Responsable du bureau de l'asile

Informations générales

Organisme de rattachement

Office français de l'immigration et de l'intégration  

Référence

OFII_

Date de début de diffusion

/05/2024

Date de parution

/12/2025

Intitulé long de l'offre

Responsable du bureau de l'asile - Direction territoriale de Lille

Date limite de candidature

31/08/2024

Employeur

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration (OFII)

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Cheffe / Chef de service dans un établissement public

Statut du poste

Cadre

Intitulé du poste

Responsable du bureau de l'asile - Direction territoriale de Lille H/F

Descriptif de l'employeur

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur :

Descriptif du service

Description du poste

OFII
Sous la responsabilité du directeur territorial et de son adjointe en charge de l'asile, le/la responsable du bureau de l'asile assure la mise en œuvre des procédures d'asile et veille au bon fonctionnement des services par un encadrement adapté aux activités .
 

Conditions particulières d'exercice

OFII
Management, coordination, animation et pilotage du bureau asile

Répartir les activités, élaborer les plannings des agents OFII
Organiser, coordonner et contrôler les activités du bureau
Animer et piloter les activités des GUDAS et du CAES en lien avec la DTA/DT et les responsables hiérarchiques préfectures
Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations
Mettre en œuvre des procédures d'asile : hébergements, ADA, SIAO, contentieux, vulnérabilités, plateforme téléphonique dédiée, messagerie générique, etc.
Être un(e) référent(e) pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en œuvre des procédures
Favoriser la cohésion d'équipe : organiser les réunions d'équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer les nouveaux agents
Assurer l'évaluation des agents
Participer aux réflexions conduites dans le domaine d'activité du bureau et aux réunions internes de coordination
Restituer l'information et rendre compte de l'activité du bureau asile
Alerter sur les dysfonctionnements et les difficultés rencontrées

Suivi d'activité
Mettre en œuvre le plan d'action défini par la mission de contrôle interne et audit, en lien avec la direction territoriale
Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques du bureau et en assurer la transmission à sa hiérarchie
Relations avec les partenaires institutionnels, sociaux, associatifs.

Descriptif du profil recherché

OFII
Savoir faire :
Capacité à manager
Organiser et planifier les tâches
Conduire des réunions internes
Assurer l'évaluation des agents
Relayer et respecter les consignes
Gérer les relations avec les partenaires concernés
Savoir être :
Compétences relationnelles
Capacité d'adaptation, réactivité
Pédagogie
Capacité d'analyse et de synthèse
Gestion des priorités
Autonomie et sens de l'initiative
Capacité à rendre compte
Capacité à travailler en équipe
Rigueur /sens de l'organisation
Connaissances :
Connaissance de la réglementation et des procédures d'asile
Connaissance des acteurs sur le territoire
Connaissance des applications informatiques métier
Langues étrangères
Titulaire d'un permis de conduire

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

A déterminer

Informations complémentaires
Management

Oui

Géolocalisation du poste

  Lille

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Lille

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Date de vacance de l'emploi

01/07/2024

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