assistant administratif hseq h/f

il y a 2 semaines

Nantes, Pays de la Loire, France TotalEnergies Temps plein

*Contexte et environnement*
Rôle d'Assistance du Responsable H.S.E.Q. dans la coordination matricielle avec les Responsables de Zones Techniques, Responsables de Zones Logistiques, Assistant(e)s d'Exploitation

Un contexte de plus en plus sévère en fonction de l'évolution réglementaire liée d'une part à l'ADR (réglementation transport matières dangereuses par route) et d'autre part aux ICPE et plus généralement de l'évolution du transport et de la législation du travail.

*Activités*
Dans le cadre de la polyvalence, le (la) titulaire du poste peut être amené(e) à assister le Responsable HSEQ dans tous les autres domaines d'activité de la Direction et il/elle pourra donc lui être confié(e) toutes tâches ou missions complémentaires aux activités ci-dessous, selon les besoins.

  • QUALITE

✓ Participer à la mise à jour documentaire et au respect du système Qualité

✓ Actualiser le manuel intranet relatif à la Certification de Services

✓ Participer mensuellement à la revue des indicateurs. Préparation du support des réunions

✓ Faire analyser les produits, transmettre les résultats Qualité et veiller à la mise en place d'actions correctives

✓ Assister à la préparation des audits de suivi et de renouvellement

✓ Suivre la levée des non-conformités

✓ Elaborer des tableaux de statistiques pour suivre l'évolution du système Qualité et remonter toute information au Responsable

✓ Organiser, en relation avec le (la) manager et/ou Moniteurs Sécurité, les réunions nécessaires à la formation du personnel

✓ Transmettre son savoir faire à ses collègues et aux nouvelles recrues

  • SECURITE /HYGIENE

✓ Effectuer le suivi de la sinistralité automobile

✓ Constituer et enregistrer les dossiers d'accidents du travail, de la circulation et incidents en clientèle

✓ Participer mensuellement à la revue des indicateurs

✓ Assurer le suivi des visites sécurité, communiquer les rapports sur les anomalies constatées, les soumettre au Responsable HSEQ, puis les transmettre en retour aux responsables concernés

✓ Assurer le suivi et contrôle des SécurAlertes

✓ Contribuer à la mise en place d'actions sécurité

✓ Remonter en temps réel à sa hiérarchie toute anomalie et situation dangereuse signalée, tout accident ou incident lié aux activités de l'entreprise

✓ S'assurer de la sauvegarde des données informatiques sur serveur sécurisé

  • LOGISTIQUE / ENVIRONNEMENT

✓ Actualiser le fichier et les dossiers "Dépôts"

✓ Assister le (la) Responsable HSEQ à la préparation annuelle des budgets

*Profil du candidat*
Esprit pragmatique et organisé, bon relationnel

Maitrise des outils de bureautique (pack Office)

Expérience HSE

Facultatif : connaissances en matière de certification et sur les réglementations liées aux activités de l'entreprise (ADR, ICPE)

*Informations supplémentaires*
Rejoignez le service HYGIENE SECURITE ENVIRONNEMENT QUALITE au sein de la branche Marketing & Services.

Votre poste sera rattaché au Responsable HSEQ.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France TSO Rail Limited Temps plein

    Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition....

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines - Paie reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne...

  • Assistant administratif H/F 50

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France FONDATION ARMEE DU SALUT Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possibleNous recherchons un(e) assistant (e) administratif (H/F)pour rejoindre notre équipe administrative.MISSIONS:Gestion des factures clients : Elaboration des factures clients, suivi des créances, de la gestion de l'aide sociale1/2 journée sur le poste de chargée d'accueilAutres activités : appui auprès des collaborateurs...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France EOS France Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre EOS France, c'est intégrer une entreprise ayant la force d'un grand groupe avec l'agilité d'une PME :Filiale française du Groupe international EOS, leader mondial dans le secteur de l'acquisition et de la gestion de créances et présent dans plus de 20 pays (1 milliard d'euros de chiffre d'affaires –...

  • assistante administrative stagiaire

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Muntu CyberSecure Temps plein

    Company DescriptionMuntu CyberSecure is a trusted partner in cybersecurity, dedicated to helping organizations anticipate, detect, and neutralize cyber threats. The company offers tailored security solutions, including advanced network protection, intrusion detection, real-time incident responses, and regulatory compliance support. Backed by a team of...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Toulouse Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1990, chez Touny Meyer, spécialiste de l'immobilier d'entreprise, l'expertise rime avec passion & l'exigence avec l'humain.Présent à Rennes, Brest, Lorient-Vannes, Nantes, Bordeaux, Bayonne, Toulouse & Montpellier, nous allions agilité locale & qualité de service d'un grand Groupe.Commerces, Bureaux, Locaux...

  • Assistant administratif et copropriété H/F

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France GUERLESQUIN & Associés Temps plein

    L'ENTREPRISERejoignez notre équipe, nous cultivons la notion de « bien commun » et accompagnons le « vivre ensemble » c'est le cœur de notre activité de Syndic, elle nous passionne. Entreprise familiale de 30 personnes, le cabinet GUERLESQUIN & ASSOCIES est depuis plus de 30 ans un spécialiste reconnu de l'immobilier Nantais. Fort de son expérience...

  • Assistant(e) administratif(ve) indépendant(e)

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France VESTA Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous aurez la mission d'assurer le suivi postal de l'entreprise : préparation des courriers, envois des courriers, réception de courriers.Plus de détails lors de notre...

  • Assistante commercial et administrative H/F

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France BATI LYON Temps plein

    BATI–NANTES est un acteur de référence régionale de la promotion immobilière depuis plus de 60 ans. Implantée à Nantes depuis 60 ans, Bati-Nantes est une référence régionale de la promotion immobilière. Filiale du Groupe Bâtisseurs d'Avenir, Bati-Nantes construit l'avenir en s'appuyant sur ses valeurs fondatrices, véritables piliers de toute...

  • Assistant administratif et juridique H/F

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Crédit Mutuel Immobilier Temps plein

    Qui sommes nousATARAXIA Promotion est la filiale de promotion immobilière de Crédit Mutuel Immobilier.Plus de 30 ans d'expérience permettent à Ataraxia Promotion de connaître et comprendre parfaitement les enjeux sociétaux et territoriaux, et de participer à la vie locale.Nos réalisations placent l'individu au cœur de nos préoccupations et chaque...