Gestionnaire financier – comptabilité magasin

Informations générales

Référence

BA013SGC

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire financier – comptabilité magasin (Marseille)

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein d'un magasin d'approvisionnement en fournitures et matériels pour la maintenance d'un parc automobile des forces de Police et de Gendarmerie :

- Gestion des factures fournisseurs,

- Gestion complète des paiements par cartes achats de niveau 1 et 3,

- Saisir les factures des fournisseurs sur tableau comptabilité (carte achat niveau 1 et 3 & Hors marché),

- Suivi des dépenses et avoirs liées aux cartes achat (Saisie les cartes achats sur un tableau),

- Transmission des tableaux mensuels de carte achat à CHORUS carte achat N1 et N3),

- Traitement des factures en liaison avec la plate forme CHORUS,

- Gestion des engagements juridiques (EJ) sur Chorus Formulaire,

- Vérifier et saisir les Services Faits (SF) sur Chorus formulaire,

- Suivi des dépenses fournisseurs marchés et hors marché,

- Contrôle et validation ROP en début de mois avec l'ensemble des factures de chaque magasinier,

- Refacturer les dépenses sur Vulcain par véhicule et par service,

- Archivages,

- Divers tâches secrétariat Magasin

Vos activités annexes :

- Réceptionner et vérifier ponctuellement les commandes,

- Participer à l'inventaire du magasin.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

La Direction de l'Équipement et de la Logistique (DEL) dirige les activités de soutien technique et logistique des forces de Police et de Gendarmerie sur les vingt-un départements du ressort dans les domaines de compétences (véhicules, armement et matériels divers).

Le rôle du Bureau Zonal des Moyens Mobiles (BZMM) de la DEL est de permettre aux services de Police et de Gendarmerie nationale de disposer d'un parc de véhicules et de matériels techniques opérationnels.

La mission principale des magasins est d'assurer l'approvisionnement des pièces et fournitures des différents services de police et de gendarmerie et de venir en soutien des autres ateliers de la zone. Le magasin a en charge entre autre la gestion des outillages, des contrats, des inventaires ainsi que le suivi et la bonne exécution des marchés public.

Composition et effectifs du service

Le magasin est composé d'une équipe de :

- 1 cadre « B » chef du magasin, 1 adjoint de cadre « C »,

- 5 gestionnaires achats et 1 gestionnaire comptabilité.

Liaisons hiérarchiques

- chef du magasin

- cheffe du pôle achat

- adjoint chef BZMM

- chef du BZMM

Liaisons fonctionnelles

- Le chef et l'adjoint de l'atelier du SLA13, les chefs de secteur de l'atelier,

- Tous services du Ministère de l'Intérieur,

- Fournisseurs et prestataires du secteur privé sollicités dans le cadre des besoins de sous-traitance

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Connaissance des règles de la commande publique,

- Réactivité, sens de l'organisation, rigueur, polyvalence.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef du Bureau des Moyens Mobiles :

Directeur Adjoint :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

 Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis

 Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis

 Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

 avoir le sens des relations humaines niveau maitrise - requis

 savoir s'adapter niveau pratique - requis

 savoir communiquer niveau pratique - requis

Vos perspectives :

L'organisation, la rigueur et le sens du service public vont permettre d'évoluer vers d'autres emplois et d'enrichir le parcours professionnel. L'expérience, les compétences acquises ainsi que la formation professionnelle dans le domaine permettront de faciliter la préparation aux concours ou examens professionnels de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Administrative :

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur

Direction de l'Équipement et de la Logistique

299 Chemin de Ste Marthe CS MARSEILLE CEDEX 14

Géographique :

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur

Direction de l'Équipement et de la Logistique

299 Chemin de Ste Marthe CS MARSEILLE CEDEX 14

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : GBF002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 80 %

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) : LOG002A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 %

Fondement juridique du recrutement

Code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation

MARSEILLE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SGAMI SUD

Date de vacance de l'emploi

01/12/2024

Personne à contacter (mail)

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