CDI – Coordinateur Communication Financière et ESG

À propos de la Direction de la Communication Financière et des Relations Investisseurs

La Direction de la Communication Financière et des Relations Investisseurs joue un rôle stratégique dans la valorisation et la transparence de la performance de l'entreprise auprès des acteurs des marchés financiers. Elle est responsable de la communication financière auprès des analystes financiers et des investisseurs, en veillant à fournir des informations fiables et pertinentes. Elle pilote et anime les relations avec les agences de notation extra-financières, tout en assurant la collecte et l'intégration de leurs attentes dans la stratégie de l'entreprise. Ce département, logé au sein de la finance d'Hermès, contribue ainsi à renforcer la confiance des parties prenantes et à soutenir la réputation et la crédibilité de l'organisation sur les marchés financiers. 

Principales missions :

Vous interviendrez dans les missions suivantes :

Evènementiel Communication Financière : piloter l'organisation des évènements de communication financière et extra-financière :

• Piloter les événements d'informations financières : résultats annuels, semestriels et publications trimestrielles :
  • Logistique de l'événement : choix du lieu, visites en amont, gestion des prestataires, gestion du budget et du retroplanning,
  • Supports graphiques et visuels, en lien avec la Direction de la Communication : identité graphique, invitations, support de présentation…
• Organiser les roadshows et évènements investisseurs et ESG (visite de sites et de magasins, Saut Hermès, Hermès In The Making…),
• Construire une base de données investisseurs et en assurer sa mise à jour,
• Suivre les meilleures pratiques et les obligations réglementaires,
• Montage d'appels d'offre pour des prestataires.

Coordonner l'organisation de l'Assemblée Générale :

• Gérer les prestataires (agence de communication, Salle Pleyel, hôtesses, traducteurs...) et le budget,
• Piloter les réunions de préparations internes, incluant le Comité Exécutif,
• Superviser l'identité graphique et scénographique avec la Direction de la Communication,
• Superviser le dispositif technique (retransmission en direct), scénographique, de sécurité et d'accueil,
• Suivre les meilleures pratiques et les obligations réglementaires,
• Montage d'appels d'offre pour des prestataires.

Contribution à la réalisation de supports de communication financière et extra-financière :

• Réaliser des supports de présentations/booklets innovants (pour les roadshow notamment),
• Pilotage de la Lettre actionnaire et de la Publicité financière, en lien avec la Direction de la Communication,
• Contribution à la rédaction de l'URD et du rapport d'activité.

Suivre et piloter le budget du département et celui de l'Assemblée Générale, en lien avec les process de la Direction Financire :

• Gestion du budget de l'équipe, réservation de voyages et traitement des notes de frais.

Maintenir le site institutionnel Hermès Finance aux meilleurs pratiques du marché :

• Être le garant des mises en ligne financières et extra-financière,
• S'assurer de la cohérence des contenus sur l'ensemble du site (respect de la charte graphique/ergonomique, respect de la ligne éditoriale),
• Suivre et analyser les performances de trafic, produire des rapports réguliers sur les KPIs et formuler des recommandations basées sur les données.

Développer et structurer le dialogue actionnarial et la communication actionnaire :

• Suivre les demandes actionnaires et formuler les réponses,
• Gérer et développer les relations avec les actionnaires individuels avec le prestataire Uptevia.

Coordination avec la Direction de la Communication et de la Direction Juridique :

• Gestion et suivi des projets et sujets communs,
• Coordination et animation des différentes réunions et comités de suivi, de validation et de relecture.

Profil :

• Formation supérieure de niveau BAC+5
• Environ 5 - 8 ans d'expérience professionnelle en gestion de projet, en communication et en évènementiel, en France et à l'international
• Très bonne organisation et qualités de rigueur et synthèse
• Qualités de communication et rédactionnelles
• Polyvalence, avoir un bon relationnel et être capable d'interagir avec différentes parties prenantes, en interne (Développement Durable, RH, Gouvernance, Legal, Finance, Communication) et en externe (prestataires, investisseurs/analystes mainstream, agences de ratings, etc.)
• Idéalement, intérêt pour le monde financier avec ses contraintes (réglementaires, confidentialité, réactivité)
• Vous maitrisez l'anglais (à l'oral comme à l'écrit).

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès