Chargé de coordination des projets du SCD

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

Le Service commun de la Documentation de l'Université Claude Bernard Lyon 1 est constitué de 9 bibliothèques, réparties sur 3 départements géographiques (le Rhône, l'Ain et la Loire).

Il est composé de 130 personnes et dessert une communauté de près de étudiants et environ 5 000 personnels et enseignants-chercheurs. Certifiées Qualité ISO 9001 depuis 2015, les bibliothèques Lyon 1 s'engagent à accueillir l'ensemble des publics et à les accompagner au plus près de leurs besoins.

Largement ouvertes, pour certaines du lundi au dimanche et jusqu'à 22h, elles représentent pour les étudiants des lieux de vie agréables et accueillants, et sont massivement fréquentées (plus de 2,26 millions d'entrées en 2024, toutes bibliothèques confondues).

Description du poste

Sous l'autorité de la direction du SCD, la personne recrutée aura pour mission d'accompagner la mise en œuvre des projets des bibliothèques. Elle devra notamment :

• Assurer le suivi, la planification et le reporting des différents projets en cours(projets CVEC, projet de service, enquête de satisfaction 2026, programmes nationaux...)
• Concevoir et rédiger le rapport d'activité 2025 des bibliothèques
• Déployer une stratégie de communication interne
• Participer à la mise en œuvre de la charte DD&RS des bibliothèques

Elle assurera également des permanences d'accueil et de renseignement bibliographique à la BU Santé Rockefeller (20%)

Conditions particulières d'exercice

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Outils bureautique (suite Office)

Outils de conception de supports de communication (Canva, InDesign)

Logiciel de gestion de bibliothèque

Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité...) :

Organisation du travail : 1 ouverture (7h45) et 1 fermeture (19h/20h) par semaine, et présence le samedi par roulement

Déplacements ponctuels dans les bibliothèques du réseau

Pas de télétravail

Compétences attendues :

• Gestion de projet
• Conception de supports de communication
• Maîtrise des indicateurs et des outils de reporting
• Bonne connaissance des enjeux et du milieu universitaire
• Bonne connaissance des publics des bibliothèques et de leurs besoins

Aptitudes :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité à animer une équipe et à coordonner des projets
• Reporting
• Qualités rédactionnelles

Poste à pouvoir dès le 19/01/2026

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A (IGR)

Rémunération mensuelle brute: 2947,48 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université