Office manager

il y a 2 semaines


Boulevard Voltaire Paris ÎledeFrance France Grimshaw Architects Temps plein


Job Description

Grimshaw Architects, cabinet d'architecture international reconnu pour son approche innovante et durable du design, recherche un·e office manager / Contrôleur·se financier·ère pour rejoindre son équipe à Paris.

Vous êtes une personne organisée, proactive et rigoureuse, avec un véritable sens du service et un goût pour les environnements créatifs ? Nous devons nous parler

Dans ce rôle central, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du studio parisien : gestion des opérations, suivi administratif et financier, coordination avec les équipes basées à Londres et soutien global à l'équipe en France. Vous serez le point de contact essentiel garantissant une organisation fluide et efficace du studio.

Vos missions principales :

· Gérer l'agenda, la correspondance et les tâches administratives du Managing Director

· Superviser la vie du bureau : relations fournisseurs, logistique, Hygiène & Sécurité

· Participer aux projets financiers : facturation, paie, rapports mensuels

· Accompagner les processus RH : intégration, recrutement, absences, administration au quotidien

· Collaborer étroitement avec les départements Finance, RH, IT et Administration à Londres

· Organiser les événements d'équipe en internes et veiller au bon entretien du lieu de travail

Votre profil :

· Bilingue français / anglais (niveau minimum C1 CECRL)

· Solides compétences financières, avec une expérience avérée en gestion de la facturation et des processus de paie.

· Excellente maîtrise des outils MS Office et Adobe Creative Suite (Photoshop, InDesign)

· Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps

· Rigueur et attention au détail

· Autonomie et fort esprit d'initiative

· Excellentes compétences en communication et capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.

Une expérience au sein d'une agence d'architecture ou d'un environnement créatif similaire est un atout majeur.

Nous offrons :

· Poste en CDI, basé à Paris

· Rémunération compétitive à partir de €

· Période d'essai de trois mois

· Un environnement international stimulant au sein d'une équipe bienveillante et passionnée

Ce poste est ouvert à tous les candidat·e·s qualifié·e·s. Grimshaw s'engage en faveur de l'égalité des chances et accueille les candidatures sans distinction d'âge, de genre, de handicap, d'origine ethnique, de religion ou d'orientation sexuelle.


  • Office manager

    il y a 1 jour


    France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Paris recrutent pour un de leurs clients, un cabinet conseil, un.e office manager expérimenté.e dans le cadre d'un CDI .Parfaite maitrise du pack office et notamment EXCEL Anglais souhaité Rémunération en fonction de l'expérience ( entre 45 et 60 k€)Poste a pourvoir dès que possible.

  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Office Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...

  • office manager h/f

    il y a 20 heures


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • office manager h/f

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 21 heures


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...

  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    France Stormshield Temps plein

    Premier éditeur français et acteur européen de référence sur le marché de la cybersécurité, Stormshield est une filiale d'Airbus Defence and Space Cyber Programmes qui propose des solutions de sécurité innovantes pour protéger les réseaux, les postes de travail et les données. Pour continuer notre croissance, on recherche de nouveaux talents et...

  • Office Manager H/F

    il y a 5 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...