Coordinateur Formation Continue H/F

SKEMA Business School est une institution globale d'enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l'entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d'une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c'est mettre ses talents au service d'une mission à fort impact : créer un modèle d'éducation d'avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs

Poste à pourvoir en CDI dés que possible

Rattaché à la Direction Executive Education, le Coordinateur Formation Continue H/F garanti le bon déroulement des parcours de formation confiés dans une optique de satisfaction des participants, intervenants et clients avec qui il collabora.

A ce titre, voici les missions suivantes :

• Assurer le bon déroulement des séminaires sur les plans logistiques : locaux, ressources informatiques et audiovisuelles, supports pédagogiques, hébergements, déjeuners…,
• Gérer l'administration des séminaires : relationnel clientèle avec des donneurs d'ordre de sociétés grands comptes, établissement des documents administratifs comme les conventions, attestations, factures, relances impayées, mise en paiement des intervenants…,
• Actualiser les bases de données et tableaux de bord (GesCOF notamment),
• Réaliser et faire évoluer le planning des séminaires en accord avec toutes les parties prenantes,
• Dialoguer, conseiller et instaurer des relations de confiance avec les entreprises clientes et les participants aux formations,
• Procéder à l'évaluation des séminaires et faire remonter les nouveaux besoins.
• Conformité par rapport aux cahiers des charges des parcours de formation validés par les clients et aux processus internes
• Préparation et organiser les sessions en distanciel selon les besoins et s'assurer de la fonctionnalité des classes
• S'assurer du suivi des e-learning
• Préparer les comités de pilotage des formations pour le client
• Participer aux réunions préparatoires pédagogiques

Compétences et aptitudes requises :

Aptitudes :

• Sens du service client et réactivité
• Excellent relationnel
• Rigueur administrative
• Forte implication et disponibilité
• Adaptabilité et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

Compétences :

• Expérience de la formation continue
• Connaissance du service clients indispensable
• Sens commercial
• Savoir travailler en équipe
• Agilité avec les outils digitaux
• Avoir de bonnes connaissances en pédagogie de la formation continu (présentiel et distanciel)

Connaissances :

• Bac +2/3 minimum

• Gestion ou Commerce

• Anglais courant impératif

• Maîtrise des outils bureautiques/bases de données et ouverture d'esprit aux TIC.

Nous offrons de nombreux avantages :

un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d'évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l'épanouissement personnel.

une politique de bien-être au travail et un respect de l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

une politique d'entreprise plaçant l'inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : ‍

d'autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d'intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

• Impact positif - Le monde de l'éducation et de l'enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l'environnement.
• Esprit d'équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.
• Envie d'entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d'excellence, d'innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.