Assistant(e) de Direction

il y a 1 jour

LagnysurMarne, Île-de-France L'Recrute Temps plein

L'ENTREPRISE

PME d'une centaine de collaborateurs, spécialisée dans les espaces verts et forte de plus de 30 ans d'existence, l'entreprise s'appuie sur une belle notoriété locale, une implantation départementale et régionale solide, et une culture de proximité avec ses équipes et partenaires. Dans le cadre d'une création de poste liée au développement de l'entreprise, les dirigeants
recrutent leur futur(e) Assistant(e) de Direction
pour accompagner et structurer leur quotidien.

A PROPOS DU POSTE

Rattaché·e à la Direction, vous occupez un rôle clé et transverse, en lien étroit avec l'équipe dirigeante et les différents services de l'entreprise. Véritable bras droit opérationnel, vous contribuez à la fluidité de l'organisation, à la circulation de l'information et au bon fonctionnement du quotidien, dans un environnement PME où la polyvalence est essentielle.

Assistanat de Direction

Gestion et coordination des agendas, réunions et rendez-vous de la direction

Préparation de supports de présentation, notes internes, comptes rendus et documents divers

Suivi administratif de dossiers internes et contribution à leur bonne structuration

Appui ponctuel à la direction sur des sujets transverses et confidentiels

Communication interne & externe

Rédaction et diffusion de communications internes (informations générales, annonces, actualités)

Contribution à la communication externe de l'entreprise (contenus simples, messages institutionnels)

Participation à la mise à jour et à la cohérence des supports de communication existants

Relais de l'image et des valeurs de l'entreprise auprès des interlocuteurs internes et externes

Organisation & coordination

Organisation de réunions, séminaires et événements internes ou externes

Coordination avec les prestataires (lieux, fournisseurs, devis, logistique)

Gestion des invitations, suivis et aspects pratiques liés aux événements

Participation à des actions de convivialité et de cohésion interne

Office management

Suivi du bon fonctionnement des locaux et de l'environnement de travail

Interface avec les prestataires de services (ménage, fournisseurs, intervenants externes)

Gestion des commandes administratives, fournitures et besoins du bureau

Centralisation et suivi des demandes internes liées au quotidien des équipes

Support transverse & outils

Rôle de point de contact interne pour certaines demandes liées aux outils et équipements

Relais avec les prestataires externes pour le suivi des interventions techniques ou informatiques

Suivi de la bonne résolution des demandes et incidents

Contribution à l'amélioration continue des pratiques et outils internes

A PROPOS DE VOUS

  • Formation Bac +2 (assistanat, gestion, administration, communication…)
  • 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire ou équivalent
    (l'expérience prévaut sur le diplôme)
  • Une connaissance de l'environnement BTP/ TP / paysage est appréciée
  • Habitué·e à évoluer dans des structures à taille humaine (PME/TPE), vous appréciez la polyvalence
  • Organisé·e, autonome, rigoureux·se, avec un excellent sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, posture professionnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés

LES CONDITIONS

Localisation : Proche Torcy (77)

Type de contrat : CDI – Temps plein

Rémunération : à partir de € brut annuel, selon profil et expérience

Rattachement hiérarchique : Direction Générale

Statut cadre au forfait

Poste en présentiel

  • Assistant(e) social(e)

    il y a 1 jour

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    Vous recherchez un travail qui a du sens ?Fort de ses 200 métiers, le Département de Seine-et-Marne a pour cœur de mission le service public. Près de 5 000 agents de la collectivité exercent un métier riche de sens et d'expériences, œuvrant chaque jour pour l'avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. De l'éducation à la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F)Atalian Global ServicesVitry-sur-Seine - 94CDIRésumé de l'offre € / anTélétravailAgent de maîtrise/Bac +3/4Technicien/Employé Bac +2Services aux EntreprisesExp. 1 à 7 ansExp. + 7 ansLes missions du posteChaque jour, les collaborateurs d'ATALIAN France, Groupe leader des services externalisés aux entreprises,...

  • Assistant socio-éducatif volant

    il y a 1 jour

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    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé.A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Stell Renov Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le(a) soutien administratif clé pour la gestion quotidienne de nos activités. Vous assurerez la coordination des tâches administratives, la gestion des communications et...

  • Assistant socio-éducatif volant

    il y a 1 jour

    Lagny-sur-Marne, Île-de-France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

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  • Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines H/F

    il y a 1 jour

    Le Perreux-sur-Marne, Île-de-France Immobilier Evolution Temps plein

    Mission principaleL'Assistante de Direction accompagne et soutient la Direction Générale dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Elle assure un rôle clé d'organisation, de coordination et de communication, permettant au dirigeant de se concentrer sur les missions stratégiques.Gestion administrativeGestion de l'agenda du dirigeant (rendez-vous,...

  • Assistant(e) Commercial(e) Marché DPH

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Assistant(e) Communication Commerciale

    il y a 5 jours

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    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Assistant socio-éducatif volant

    il y a 24 heures

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