Assistant(e) juridique – Pôle Immobilier

il y a 2 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Archimède Avocats & Associés Temps plein


Archimède Avocats & Associés recrute un(e) assistant(e) juridique confirmé(e) pour son Pôle Immobilier & Construction (CDI – Lyon).

Au sein d'un pôle en forte croissance (ASL de travaux, baux commerciaux, montages immobiliers, AJMO), vous intervenez comme véritable
support opérationnel
de l'équipe à la fois sur les
dossiers juridiques
et sur la
coordination du fonctionnement du pôle
.


Vos principales missions

Appuyer les avocats sur les dossiers :

  • mise en forme et suivi de la documentation ASL (statuts, convocations, PV, appels de fonds, tableaux de répartition…),
  • préparation et mise en forme des baux commerciaux, avenants, courriers, notes,
  • constitution et suivi des data rooms, tableaux de suivi, relances, archivage.

Assurer le pilotage administratif du pôle :

  • organisation des agendas et des réunions (clients, notaires, partenaires),
  • préparation et suivi des signatures électroniques (actes, baux, conventions, lettres de mission),
  • suivi des formalités et des envois (LRAR, retours signés, classement).

Contribuer à la vie et à la structuration de l'équipe :

  • animation des outils et modèles (réseau, logiciel métier, tableaux de bord, extranet),
  • appui sur les recrutements (tri des candidatures, organisation des entretiens),
  • premier contact avec les clients (appels, prise de messages, organisation des rendez-vous).


Profil recherché

  • 3 à 10 ans d'expérience en assistanat juridique / de direction, idéalement en
    cabinet d'avocats, office notarial ou structure immobilière
    .
  • Aisance avec les outils numériques (pack Office, visioconférence, e-signature, extranet).
  • Excellente orthographe, sens de la confidentialité, rigueur et fiabilité.
  • Goût pour l'
    organisation
    , le
    travail en équipe
    et la
    coordination de plusieurs interlocuteurs
    .


CDI – Temps plein – Lyon

Rémunération selon profil et expérience.

Pour candidater :

envoyez
CV + courte lettre / note de motivation
à :
olivier.-

avec pour objet :
« Candidature – Assistant(e) juridique Pôle Immobilier »
.

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