Gestionnaire Documentaire

il y a 5 jours

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ortec Group Temps plein

Brand Description
Le
Groupe Ortec
déploie des
solutions en ingénierie et travaux
dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici,
on apprend, on progresse, on partage
— et surtout,
on construit ensemble
les projets industriels de demain.

Job Description
Intégré(e) chez notre client, vous garantissez la bonne application des méthodes et processus documentaires au sein des projets ou structures clients, en assurant la gestion, la diffusion et le suivi qualité des livrables documentaires internes et externes.

Votre rôle en tant que Doc Controller sera de mener à bien les missions suivantes :

  • Produire et tenir à jour la Liste des Documents Applicables (LDA) et la Liste des Documents Émis (LDE) ;
  • Anticiper les livraisons documentaires (suivi des deadlines, relances, priorisation) ;
  • Définir et contrôler l'arborescence documentaire projet selon les normes en vigueur ;
  • Réceptionner, analyser et suivre les retours clients et les commentaires techniques ;
  • Suivre les indicateurs d'avancement documentaire (KPI) : livrables, retards, claims, conformité ;
  • Analyser les retours internes/externes et proposer des actions correctives et préventives ;
  • Superviser le processus de production et de diffusion des livrables internes et externes ;
  • Garantir la qualité, la traçabilité et la fiabilité des documents diffusés ;
  • Assurer la formation et la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques documentaires et à la GED ;
  • Participer aux revues d'avancement documentaire et à la mise à jour des tableaux de bord ;
  • Veiller à l'accessibilité, la sécurité et la conformité des informations gérées ;
  • Réaliser une veille métier pour identifier les évolutions technologiques et les axes d'amélioration des pratiques documentaires.

Profile Description
Vous êtes titulaire d'un BAC +2 en
documentation/archives technique
, avec une première expérience d'un an minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement nucléaire ou industriel.

Vous maîtrisez
la gestion documentaire
et vous vous distinguez par votre capacité d'analyse sur des sujets techniques et documentaires.

Vous possédez une bonne maitrise du pack office et de gestion des archives de base et gestion documentaire multi support.

Vous avez une bonne utilisation des outils : GED, PLM et Technique CAO.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.
Vous avez déjà effectué les taches suivantes et vous connaissez :

  • Les outils de Gestion Électronique de Documents (GED) ;
  • Bonne connaissance des normes et procédures de gestion documentaire et d'archivage ;
  • Compréhension des systèmes qualité et exigences de conformité documentaire ;
  • Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation et d'intéressement, tickets restaurant 10,30€, remboursement à hauteur de 75% des frais de transport, CSE
  • Intégrez des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs
  • Bénéficiez d'une intégration encadrée et suivie
  • Evoluez sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec (notamment grâce à notre école interne de formation O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or)
  • Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap
  • Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.

  • Gestionnaire crédits documentaires H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Work&You Temps plein

    Présentation de la société Work&You révolutionne le recrutement en se concentrant sur le recrutement prédictif, en plaçant les valeurs humaines et l'accompagnement sur-mesure des candidats au cœur de notre approche. Notre équipe s'efforce de créer une expérience unique pour chaque candidat, en alliant innovation et proximité, tout en cultivant un...

  • Gestionnaire opérations export H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Work&You Temps plein

    Présentation de la société Work&You révolutionne le recrutement en se concentrant sur le recrutement prédictif, en plaçant les valeurs humaines et l'accompagnement sur-mesure des candidats au cœur de notre approche. Notre équipe s'efforce de créer une expérience unique pour chaque candidat, en alliant innovation et proximité, tout en cultivant un...

  • Responsable opérations et documents export H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Work&You Temps plein

    Présentation de la société Work&You révolutionne le recrutement en se concentrant sur le recrutement prédictif, en plaçant les valeurs humaines et l'accompagnement sur-mesure des candidats au cœur de notre approche. Notre équipe s'efforce de créer une expérience unique pour chaque candidat, en alliant innovation et proximité, tout en cultivant un...

  • Responsable ADV Export

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Work&You Temps plein

    Présentation de la société Work&You révolutionne le recrutement en se concentrant sur le recrutement prédictif, en plaçant les valeurs humaines et l'accompagnement sur-mesure des candidats au cœur de notre approche. Notre équipe s'efforce de créer une expérience unique pour chaque candidat, en alliant innovation et proximité, tout en cultivant un...

