d'analyse sur des sujets techniques et documentaires.

Vous possédez une bonne maitrise du pack office et de gestion des archives de base et gestion documentaire multi support.

Vous avez une bonne utilisation des outils : GED, PLM et Technique CAO.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.
Vous avez déjà effectué les taches suivantes et vous connaissez :

• Les outils de Gestion Électronique de Documents (GED) ;
• Bonne connaissance des normes et procédures de gestion documentaire et d'archivage ;
• Compréhension des systèmes qualité et exigences de conformité documentaire ;
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation et d'intéressement, tickets restaurant 10,30€, remboursement à hauteur de 75% des frais de transport, CSE
• Intégrez des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs
• Bénéficiez d'une intégration encadrée et suivie
• Evoluez sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec (notamment grâce à notre école interne de formation O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or)
• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap
• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.