Assistant.E De Direction H/F

Informations générales

Structure concernée

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.  

Métier

APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT.E DE DIRECTION

Intitulé du poste

ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Missions

Dans un rôle significatif d'appui de la direction de son établissement, l'assistant(e) de direction exerce une mission clef dans l'activité de la structure. Sur des fonctions polyvalentes, elle/il est garant(e) de la bonne organisation de certains évènements : elle/il coordonne les activités administratives, participe à des missions ponctuelles, et appuie plus généralement la direction de l'établissement. Sa proximité avec l'équipe dirigeante l'oblige à la plus grande confidentialité, et l'amène à coordonner un certain nombre d'activités auprès de nombreux interlocuteurs de sa structure.

Gérer l'accueil et le standard, dans une posture de bienveillance, d'écoute et de bientraitance à l'égard des personnes accueillies

2) Gestion administrative

Tenue du tableau d'affichage des salariés
Tenue des dossiers du personnel de la structure et du registre du personnel (salariés, bénévoles, stagiaires)
Référent administratif pour le GIE Alliance gestion (préparation des documents à envoyer au GIE Alliance Gestion, suivi des échéances à respecter…), notamment concernant la comptabilité de la structure
Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, compte-rendu à la demande de la direction
Gestion du courrier de l'établissement
Participation à la mise en œuvre de la démarche qualité

3) Gestion courante
Classement des dossiers et archivage
Gestion des stocks de fournitures, outils de travail pour le personnel (ordinateur, téléphone…)
Réception des commandes
Suivi des contrats de location (bureau, copier, véhicules, communication téléphone et internet, assurance…) et maintenance (sécurité, sécurité incendie, entretien des bureaux etc.) : contrôle des échéances et factures, renouvellement, classement, etc.
Suivi des dossiers d'exonération des taxes et impôts
Gestion et suivi des chèques déjeuner

4) Gestion comptable

Tenue de la caisse
Tenue du journal des dépenses
Récupération des documents comptables
Suivi des factures à payer
Préparation et vérification des documents comptables
Transmission des documents comptables au GIE Alliance

5) Gestion locative du parc immobilier
Premier interlocuteur des propriétaires des logements
Suivi des contrats de location, des paiements (mise en place de mandats de prélèvement) et des quittances 
Ouverture / fermeture des comptes EDF, GDF, Eau etc.
Suivi et tenue des outils reporting liés au parc immobilier
Participation à la captation de nouveaux logements adaptés au dispositif
Traiter les réclamations techniques (occupants, tiers, propriétaires, …)  et superviser les interventions techniques nécessitant l'expertise de prestataires externes ;

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 minimum (BTS, DUT Secrétariat ou Assistant.e de direction), vous
avez acquis une expérience de deux à trois ans dans un poste d'assistant.e de direction. Rigoureux et organisé, vous savez gérer et
prioriser les différentes sollicitations qui vous sont faites de manière autonome, tout en rendant
compte régulièrement de votre activité.
Un excellent relationnel (dialogue, écoute) est nécessaire dans les relations que vous entretenez avec
les familles occupantes et les propriétaires. Une bonne connaissance de Word et Excel est appréciée. Notions de comptabilité également.
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
Permis B obligatoire.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Durée du contrat

1 mois renouvelable

Temps de travail

Temps Partiel

Si temps partiel, précisez :

80%

Travail de nuit

Non

Statut

Non cadre

Convention collective

CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951

Informations complémentaires
Avantages

Titre-repas pris en charge par l'employeur à hauteur de 50%,
- Remboursement à 50% de l'abonnement transports collectifs (hors TER-TGV),
- Remboursement à 100% abonnement vélos en libre-service,

- Mutuelle avec prise en charge 50% employeur
- Contrat de prévoyance
- Comité d'entreprise

Critères candidat
Diplôme exigé

Niveau 5 - (BAC+2)

Spécialité

• Administration
• Gestion/ comptabilité/ finance

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 : Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus

Poste/Mission basé(e) à

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Ville

Bordeaux

Poste à pourvoir le

immédiatement

Suivi par
Responsable principal

Pauline CHENAILLER

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