Assistant administratif service technique
il y a 2 semaines
Activités professionnelles
Missions transversales (TSN, RCN, WBA)
- Accueil téléphonique et gestion des échanges clients
- Suivi administratif via l'ERP de l'entreprise : devis, commandes, facturation, relances
- Rédaction de documents (courriers, tableaux de bord, attestations, etc.)
- Participation à l'élaboration de reportings et de statistiques d'activité
- Contribution au développement et à l'amélioration continue des services
- Participation aux inventaires et à la gestion des stocks
Spécificités par service
TSN – Technical Support National
- Suivi des offres de service technique jusqu'à la facturation
- Gestion des consommables et du stock technique
- Appui à la planification des techniciens
RCN – Repair Center National
- Gestion du processus SAV France et Autriche : ouverture de dossiers, suivi des réparations, expéditions
- Suivi des commandes de pièces détachées et transferts de stock
- Préparation des bons de livraison pour les retours clients
WBA – Welding Business Academy
- Gestion administrative des formations : conventions, programmes, évaluations, attestations
- Assistance à la traduction des supports pédagogiques
- Veille réglementaire sur la formation professionnelle
- Appui à la déclaration annuelle du bilan pédagogique et financier
Aptitudes, compétences et qualités
- Bonne connaissance de MS Office
- Connaissance du BAAN (ERP) appréciée
- Capacité à travailler en équipe, partage d'informations, travail en binôme
- Autonome
- Flexibilité
- Esprit d'analyse, force de proposition, Intérêt pour contact avec clients
- Communication aisée à l'écrit et à l'oral (Téléphone)
- Excellente organisation
- Faculté d'adaptation – polyvalence
Près-requis
- Anglais souhaité lu et écrit
Expérience
- BEP/ BAC Pro avec une expérience similaire
- Expérience de 3 ans minimum dans l'administration des ventes ou au sein d'un service technique
- La connaissance du fonctionnement d'un organisme de formation est un plus
- Expérience environnement technique appréciée
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Assistant administratif du service technique H/F
il y a 2 semaines
Roissy-en-France, Île-de-France FRONIUS Temps pleinDans le cadre d'une nouvelle organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner le développement de notre service technique.Vous évoluerez au sein d'une équipe de techniciens performants et passionnés par nos produits, et travaillerez en binôme avec l'assistante actuellement en poste, dans un esprit de partage et de...
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Assistant administratif et commercial F/H
il y a 1 semaine
Roissy-en-Brie, Île-de-France Demeco Group Temps pleinRejoignez l'aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité Créé en1986,HEXVIAreprésente désormais plus d'une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupeleader françaisdans le secteur du déménagement, nous comptons plus de1100 collaborateursrassemblés autour de valeurs communes que sont :l'Humain, le Respect, la Force Collective...
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Assistant.e administrative Fleet
il y a 1 jour
Roissy-en-Brie, Île-de-France Volkswagen Group Retail France Temps pleinMissionEt si vous preniez le volant de votre carrière en rejoignant un Groupe engagé dans le développement des solutions de mobilité de demain ? #gotthedriveIntégrer Volkswagen Group Retail France, c'est faire partie d'un Groupe à dimension internationale. Et avant toute chose, c'est d'avoir la fierté d'appartenir à une entreprise leader qui...
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Alternance assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Roissy-en-Brie, Île-de-France Icademie Temps pleinRejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le secteur aéroportuaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant(e) administratif H/F en alternance.Ce poste, basé à Roissy CDG, est à pourvoir dès maintenant.En...
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Agent Administratif Service Douane
il y a 6 jours
Roissy-en-Brie, Île-de-France Expeditors Temps pleinUpdate: 08/12/25Nous prenons soin de nos employés, et ils prennent soin de nos clients Rejoignez une communauté mondiale L'industrie de la logistique internationale est une pièce essentielle du puzzle du commerce mondial : c'est elle qui fait tourner le monde. La gestion de la chaîne d'approvisionnement à l'échelle mondiale, c'est notre métier. Et au...
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Assistant Commercial et ADV H/F
il y a 2 semaines
Roissy-en-Brie, Île-de-France Page Personnel Temps pleinNotre client est leader sur son marché et recherche un Assistant Commercial.Rattaché au Responsable ADV, en tant qu'Assistant Commercial, vous avez pour mission principale de gérer les dossiers des clients de votre agence avec comme objectifs leur satisfaction et leur fidélisation.Vous travaillez en relation avec les différents Services : Commerciaux,...
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Assistante technique H/F
il y a 2 semaines
Sucy-en-Brie, Île-de-France GDR Temps pleinNotre société intervient depuis 13 ans auprès de clients, professionnels et particuliers, dans le cadre de travaux de rénovation de bâtiments en région parisienne. Nous intervenons sur des bâtiments recevant du publics (grandes institutions, collectivités locales, établissements publics), comme sur des constructions privées (syndics de...
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Assistant achat service sur-mesure F/H
il y a 1 jour
Roissy-en-Brie, Île-de-France Cenpac Temps pleinL'entreprise La société CENPAC, filiale du Groupe RAJA, leader européen de la distribution multicanal d'emballages, de fournitures et d'équipements pour les entreprises, est l'un des principaux acteurs de la distribution B2B de produits et de systèmes d'emballages en France.Rejoignez nos équipes de plus de 350 personnes et intégrez un groupe...
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Assistant de gestion administrative
il y a 5 jours
Roissy-en-France, Île-de-France CITY ONE Temps pleinEntrepriseCity One Sélection est un Cabinet de recrutement.PosteCity One Sélection est un Cabinet de recrutement.Nous recherchons pour notre client, dans le secteur Aéroportuaire un :Assistant de gestion administrative H/FMissions : Gestion et saisie des documents contractuels des salariés.Planification des visites médicales et gestion des demandes de...
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Assistant administratif et commercial H/F
il y a 2 semaines
Ferrières-en-Brie, Île-de-France KLUBB GROUP Temps pleinNotre entitéDELTA SERVICESest spécialiste de la location full service, de la vente d'occasion et du financement de matériels destinés aux professionnels du travail en hauteurs. Forte d'une croissance constante et reconnue pour son expertise, notre entreprise rechercheun Assistant administratif et commercial H/F. Contrat à durée indéterminée 39h par...