Responsable administratif et financier

0/ Projet de l'association (

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L'Association Pour l'Amitié́ (APA) anime sur Paris et région Ile-de-France 32 « colocations solidaires », où vivent ensemble des personnes qui étaient sans domicile fixe et des personnes qui ne l'étaient pas. Ce projet innovant s'appuie sur une expérience de 20 ans, et s'inscrit dans la dynamique du « logement inclusif ». L'association héberge aujourd'hui près de 330 personnes. Il s'agit uniquement d'adultes, hommes et femmes. La durée d'accueil est souple et personnalisée. Elle propose aussi des repas partagés le dimanche, ainsi que des séjours de vacances. Cette initiative est soutenue par l'Église Catholique de Paris. Elle vise à faciliter la rencontre, les relations amicales et à lutter contre l'exclusion. L'APA est une association essentiellement formée de bénévoles, portant la conviction que chacun peut contribuer à sa mesure et selon ses talents au projet. 

1/ Missions principales

·       
Assurer le Contrôle interne de gestion, la validation des devis, des contrats de prestation (assurances, énergie, entretien espaces verts etc.), le paiement des factures et des notes de frais, la gestion de la trésorerie. 

·       
Assurer la gestion comptable et financière : 

o   
Être en appui à l'enregistrement comptable des dépenses (SI SAGE)

o   
Veiller au respect des obligations comptables des associations (présentation des comptes, publications, etc.), en pilotant le cabinet d'expert-comptable externe et en manageant l'alternante en comptabilité

o   
Mettre en place la dématérialisation des factures (avec Pennylane ou équivalent)

o   
Établir et suivre le budget annuel

o   
Gérer les contrats bancaires 

o   Mettre en place des prélèvements automatiques pour les loyers. 

·       Assurer la gestion RH des salariés (hors fiche de paie) : 

o   
Écrire les contrats de travail

o   Réaliser les affiliations aux organismes sociaux, suivre les visites médicales, la mutuelle, le régime de prévoyance, remplir le registre unique du personnel et DUERP

o   
Gérer les tickets restaurant, Établir et suivre le plan de formation des salariés, Suivre et déclarer les congés et les arrêts maladie

o   Mettre en place le CSE lors de l'atteinte des 11 salariés (dans 1 an)

·       
Assurer le suivi des systèmes informatiques. 

·       
Assurer le suivi des agréments et l'obtention de nouveaux agréments : tenu d'un tableau de suivi des autorisations, rédiger les dossiers de demande, mise en place et tenu des tableaux d'indicateurs. 

·       
Assurer la sécurité incendie des lieux et l'établissement de la matrice des risques

·       
Suivre la démarche de réduction de la consommation des lieux de vie, le bilan carbone et les obligations liées au « décret tertiaire ». 

·       
Assurer un appui au développement des projets immobiliers : Validation des budgets, négociation des prêts et relecture des contrats

·       
Être en appui à la levée de fonds 
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·       
Participer à un repas sur un site de l'association pour rencontrer les personnes "gratuitement" un vendredi soir par mois et un week-end par an 
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2/ Profil requis

·       Possède un Bac + 5 dans le domaine de la comptabilité/ gestion 

·       Adhère au projet et aux valeurs de l'association
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·       Maîtrise les notions de contrôle de gestion, des notions administrative et de suivi RH
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·       Fait preuve de dynamisme, de rigueur et de sens de l'initiative

·       Est capable de travailler en équipe avec des bénévoles et des salariés
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·       Apprécie le travail dans une petite équipe qui implique une polyvalence sur chaque poste 
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3/ Cadre de travail

Poste à pourvoir à temps plein (temps partiel possible selon expérience) basé à Paris 15e Prise de poste à début janvier 2026 
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Le responsable administratif et financier est invité aux instances opérationnelles et aux instances de gouvernance de l'APA (deux soirées/mois a minima)
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Il est en lien fonctionnel avec l'équipe administrative, l'équipe de levée de fond et l'équipe sociale salariée de l'APA, qui travaillent sur le même site, avec le bureau du CA, les responsables de pôle, les colocataires et l'ensemble des bénévoles engagés dans le projet de l'APA 

Salaire

Selon expérience – entre et 40 000€ brut annuel