Gestionnaire-instructeur de certification

Informations générales

Organisme de rattachement

DRIEETS Ile de France  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

Aubervilliers

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire-instructeur de certification - Filière auxiliaire de soins

Date limite de candidature

20/01/2026

Employeur

Unité régionale

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable sectorielle / sectoriel

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire-instructeur de certification - Filière auxiliaire de soins

Descriptif de l'employeur

La DRIEETS (Direction régionale et interdépartementale en charge de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités) résulte du rapprochement en Ile de France de la DIRECCTE et du réseau Cohésion Sociale (DRJSCS et DDCS). Créée le 1er avril 2021 dans le cadre de la réforme de l'organisation territoriale de l'Etat, elle porte des politiques publiques tournées d'une part, prioritairement, vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociale, insertion dans l'emploi…) et d'autre part vers les acteurs économiques (mutations économiques, inspection du travail, CCRF, dialogue social…).

L'unité régionale est organisée en 3 pôles métiers, un pôle d'appui métiers et un cabinet et 4 unités départementales en petite couronne.
- Le pôle T (Travail) est chargé du pilotage et de la mise en œuvre de la politique du travail au niveau régional et dans tous les départements de la région.
- Le pôle C (Concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale) est chargé des politiques de concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale.
- Le pôle EES (Economie, Emploi et Solidarités) est chargé des politiques de solidarité, d'insertion, d'emploi, de développement économique et de compétences, y compris de formation et de certification dans les secteurs sanitaires et social.

Descriptif du service

Le Département Certification est chargé de :

- organiser les examens et les certifications des métiers du paramédical et du social. Il délivre les agréments pour les titres professionnels;
- délivrer les autorisations d'exercice des titulaires de diplômes de l'UE ou de l'EEE;
- piloter le dispositif de Validation des Acquis de l'Expérience;
- garantir la qualité de la formation et de la professionnalisation;
- observer les métiers et les qualifications.

Les missions du service des Professions Paramédicales :
- organisation de la certification dans le domaine des formations paramédicales;
- gestion du dispositif de la Validation des Acquis de l'Expérience;
- gestion des demandes d'autorisations d'exercice des ressortissants communautaires titulaires d'un diplôme paramédical européen;
- équivalence de diplômes (fonction publique hospitalière, infirmiers psychiatriques).

Description du poste

Activités principales :
Organisation et participation aux sessions de VAE des diplômes d'état de la filière auxiliaire de soins :
- réalisation du calendrier (programmation, réservation salle…),
- gestion et contrôle des sessions,
- organisation des commissions d'examinateurs (appels à candidatures, composition des commissions...),
- sollicitation et convocation des membres des commissions et du jury,
- communication et information auprès des candidats et des membres des commissions,
- gestion des désistements (remplacements) des candidats et des membres des commissions,
- saisie des décisions sur le logiciel ODESSA+,
- préparation et participation à la réunion d'information des membres des commissions,
- participer à l'organisation matérielle des jurys pléniers et à l'accueil des membres de jury et des candidats sur site,
- contribution aux statistiques relatives à la certification (formation et VAE),
- contribution à l'instruction des recours gracieux,
- affichage des résultats,
- édition, impression et délivrance des résultats et des diplômes.

Contribuer également à l'organisation, la préparation et la participation aux jurys pléniers.

Activités annexes :
- Dans la perspective de développer la polyvalence au sein de la filière auxiliaire de soins, contribuer aux activités de la certification initiale et autres tâches de la filière et, en tant que de besoin, à celles du service ;
- participer aux réunions du service des professions paramédicales et du département certification ;
- suivi des frais de jury ;
- classement et archivage.

Le cadre référent supervise l'activité du gestionnaire. La formation à l'applicatif ODESSA et l'organisation et le suivi d'une session de VAE sont assurés par les équipes en place voire par le prestataire national l'ASP.
A noter: les sessions de VAE se tiennent dans les locaux d'EXATECH (Noisy-Champs RER A).

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste/contraintes :

- sollicitations demandant une grande réactivité;
- gestion du stress;
- nécessaire disponibilité sur des périodes fixes de l'année (présence sur le site d'examen à Noisy-le-Grand, en moyenne 4 semaines par an);
- sécurisation des procédures, discrétion et confidentialité sont indispensables.

Poste actuellement basé à Aubervilliers. L'unité régionale de la DRIEETS va déménager au second semestre 2025 sur le site Niemeyer à Saint-Denis.

Descriptif du profil recherché

Connaissances :
- Techniques administratives et bureautiques, notamment logiciel ODESSA: M
- Réglementation applicable aux certifications des professions paramédicales suivies - M
- Règles du contentieux - A
- Règles du classement et de l'archivage - M
- Contexte des professions et du marché de l'emploi - A
- Environnement institutionnel et administratif : organisation et missions des services - A

Savoir-faire : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Travail en équipe***
- Techniques informatiques & spécifiques de gestion de dossiers en ligne***
- Expression écrite**
- Capacité de synthèse**
- Expression orale**
- Capacité d'analyse**
- Polyvalence**

Savoir-être : indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Autonomie***
- Rigueur dans l'exécution des tâches***
- Réactivité & Capacité d'initiative***
- Sens des relations humaines***
- Capacité d'adaptation***
- Faire preuve de discrétion professionnelle***
- Esprit d'équipe***

Expérience professionnelle :
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle (oui ou non) : Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Merci de ne pas candidater sur le site. CV et lettre de motivation à adresser :

- Monsieur Laurent SANDERS, chef du service des professions paramédicales (tél: /
Mail :

- Madame Isabelle ANTOINE, cheffe du département certification (tél: /
Mail:

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Géolocalisation du poste

21, rue Madeleine Vionnet Aubervilliers

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

21, rue Madeleine Vionnet Aubervilliers

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025

Contact 1

Contact 2

---