Assistant administratif H/F

il y a 2 semaines


Tarare, Auvergne-Rhône-Alpes, France NEPSOD Temps plein
Nepsod, un centre de formation ancré sur son territoire Centre de formation et CFA (Centre de Formation d'Apprentis) spécialisé dans la formation professionnelle en alternance et en continu, notre mission est de vous offrir les moyens de monter en compétences, et vous accompagner dans l'emploi Né en 2010 dans le Nord-Ouest Rhodanien, Nepsod s'oriente d'abord vers les formations civiques et Français Langue Étrangère pour répondre aux besoins des publics primo-arrivants. Après son alliance avec le groupe Osengo en 2015 et le lancement de son CFA L'Alternance by Nepsod, Nepsod développe son offre de formations et d'accompagnement professionnel afin de s'adresser à tous les publics : particuliers (jeunes, adultes et séniors), entreprises, salariés, demandeurs d'emploi et personnes en situation de handicap. Fortement ancré sur son territoire, Nepsod est aujourd'hui implanté dans l'ensemble du Rhône-Alpes avec 3 agences à Tarare son siège, Lyon et Echirolles et une dizaine de sites de formation. Dans une démarche de proximité et une volonté d'être au plus près des besoins de nos apprenants et des entreprises de la région, nos sites de formation sont implantés dans de grandes agglomérations aussi bien que dans des zones péri-urbaines et plus rurales. Vos missions :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
• Transmettre les messages
• Réaliser les commandes de matériel et de fournitures, de consommables et vérifier la conformité de la livraison
• Saisir des documents numériques et courriers divers
• Compléter les documents de gestion
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
• Plannings des occupations des salle : Tarare, Givors et département de la Loire
• Assurer l'affichage obligatoire à Tarare
• Suivi administratif des dispositifs de l'agence Ouest (PPAIP, Département de la Loire...)
• Relevé d'heures de la femme de ménage et envoi au responsable de l'entreprise concernée
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires
• Réaliser le suivi des présences stagiaire
• Récolter les documents administratifs des futurs salariés
• Réceptionner les émargements originaux, les trier, les scanner pour la facturation
• Ranger les documents dans le sharepoint
• Créer des sessions de formation sur le logiciel des financeurs (250 par mois) entre le 15 et fin de mois
• Gestion des ordinateurs (entrée/sortie, contrôle du bon allumage, étiquetage)
• Demander les disponibilités des formateurs et interprètes et les saisir dans un tableau
• Répondre aux mails de la FC (demande d'attestations, donner des dates pour re convocation…)
• Demander les documents aux nouveaux prestataires pour constitution du dossier
• Demander les documents aux prestataires tous les 6 mois (convention, attestations URSSAF)
• Recenser les dates des 4 journées de chaque stagiaires dans un tableau pour élaboration du tableau physico financier global

  • Tarare, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux Nord-Ouest - Tarare-Gandris Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) de service socialCONTRATCDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFL'hôpital nord-ouest Tarare-Grandris recherche un(e) assistant(e) de service social à 100% afin de rejoindre l'équipe du service social.Le poste est basé sur le site de Tarare qui comprend deux services de médecine, un service de SSR, un service...


  • Tarare, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association La Roche Temps plein

    LA ROCHE et son Pôle Habitat et Vie Sociale recherche :ASSISTANT QUALITÉ/GESTION DES RISQUESH/F, STAGE 5 MOIS, Temps pleinTarareCréée en 1972, l'Association La Roche accueille et accompagne des personnes vivant ou ayant vécu un handicap psychique associé, ou non, à une déficience.La Roche assure l'accueil, l'accompagnement et appuie toutes...

  • CDI Orthophoniste H/F

    il y a 3 jours


    Tarare, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEL'AGIVR est une association implantée dans le Nord du département du Rhône depuis 60 ans et compte plus de 4000 salariés impliqués dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap.Au sein de l'AGIVR, le CAMSP accueille 73 enfants, accompagnés par 22 professionnels, répartis sur l'antenne de Villefranche et de Tarare,...

  • Vétérinaire H/F

    il y a 5 jours


    Tarare, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Vétérinaire H/F - Tarare 69Nous recrutons un Vétérinaire H/F pour intégrer une clinique vétérinaire située à Tarare, dans le Rhône, dans le cadre d'un CDI temps plein, d'un CDD long ou d'une collaboration libérale.ADN de la structureLa clinique vétérinaire est une structure indépendante et dynamique implantée à 30 à 40 minutes de...

  • Agent de cinéma H/F

    il y a 2 semaines


    Tarare, Auvergne-Rhône-Alpes, France FELICINE Temps plein

    Rejoignez l'aventure Féliciné à Tarare (69) Devenez l'agent de cinéma (H/F) qui fait vivre la magie du 7e art au quotidien.Chez Féliciné, nous avons la conviction que le cinéma de proximité peut être bien plus qu'une salle obscure : un lieu de lien, de culture et de convivialité.Depuis 2006, notre équipe de 30 passionnés anime 8 cinémas en...


  • Tarare, Auvergne-Rhône-Alpes, France AGIS - Groupe LDC Temps plein

    En forte croissance, la société AGIS recherche son futur technicien de maintenanceDepuis 1987, Agis vous simplifie la vie pour vous proposer des recettes inspirées des cuisines du monde entier. Curieux, ouverts sur le monde, nous avons à cœur de faire voyager vos papilles Nous explorons et innovons avec toujours plus de créativité. Du plat cuisiné...


  • Tarare, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ekkiden Temps plein

    Groupe de conseil international fondé en 2019, Ekkiden anime un écosystème de consultants passionnés et engagés qui mènent des projets de transformation organisationnelle, opérationnelle et technologique dans l'IT/Digital, l'Industrie/R&D et la sustainability, chez les grands comptes et PME, en France, Suisse, Espagne et Allemagne.Le rôle :...


  • Tarare, Auvergne-Rhône-Alpes, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseNotre entreprise adhérente réalise des constructions métalliques sur-mesure et en assure l'installation. Elle propose un service complet, de l'étude du projet en passant par les dessins et les plans, jusqu'à la fabrication finale. Elle accompagne ses clients, leur propose des conseils de professionnels et répond à...

  • Chargé d'affaires TCE

    il y a 5 jours


    Tarare, Auvergne-Rhône-Alpes, France Clemco Temps plein

    Qui sommes-nous ?Depuis plus de 76 ans, le Groupe MOOS poursuit son développement dans la technique du bâtiment : génie électrique, génie climatique, distribution de fluides, traitement d'eau, énergies renouvelables.Portées par des valeurs familiales fortes, les 8 PME qui composent aujourd'hui le groupe assurent la conception et la réalisation...

  • Chargé d'affaires TCE

    il y a 5 jours


    Tarare, Auvergne-Rhône-Alpes, France CLEMCO Temps plein

    Qui sommes-nous ?Depuis plus de 76 ans, leGroupe MOOSpoursuit son développement dans la technique du bâtiment : génie électrique, génie climatique, distribution de fluides, traitement d'eau, énergies renouvelables.Portées par des valeurs familiales fortes, les 8 PME qui composent aujourd'hui le groupe assurent la conception et la réalisation...