Office manager

il y a 3 jours


Boulevard Voltaire Paris ÎledeFrance France Grimshaw Architects Temps plein


Job Description

Grimshaw Architects, cabinet d'architecture international reconnu pour son approche innovante et durable du design, recherche un·e office manager / Contrôleur·se financier·ère pour rejoindre son équipe à Paris.

Vous êtes une personne organisée, proactive et rigoureuse, avec un véritable sens du service et un goût pour les environnements créatifs ? Nous devons nous parler

Dans ce rôle central, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du studio parisien : gestion des opérations, suivi administratif et financier, coordination avec les équipes basées à Londres et soutien global à l'équipe en France. Vous serez le point de contact essentiel garantissant une organisation fluide et efficace du studio.

Vos missions principales :

· Gérer l'agenda, la correspondance et les tâches administratives du Managing Director

· Superviser la vie du bureau : relations fournisseurs, logistique, Hygiène & Sécurité

· Participer aux projets financiers : facturation, paie, rapports mensuels

· Accompagner les processus RH : intégration, recrutement, absences, administration au quotidien

· Collaborer étroitement avec les départements Finance, RH, IT et Administration à Londres

· Organiser les événements d'équipe en internes et veiller au bon entretien du lieu de travail

Votre profil :

· Bilingue français / anglais (niveau minimum C1 CECRL)

· Solides compétences financières, avec une expérience avérée en gestion de la facturation et des processus de paie.

· Excellente maîtrise des outils MS Office et Adobe Creative Suite (Photoshop, InDesign)

· Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps

· Rigueur et attention au détail

· Autonomie et fort esprit d'initiative

· Excellentes compétences en communication et capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.

Une expérience au sein d'une agence d'architecture ou d'un environnement créatif similaire est un atout majeur.

Nous offrons :

· Poste en CDI, basé à Paris

· Rémunération compétitive à partir de €

· Période d'essai de trois mois

· Un environnement international stimulant au sein d'une équipe bienveillante et passionnée

Ce poste est ouvert à tous les candidat·e·s qualifié·e·s. Grimshaw s'engage en faveur de l'égalité des chances et accueille les candidatures sans distinction d'âge, de genre, de handicap, d'origine ethnique, de religion ou d'orientation sexuelle.


  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Île-de-France agap2 Temps plein

    Afin de renforcer nos équipes de consultants, nous sommes à la recherche de notre future pépite ! Si travailler pour le leader français du transport d'électricité sur des projets de plus d'un milliard d'euros vous intéresse, cette offre est faite pour vous !Présentation du poste :La mission consiste à intervenir en tant que Project Management...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    france Talents Unis Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Office Manager. Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous êtes le maillon indispensable pour...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...


  • Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...

  • Office manager

    il y a 5 jours


    Boulevard de Sébastopol, Paris, France LMC France Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) Office Manager en CDD pour une durée de 7 mois à temps plein ou temps partiel.Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la continuité opérationnelle de l'agence. Vous devrez garantir le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Boulevard de la Villette, Paris, France Ornikar Temps plein

    À propos de l'équipe People  Au cœur du réacteur, l'activité de l'équipe People revêt un caractère stratégique et central. Elle a notamment pour enjeu d'épauler la direction d'Ornikar, d'accompagner les enjeux business à travers des actions et décisions RH éclairées.L'équipe People est structurée autour de 3 pôles :Le pôle Talent...