  • Stagiaire en Audit Interne H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aeroports de la Cote d Azur Temps plein

    Informations générales Description de l'entreprise Embarquez à nos côtés dans une entreprise à taille humaine, riche de la diversité de ses métiers et de l'ambition des plus grands. Découvrez l'univers singulier du 2ᵉ gestionnaire d'aéroports de France : un véritable terrain de jeu où expertise, passion et innovation sont au service du...

  • assistant·e en gestion financière et comptable

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Centre pour l'édition électronique ouverte Temps plein

    Informations généralesRéservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit publicRéférence : UAR2504-MOBINT-P54030Lieu de travail : Marseille Cedex 13Institut : INSHS – Institut des sciences humaines et socialesDate de publication : mardi 2 décembre 2025Session : Campagne Hiver 2026Groupe de Fonction : AIG2BAP : J...

  • Assistant ou assistante en gestion financière et comptable H/F

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UAR2504-MOBINT-P54030   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Rédacteur(trice) Juridique

    il y a 7 jours

    Marseille 10, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPCAM des Bouches du Rhône Temps plein

    Agir ensemble, Protéger chacun Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2400 salariés) assure des relations de proximité avec ses publics - assurés, professionnels de santé et employeurs.Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse a pour vocation de gérer les risques...

  • Gestionnaire Crédits Documentaires

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Orchestra Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Gestionnaire Crédits Documentaires H/F en CDD pendant 4 mois. Les missions sont notamment les suivantes: - Réaliser les ouvertures et amendements des lettres de crédit, - Intervenir en renfort sur la mise à jour de l'Engagement Par Signature pour la partie ouverture et...

  • Gestionnaire Crédits Documentaires H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Work & You Temps plein

    #çamatchentrenous -Croissance & Expertise : Rejoignez un groupe en forte croissance (+13% en 2023) -Intervention sur des missions stratégiques au sein des locaux d'un acteur majeur de l'aéronautique. -Groupe expert en trésorerie, recouvrement et gestion clients depuis plus de 30 ans. Notre groupe, expert de la gestion de trésorerie clients depuis plus...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ortec Group Temps plein

    [ORALYS]Gestionnaire Documentaire / Document Controller - 13 (H/F) Ortec Group Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Brand Description Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 2 semaines

    Marseille, France VEDACI Temps plein

    Entreprise: Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 2 semaines

    Marseille, France SOM - Ortec Group Temps plein

    Vous garantissez la bonne application des méthodes et processus documentaires au sein des projets ou structures clients, en assurant la gestion, la diffusion et le suivi qualité des livrables documentaires internes et externes. Vos principales responsabilités : - Produire et tenir à jour la Liste des Documents Applicables (LDA) et la Liste des Documents...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 7 jours

    Marseille, France SOM - Ortec Group Temps plein

    Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation. Ici, on apprend,...

  • Gestionnaire de Documentation Technique

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...

  • Gestionnaire Middle Office

    il y a 4 jours

    Marseille, France Banque Populaire Méditerranée Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La **Direction Services Entreprises** et plus précisément le **Service Engagements Internationaux** recherche un(e) **GESTIONNAIRE MIDDLE OFFICE** basé sur notre site de **Marseille** dans le cadre d'un **CDD **de plusieurs mois lié à une absence congé maternité. **Poste et missions**: Le gestionnaire Middle Office...

  • Gestionnaire Production Iard

    il y a 5 heures

    Marseille, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire Production IARD H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Dans le cadre de notre développement, nous recrutons **un Gestionnaire production IARD H/F** en CDI. Le poste est basé à Marseille. Rattaché au service Gestion Production, vos missions principales sont les suivantes: - Etablir et gérer les documents contractuels...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Marseille 9e, France Acsent Services Temps plein

    AcSent Services, Holding de Sociétés de restauration collective d'envergure nationale, dans le secteur médico-social, recherche pour son siège social basé à Marseille, dans le cadre d'un CDI, son (sa) gestionnaire de paie. - Réaliser la paie de A à Z d'une des sociétés du Groupe (200 bulletins/mois), y compris DSN et déclarations des charges...