agent d'accueil et d'état civil

il y a 1 semaine

ValdIsère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Val d'Isère Temps plein 20 000 € - 40 000 € par an

Le poste

Sous la conduite du responsable de l'Administration Générale, l'agent d'accueil a pour rôle d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous intervenez en soutien sur des dossiers relatifs à l'état civil (naissance, décès, mariage, reconnaissance), la légalisation de signature, et le domaine funéraire.

Agent d'accueil

· Orienter le public vers les services ou organismes compétents

Accueil physique et téléphonique du public

Accueillir et renseigner les usagers

· Gérer l'affichage d'informations

· Prendre les messages et les diffuser auprès des services

· Trier et répartir les courriers

Etat civil

· Constituer et traiter les dossiers liés à l'état civil (en appui), naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS, changement de nom, changement de prénom, avis de mention, rectificatif, administratif des actes d'état civil, actes demandés par les usagers et les officiers publics…

· Assister si besoin l'officier d'Etat Civil pour les mariages

Affaires Générales

· Traiter et saisir des documents

· Classer et archiver des documents

· Recenser des inscriptions pour la liste militaire

· Procéder à la législation de signatures

· Gérer les attestations d'accueil

· Informer les usagers sur les modalités administratives



Profil recherché

PROFIL RECHERCHE

· Bonne qualité rédactionnelle et maitrise de l'orthographe

· Savoir échanger en anglais

· Maitriser les procédures internes de la collectivité

· Maitriser les outils informatiques et progiciels de gestion

· Maitriser les procédures de secrétariat et d'accueil du public

· Communication orale et écrite

· Vocabulaire professionnel du service

· Capacité à travailler en équipe comme en autonomie

· Comprendre et respecter les consignes

· Capacité à s'adapter à des publics variés

· Organisation et réactivité

· Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle

· Rigueur, méthode, autonomie, réactivité et organisation dans le travail quotidien

· Sens de l'initiative

· Rendre compte du travail réalisé, de son avancement et alerter la hiérarchie en cas de risque juridique

SAVOIR ETRE

· Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue

· Calme et maitrise de soi

· Patience et diplomatie

· Adaptabilité et souplesse



Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.



Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation


73150 Val-d'Isère, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

  • agent de developpement local

    il y a 1 semaine

    Val-d’Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Gazette des Communes Temps plein 35 000 € - 55 000 € par an

    Ville de habitants, Cergy a été élue 1ère Ville du Val d'Oise dans « laquelle il fait bon vivre ». Située à une trentaine de kilomètres de Paris (RER A, SNCF, A15…), aux portes du Parc naturel du Vexin, elle offre de nombreux services au public. Pôle économique et administratif majeur du territoire, elle se distingue par son attractivité...

  • Agent D'Entretien

    il y a 1 semaine

    Val-d’Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Compagnie Des Alpes Temps plein 20 000 € - 25 000 € par an

    Le poste Notre agence immobilière Chalet Time recrute pour la saison d'hiver Agents d'entretien. Vos missions :Assurer le nettoyage de nos appartements en location de vacances.Réaliser des ménages pendant les séjours des clients (ménages quotidiens et de milieu de séjour).Suivre l'état et l'entretien des appartements. Profil recherché Compétences...

  • Agent de réservations

    il y a 2 jours

    Val-d’Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Careside Temps plein 32 000 € - 45 000 € par an

    de l'entrepriseSitué au cœur du village de Val d'Isère,Les Barmes de l'Ours*****, membreRelais & Châteaux,1 clé au Guide Michelin, vous donne l'opportunité de travailler et de gagner en compétences dans une maison offrant un service de qualité à sa clientèle. Vous évoluerez dans cadre exceptionnel, au pied des pistes et à quelques mètres de...

  • Agent de réservations

    il y a 2 jours

    Val-d’Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Relais & Châteaux Temps plein 27 000 € - 36 000 € par an

    Détail de l'offreSitué au cœur du village de Val d'Isère, Les Barmes de l'Ours*****, membre Relais & Châteaux, 1 clé au Guide Michelin, vous donne l'opportunité de travailler et de gagner en compétences dans une maison offrant un service de qualité à sa clientèle. Vous évoluerez dans cadre exceptionnel, au pied des pistes et à quelques mètres...

  • Chargé(e) de Gestion locative

    il y a 4 jours

    Val-d’Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France CIMALPES Temps plein

    Au cœur des Alpes, entre sommets et excellenceCimalpes réunit une équipe de passionnés de montagne et d'immobilier, au cœur des plus belles stations alpines.Notre mission : créer avec passion et attention des expériences uniques, et sélectionner à la vente ou à la location les plus belles propriétés des Alpes.Travailler chez Cimalpes, c'est...

  • Chargé(e) de Gestion Locative

    il y a 4 jours

    Val-d’Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France CIMALPES Temps plein

    Au cœur des Alpes, entre sommets et excellenceCimalpes réunit une équipe de passionnés de montagne et d'immobilier, au cœur des plus belles stations alpines.Notre mission : créer avec passion et attention des expériences uniques, et sélectionner à la vente ou à la location les plus belles propriétés des Alpes.Travailler chez Cimalpes, c'est...

  • Agent de location saisonnière- Gouvernant h/f

    il y a 4 jours

    Val-d’Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France GOUPE CIS Temps plein

    Poste logéContrat saisonnier : novembre 2025 → avril 2026CIS Immobilier, acteur majeur de la gestion et location immobilière en montagne, recherche un(e) Agent de location saisonnière pour rejoindre son équipe de Val d'Isère.Votre rôle ?Au cœur de la station, vous serez un véritable pilier entre nos clients, propriétaires et l'organisation...

  • Instructeur - chargé du contentieux de l'urbanisme H/F

    il y a 4 jours

    Val-d’Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Gazette des Communes Temps plein 30 000 € - 45 000 € par an

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de...

  • Agent(e) de gestion administrative affaires générales

    il y a 4 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein 2 800 € - 5 200 € par an

    La commune de Saint-Martin-d'Hères est la 2ème ville du département de l'Isère habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec...

  • Agent d'accueil et d'animation

    il y a 2 semaines

    Romans-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les Jardins d'Arcadie Temps plein 18 000 € - 25 000 € par an

    Venez Rejoindre les Jardins d'Arcadie de Romans sur Isère pour unposte d'agent d'accueil / animateur de la vie sociale.Au sein d'une résidence de 100 logements idéalement située en Centre-Ville, vos missions seront les suivantes :Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des partenaires, des prestataires Organisation des...